Senior Adviseur Vastgoed Plannen

Werken als Senior Adviseur Vastgoed Plannen bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

De functiebeschrijving behoort tot de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering van de functiefamilie Bedrijfsvoering. Bij bedrijfsvoering gaat het om het inrichten, in stand houden en verbeteren van bedrijfsprocessen om de bedrijfsdoelstellingen te kunnen halen. Het gaat om de primaire en secundaire processen waarmee een bedrijf producten maakt of diensten verleent.

De Senior Adviseur Bedrijfsvoering C geeft advies aan (lijn)management en begeleidt het lijnmanagement en de -medewerkers bij complexe multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bij implementatie, en bijbehorende besluitvormingsprocessen en uitvoering.

Hierbij is sprake van:

• Coördineren van de documentenstroom: bewaken van deadlines, organiseren van betrokkenheid van collega’s en afstemmen met dossierhouders en directie;
• Zorgdragen voor juiste agendering van documenten en besluiten in de agenda’s van lijnmanagement;
• Opstellen van kernannotaties en signaleren van relevante verbanden tussen lopende dossiers;
• Voorbereiden en organiseren van (bestuurlijke) overleggen inclusief agendering, inhoudelijke voorbereiding en verslaglegging;
• Coördineren van parlementaire stukken;
• Voorbereiden en ondersteunen van deelname aan relevante interne en externe overlegstructuren;

Tevens:

• De ontwikkeling en realisatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op meerdere complexe multidisciplinaire aandachtsgebieden;
• Het opbouwen en onderhouden van een klant- en relatienetwerk (intern of extern);
• Het inspelen op veranderingen in strategische beleidsdoelstellingen;
• Dat aandachtsgebieden inhoudelijk sterk verweven zijn met en invloed uitoefenen op en bepalend zijn voor andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
• De effecten van de werkzaamheden direct invloed uitoefenen op externe werkprocessen, meerjarig zijn en het effect van de beslissingen is beperkt voorspelbaar;
• Het zorgen voor draagvlak, het uitdragen en verdedigen (intern en extern) van ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen.

1. Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij implementatie en uitvoering

• Geeft advies over en begeleiding van complexe multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijbehorende besluitvormingsprocessen;
• Creëert draagvlak voor en geeft advies over toepassing, implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen;
• Het opstellen van of leveren van bijdragen aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming;
• Het inschakelen van interne (of externe) deskundigheid, bewaking voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.

2. Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen

• Ontwikkelt bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen en stelt plannen op o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• Toetst beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
• Stemt de ontwikkelde bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen af op beleid en processen van andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houdend met organisatorische ontwikkelingen, vraagstukken en haalbaarheid;
• Draagt zorg voor de voorbereiding van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen.

3. Evaluatie en monitoring

• Het voorbereiden en uitvoeren van de evaluatie naar de effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen;
• Het formuleren van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid;

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling
• 5 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Werk / denkniveau

• Afgeronde WO (WO werk- en denkniveau);
• Afhankelijk van toegewezen werkveld: Stedebouwkundig/Ruimtelijke ordening

Competenties / gedragskenmerken:

• Organisatiesensitiviteit – begrijpt bestuurlijke verhoudingen en herkent relevante belangen.
• Plannen en organiseren – houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.
• Samenwerken – schakelt effectief met verschillende directies, dossierhouders en ketenpartners.
• Communicatieve vaardigheden – kan helder schrijven, kernachtig annoteren en professioneel afstemmen.
• Proactief handelen – signaleert risico’s, verbanden en knelpunten en anticipeert daarop.
• Accuratesse – werkt zorgvuldig in documentenstroom, besluitvorming en agendabeheer.
• Omgevingsbewustzijn – begrijpt politieke en parlementaire dynamiek en handelt daarnaar
• Organisatiegericht, beïnvloeden, netwerken, creatief, analyseren, omgevingsgericht, plannen en organiseren.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen het Ressort Vastgoed & Leefomgeving van de Directie Plannen van de Commandant der Strijdkrachten (CDS). De Directie Plannen (DPLAN) is één van de directies van de Defensiestaf (DS) en maakt onderdeel uit van de Bestuursstaf (BS). De DS dient ter ondersteuning van de CDS en wordt aangestuurd door de Plaatsvervangend Commandant der Strijdkrachten (PCDS) als chef staf van de DS.

Als Senior Adviseur Vastgoed Plannen ga je werken als Bestuursondersteuner/Secretaris binnen het ressort Vastgoed & Leefomgeving (V&L). Het ressort V&L staat onder leiding van de souschef V&L en bestaat uit drie afdelingen: Afdeling Vastgoed Plannen, Afdeling Vastgoed Behoeften en Afdeling Fysieke Leefomgeving.

De afdelingen stellen vanuit een Defensiebreed (multidomein) perspectief plannen en behoeften op voor het VG-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie en instandhouding daarvan. De afdelingen ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise, zijn aanspreekpunt en ondersteunen en adviseren de souschef V&L en Directeur Plannen hierover. De afdelingen fungeren als koppelvlak met betrokken directies en afdelingen van de Bestuursstaf, de Defensiestaf, de DPLAN en met de betreffende Defensieonderdelen en stakeholders.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.