Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Senior Adviseur Bedrijfsvoering bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Ben jij een senior strategisch Informatiemanager met ervaring op de koppeling met bedrijfsvoering en een scherp oog voor efficiëntie en groei? Word dan senior Adviseur Bedrijfsvoering bij het JIVC.

Als senior Adviseur Bedrijfsvoering ben je de spil in onze organisatie. Je ontwikkelt en implementeert strategieën om Informatiemanagement als onderdeel van de bedrijfsvoering wendbaar en naar nieuwe hoogte te tillen. Informatiemanagement moet de komende jaren beter worden gepositioneerd en geprofessionaliseerd op voornamelijk tactisch en strategisch niveau. Je zorgt voor een betere afstemming van informatievoorziening op de bedrijfsdoelen en adviseert de directie en management hierin. Hiervoor zoeken we een energieke en ervaren Informatiemanager die samen met zijn collega’s uit het domein bouwt aan het verbeteren van de bedrijfsvoering.

In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en organisatieontwikkeling. Je adviseert, begeleidt en ondersteunt het lijnmanagement bij de implementatie van beleid en bedrijfsvoeringprocessen, en speelt een actieve rol in complexe verander- en ontwikkeltrajecten. Met jouw inzicht in bedrijfsvoering weet je vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen die aansluiten bij de organisatie en haar medewerkers.

Je geeft advies over complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en begeleidt de bijbehorende besluitvorming. Daarbij adviseer je over de toepassing, implementatie en uitvoering van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen. Je stelt implementatieplannen op, begeleidt de uitvoering en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening. Waar nodig schakel je interne of externe deskundigen in om tot het beste resultaat te komen.

Daarbij ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen. Je ontwikkelt bedrijfsvoeringproducten en -beleid op basis van grondige analyses en onderzoek, beoordeelt rapportages op de juiste koers en initieert verbetervoorstellen. Ook toets je beleid en processen van aanpalende terreinen op hun invloed op jouw aandachtsgebied. Je zorgt voor een goede afstemming tussen beleidsterreinen en houdt rekening met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid. Waar nodig bereid je besluitvorming voor over de ontwikkeling en implementatie van deze bedrijfsvoeringproducten en -processen.

Een belangrijk onderdeel van je werk is de evaluatie en monitoring. Je evalueert de effectiviteit van beleid, diensten en processen, en formuleert voorstellen voor verbetering en bijstelling. Ook monitor je bedrijfsvoeringprocessen tijdens implementatie en uitvoering, en draag je zorg voor het beheer en de actualisatie van producten, diensten en processen.

Naast je inhoudelijke werk onderhoud je actief contacten met klanten, relaties en netwerken, zowel intern als extern. Je bouwt en onderhoudt duurzame samenwerkingsrelaties, maakt duidelijke afspraken over dienstverlening en opdrachten, en stelt managementrapportages op over het klantennetwerk en de resultaten.

Tot slot neem je deel aan complexe projecten, zowel binnen de organisatie als op (inter)departementaal niveau. Je bent betrokken bij de voorbereiding, aansturing en uitvoering en draagt met jouw expertise bij aan succesvolle projectresultaten.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naar een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en weet met overtuiging te adviseren binnen een complexe organisatie. Met jouw kennis van bedrijfsvoering, processen en verandertrajecten weet je vraagstukken snel te doorgronden en te vertalen naar heldere en uitvoerbare oplossingen.

Opleiding

• Vereist: WO-werk- en denkniveau.
• Vereist: kennis van IT Service Management, LEAN.
• Gewenst: een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, indien nodig toetsbaar via een assessment.
• Gewenst: kennis van LEAN en ITSM zijn vereist dus hier alleen Agile methodieken.

Ervaring

• Vereist: ruime ervaring in een vergelijkbare functie (4 tot 6 jaar).
• Gewenst: ervaring met werken op politiek-bestuurlijk niveau.

Hier kom je te werken

De afdeling Plannen en Bedrijfsvoering (PL&BDFV) is onderdeel van het Joint IV Commando (JIVC), een van de divisies van het Commando Materieel & IT (COMMIT). PL&BDFV is ondersteunend aan de directeur JIVC in zijn verantwoordelijkheid over de productie en de bedrijfsvoering van het JIVC en is gevestigd op de Kromhoutkazerne te Utrecht.

Het werkterrein is breed en vereist enerzijds grondig inzicht in de bestuurlijke processen alsmede inhoudelijke kennis over de producten, dienstenportfolio en IT marktontwikkelingen. Daarnaast is kennis noodzakelijk van bedrijfsvoering, (IT aspecten van) operationeel optreden van de OPCO’s en IV-management, kwaliteits- en vendormanagement. Tot slot draag je bij aan de integrale planmatige besturing en beheersing van de IT-productie (incl. vraag- en aanbodmanagement) en de daaraan verbonden BV/IV-aspecten.

• Je komt in een leuk gevarieerd en dynamisch team terecht wat voor nu bestaat uit circa 8 collega's.
• De afdeling bevindt zich in een transformatiefase. De functie kan daardoor mogelijk nog wijzigen.
• We stimuleren continu leren en je krijgt alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Als senior informatieanalist vindt je bij Plannen & Bedrijfsvoering wat je zoekt!
• Complexe uitdagingen.
• Aandacht voor werk/prive-balans.
• Goede arbeidsvoorwaarden.
• Verschil maken en bijdrage leveren aan de maatschappij.
• Fijne collega's.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).