senior adviseur bedrijfsvoering - Team Bedrijfsvoeringzaken

De Dienst Bedrijfsvoering (in oprichting) binnen de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies zoekt een ervaren en ondernemende teamcoördinator die flexibel, verbindend en adviesvaardig is. Loop jij warm voor het als meewerkend coördinator verder opbouwen van een team? Reageer dan snel!

Wat ga je doen?

Als senior adviseur / projectleider van het Team Bedrijfsvoeringszaken van de Dienst Bedrijfsvoering ben je één van de kartrekkers voor de verdere opbouw van de Dienst Bedrijfsvoering en haar dienstverlening. Team Bedrijfsvoeringszaken is een groeiend team en breidt de komende tijd verder uit. Als senior van dit team weet jij een sterk team te bouwen dat met een effectief intern voortbrengingsproces en vanuit overzicht van het werk samen bijdraagt aan een optimaal ingerichte bedrijfsvoering voor onze eenheid. Je weet wat er speelt in de organisatie en het team, erkent complexiteit en ziet welke gevolgen dit kan hebben voor het werk. Vanuit jouw vakinhoudelijke coördinatie stuur je op inspirerende wijze en met oprechte verbinding de adviseurs en projectleiders van het team (mee) aan. Jouw stijl maakt dat je weet wat er nodig is om met oog voor de persoon te coachen, ondersteunen en vakinhoudelijk aan te sturen. Je bevordert en faciliteert de samenwerking en onderlinge samenhang.

Op inhoudelijk vlak werk je als senior adviseur aan complexe en strategische vraagstukken, gerelateerd aan de Dienst Bedrijfsvoering. Je werkt op het snijvlak van beleid en operatie en hebt een leidende rol in het vertalen van beleid naar werkbare en toekomstbestendige oplossingen. Daarbij heb je oog voor zowel het grotere geheel als de praktische toepasbaarheid. Waar nodig neem je de regie op de implementatie van strategische ontwikkelingen en zorg je voor een integrale en gedragen aanpak binnen de eenheid. Je brengt samenhang aan tussen de onderwerpen, bewaakt de integraliteit en kwaliteit en betrekt daarbij veranderkundige perspectieven. Je inventariseert en monitort wat er speelt binnen de opgaven, waarbij je voortdurend op de hoogte bent van ontwikkelingen in de organisatie en dit vertaalt naar de benodigde sturing of advies aan de Dienstleiding. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen vakinhoud en samenhangend portfolio. Je zet netwerken op waarmee je gezamenlijk de koers bepaalt, enthousiasmeert en/of bewaakt. Hierbij zoek je actief de verbinding met stakeholders binnen de eenheid, het Politiedienstencentrum (PDC) en je landelijk netwerk.

Samengevat de werkzaamheden:

• Uitvoeren van integrale impactanalyse (probleemanalyse, veranderingsanalyse) voor complexe bedrijfsvoeringprojecten;
• Inventariseren en analyseren van knelpunten in de procesgang in relatie tot de bredere bedrijfsvoering, adviseren over oplossingen scopafijth-breed;
• Zorgdragen voor draagvlak van de gekozen oplossingsrichting en betrekken/meenemen diverse stakeholders;
• Adviseren van de Dienstleiding en het opleveren van producten als input voor besluitvorming op diverse managementniveaus;
• Begeleiden en managen van het gehele voortbrengingsproces. Vanaf het specificeren van de behoefte zorgdragen voor een ontwikkeld product of dienst dat daar antwoord op geeft.

Waar ga je werken?

De Dienst Bedrijfsvoering i.o bestaat uit Team Bedrijfsvoeringszaken, Team Planning- en Capaciteitsmanagement, Team Leren en Ontwikkelen en Team Vitaal. Binnen de eenheid is de ontwikkeling gestart om de bedrijfsvoering kwalitatief te verbeteren, met als doel een waardevolle bijdrage aan de operatie te leveren met kwaliteit, nabijheid en realisatiekracht. Binnen de dienst zetten we samen de schouders onder oplossingen voor uitdagingen in de organisatie. Hoewel de taken van de teams verschillend zijn, is het van belang op de hoogte te zijn van elkaars werk om elkaar te versterken. Jij levert een actieve bijdrage aan deze collectieve opgave. De bindende factor is het dienstverlenende karakter van de werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je bent proactief en hebt een stevige persoonlijkheid, een verbinder die kan schakelen op strategisch en tactisch niveau met een vertaling naar de praktijk. Je bent gericht op samenwerking binnen en buiten het team, waarbij je ook altijd oog hebt voor de mens. Je weet wat er speelt binnen de organisatie, bent alert op ontwikkelingen die van invloed zijn op het werk en neemt ook je team hierin mee. Je hebt een scherp analytisch vermogen en uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden, een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet complexe vraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen. Met jouw eigen stijl en persoonlijkheid heb je het vermogen te bouwen, te verbeteren en te zorgen voor borging van het werk. Je vertaalt vragen en opdrachten die binnenkomen naar een concreet voortbrengingsproces, waarbij je structuur en duidelijkheid brengt in hoe we samen producten en diensten leveren.

Je stuurt als vanzelfsprekend op de kernwaarden van de politie: integer, betrouwbaar, moedig en verbindend. Hierbij heb je oog voor het opbouwen van netwerken en stimuleer je onderlinge samenwerking. Landelijke ontwikkelingen volg je op de voet en je neemt het team hierin mee. Je weet risico’s tijdig te onderkennen en signaleren, waarbij je ook weet wanneer het nodig is om interventies te doen als de omstandigheden daarom vragen. Je bent iemand met inzicht in de breedte van de bedrijfsvoering, begrijpt de samenhang en wat er nodig is om inzicht en overzicht te scheppen in het gehele portfolio.

Verder beschik je over:

• Hbo (bachelor) werk- en denkniveau*;
• Affiniteit met de vakgebieden HR, organisatieontwikkeling, Facilitair Management (waaronder Huisvesting), Informatievoorziening, Financiën, maar ook met de operationele processen die draaien binnen de eenheid;
• Ervaring met stakeholdermanagement in een complexe organisatie;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare adviesfunctie in een grote, complexe organisatie.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 5.078,- en maximaal € 7.135,- (schaal 12 BbP) op basis van een 36-urige werkweek;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Reina Quak, leiding Dienst Bedrijfsvoering (06 - 18 65 49 86, reina.quak@politie.nl).