Senior Adviseur Vastgoed Plannen

Werken bij het Ministerie van Defensie als Senior Adviseur Vastgoed Plannen

Over de functie

Als Senior Adviseur Vastgoed Plannen ben je verantwoordelijk voor het adviseren over en het opstellen van strategische vastgoedplannen binnen Defensie. Je werkt aan complexe vraagstukken rondom huisvesting, infrastructuur en vastgoedontwikkeling. Je analyseert de behoeften van de organisatie en vertaalt deze naar concrete plannen en adviezen. De functiebeschrijving behoort tot de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering van de functiefamilie Bedrijfsvoering. Bij bedrijfsvoering gaat het om het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent.

De Senior Adviseur Bedrijfsvoering C geeft advies aan (lijn)management en begeleidt het lijnmanagement en de -medewerkers bij complexe multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bij implementatie, en bijbehorende besluitvormingsprocessen en uitvoering.

Wat ga je doen?

• Adviseren over strategisch vastgoedbeleid en -plannen.
• Opstellen van integrale vastgoedplannen voor diverse defensielocaties.
• Analyseren van vastgoedportefeuilles en het signaleren van kansen en risico’s.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders.
• Begeleiden van projecten op het gebied van huisvesting en infrastructuur.
• Coördineren van de documentenstroom: bewaken van deadlines, organiseren van betrokkenheid van collega’s en afstemmen met dossierhouders en directie.
• Zorgdragen voor juiste agendering van documenten en besluiten in de agenda’s van lijnmanagement.
• Opstellen van kernannotaties en signaleren van relevante verbanden tussen lopende dossiers.
• Voorbereiden en organiseren van (bestuurlijke) overleggen inclusief agendering, inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging.
• Coördineren van parlementaire stukken.
• Voorbereiden en ondersteunen van deelname aan relevante interne en externe overlegstructuren.
• Ontwikkeling en realisatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op meerdere complexe multidisciplinaire aandachtsgebieden.
• Opbouwen en onderhouden van een klant- en relatienetwerk (intern of extern).
• Inspelen op veranderingen in strategische beleidsdoelstellingen.
• Zorgen voor draagvlak, het uitdragen en verdedigen (intern en extern) van ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen.

Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij implementatie en uitvoering

• Geeft advies over en begeleiding van complexe multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijbehorende besluitvormingsprocessen.
• Creëert draagvlak voor en geeft advies over toepassing, implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen.
• Het opstellen van of leveren van bijdragen aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming.
• Het inschakelen van interne (of externe) deskundigheid, bewaking voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.

Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen

• Ontwikkelt bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen en stelt plannen op o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages.
• Toetst beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied.
• Stemt de ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen af op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid.
• Draagt zorg voor de voorbereiding van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen.

Evaluatie en monitoring

• Het voorbereiden en uitvoeren van de evaluatie naar de effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen.
• Het formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid.

Wat breng je mee?

• Ruime ervaring met vastgoedplanning en -advies.
• Analytisch sterk en in staat om complexe vraagstukken te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Afgeronde WO (WO werk- en denkniveau), bij voorkeur in Stedebouwkundig/Ruimtelijke ordening.
• Organisatiesensitiviteit – begrijpt bestuurlijke verhoudingen en herkent relevante belangen.
• Plannen en organiseren – houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.
• Samenwerken – schakelt effectief met verschillende directies, dossierhouders en ketenpartners.
• Communicatieve vaardigheden – kan helder schrijven, kernachtig annoteren en professioneel afstemmen.
• Proactief handelen – signaleert risico’s, verbanden en knelpunten en anticipeert daarop.
• Accuratesse – werkt zorgvuldig in documentenstroom, besluitvorming en agendabeheer.
• Omgevingsbewustzijn – begrijpt politieke en parlementaire dynamiek en handelt daarnaar.
• Organisatiegericht, beïnvloeden, netwerken, creatief, analyseren, omgevingsgericht, plannen en organiseren.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Samenwerking met gedreven collega’s in een professionele werkomgeving.
• Tijdelijke aanstelling voor 5 jaar.
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld, tijd, verlof of fiscaal vriendelijke doelen.
• Diverse verlofregelingen, waaronder 75% betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Mogelijkheid om werktijd tijdelijk te verkorten en extra IKB-uren op te bouwen.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse vergoeding woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen het Ressort Vastgoed & Leefomgeving van de Directie Plannen van de Commandant der Strijdkrachten (CDS). De Directie Plannen (DPLAN) is één van de directies van de Defensiestaf (DS) en maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf (BS). De DS dient ter ondersteuning van de CDS en wordt aangestuurd door de Plaatsvervangend Commandant der Strijdkrachten (PCDS) als chef staf van de DS.

Als Senior Adviseur Vastgoed Plannen ga je werken als Bestuursondersteuner/Secretaris binnen het ressort Vastgoed & Leefomgeving (V&L). Het ressort V&L staat onder leiding van de souschef V&L en bestaat uit drie afdelingen: Afdeling Vastgoed Plannen, Afdeling Vastgoed Behoeften en Afdeling Fysieke Leefomgeving.

De afdelingen stellen vanuit een Defensiebreed (multidomein) perspectief plannen en behoeften op voor het VG-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie en instandhouding daarvan. De afdelingen ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise, zijn aanspreekpunt en ondersteunen en adviseren de souschef V&L en Directeur Plannen hierover. De afdelingen fungeren als koppelvlak met betrokken directies en afdelingen van de Bestuursstaf, de Defensiestaf, de DPLAN en met de betreffende Defensieonderdelen en stakeholders.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.