Medewerker Financiële Administratie Erfpacht

Ben jij een accurate duizendpoot die goed met cijfers uit de voeten kan en affiniteit heeft met erfpacht? Kom dan bij het Grondbedrijf werken!

De afdeling Erfpacht is ter uitbreiding van het team op zoek naar een financieel administratief medewerker. Sta jij stevig in je schoenen en vind je het leuk om verschillen tot op de bodem uit te zoeken? Staan kwaliteit leveren en betrouwbaarheid hoog bij jou in het vaandel? Lees dan verder en maak kennis met ons!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie als financieel administratief medewerker zorg jij voor een vlekkeloze financiële administratie. Jij bent degene die overzicht houdt én doorpakt: van het factureren en controleren van afrekeningen tot het verzorgen van automatische incasso’s en het toetsen van financiële verplichtingen op juistheid en volledigheid. Ook de voorbereiding en uitvoering van canonherzieningen neem jij voor je rekening.

Je denkt actief mee over hoe het beter kan. Of het nu gaat om de administratieve organisatie, procesoptimalisatie of interne facturatie: jij ziet kansen en draagt verbeteringen aan. Daarbij ben je hét aanspreekpunt voor zowel je collega’s binnen de afdeling als voor externe klanten. Je werkt intensief samen met een team van vijf collega’s binnen de financiële administratie. Samen zorgen jullie voor een professionele en toekomstbestendige aanpak.

Wat vragen wij?

Wij zijn op zoek naar een administratief talent dat zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Het is heel mooi als je belangstelling hebt voor het vakgebied erfpacht, maar zeer zeker voor de administratieve aspecten van contractbeheer van vastgoed.

Je bent analytisch sterk, je werkt nauwkeurig en je bent resultaatgericht. Als collega ben je betrouwbaar, collegiaal, stressbestendig en stel je je proactief op. Je bent communicatief en sociaal vaardig en je vindt het leuk om in een omgeving waar volop ontwikkeling is, aan het werk te zijn. Uiteraard heb je affiniteit en ervaring met cijfers, maar ook een gevoel voor dienstverlening.

Verder neem je mee:

• een afgeronde financiële opleiding op Hbo-niveau;
• ervaring met Oracle EBS, Excel;
• vaardigheid in het analyseren en presenteren van data.

Wat bieden wij?

Je stapt in een functie met impact én groeipotentieel. De uitbreiding van ons team is essentieel om de financiële administratie naar een hoger niveau te brengen. Jij krijgt de ruimte om processen te verbeteren en je professionele visie toe te passen. Jouw frisse ideeën en initiatief zijn welkom en maken écht het verschil. Bovendien zijn er volop kansen om je verder te ontwikkelen, binnen het team of elders in de organisatie. Het is werk dat ertoe doet – inhoudelijk, professioneel en maatschappelijk.

Je kunt rekenen op:

• een salaris van minimaal van € 3.524,- en maximaal €5.033,- bruto per maand op basis van een volledige (36-urige) werkweek (schaal 9);
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• een thuiswerkvergoeding van €2,40 netto per dag en een internetvergoeding van €0,85 netto per dag voor elke dag dat je thuiswerkt;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• en nog veel meer.

Wie zijn wij?

Het Grondbedrijf is onderdeel van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling en bestaat uit de afdeling Expertise, Beleid en Erfpacht en de afdeling Ontwikkeling. Het Grondbedrijf is het financieel en juridisch geweten van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. In totaal werken ongeveer 90 medewerkers met bevlogenheid aan complexe gebiedsontwikkelingen en ruimtelijke projecten.

De afdeling Expertise, Beleid en Erfpacht heeft een apart team voor contract- en erfpachtbeheer, in dit team kom je te werken. In dit team worden privaatrechtelijke afspraken beheerd, waaronder de erfpachtrechten binnen de gemeente Den Haag (de financiële administratie, contractbeheer en -management en heruitgifte). Samen beheert het team de circa 77.000 erfpachtcontracten in Den Haag en is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan de erfpachters. Het team zorgt voor de wijzigingen van contracten vanwege afkoop canonbetaling, splitsing in appartementsrechten, verkopen blooteigendom, wijzigingen vanwege bouwplannen en het vernieuwen van aflopende contracten. Het team is daarnaast het aanspreekpunt voor alle vragen over erfpacht in Den Haag. Het totale team bestaat uit ongeveer 25 medewerkers.