Senior Informatiemanager

Ministerie van Defensie

Als Senior Informatiemanager ben je dé trekker op een aandachtsgebied van BOO die op het snijvlak van de business en IT meewerkt aan geavanceerde oplossingen. Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van de informatiebehoefte van de organisatie naar concrete oplossingen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om processen te optimaliseren en de informatievoorziening te verbeteren. Je analyseert de huidige informatiestromen, signaleert knelpunten en adviseert over verbeteringen. Daarnaast begeleid je implementatietrajecten en draag je bij aan het ontwikkelen van beleid op het gebied van informatiemanagement.

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.000 beroepsmilitairen en 9.000 reservisten werken er ook nog zo’n 27.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wat ga je doen?

• Inventariseren en analyseren van informatiebehoeften binnen de organisatie
• Adviseren over en implementeren van verbeteringen in de informatievoorziening
• Begeleiden van projecten op het gebied van informatiemanagement
• Opstellen van beleidsvoorstellen en rapportages
• Samenwerken met interne en externe stakeholders
• Samen met beleidsmakers, operationele commando’s en IT specialisten breng jij de IT behoeftes in kaart en vertaalt deze naar uitvoerbare opdrachten. Uitgezet in de tijd geven deze inhoud aan de roadmaps van BOO. De roadmap van jouw aandachtsgebied draag jij uit naar zowel gebruikers en bestuurders als IT specialisten.
• Onderwerpen als Applicatie Portfolio Management, Applicatie Lifecycle Management, Applicatie Hosting, Enterprise Content Management en Applicatie Rationalisatie spelen een rol, zowel in de statische kantooromgeving als in de operationele en expeditionaire omgeving van Defensie.

Wat breng je mee?

• Ervaring met informatiemanagement binnen een complexe organisatie
• Analytisch sterk en in staat om processen te doorgronden
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met projectmanagement is een pré
• Affiniteit met de publieke sector en/of Defensie is een pluspunt
• Je bent een leuke collega die goed kan samenwerken en bekend is met het Agile gedachtegoed
• Je hebt overtuigingskracht en sterke analytische vaardigheden
• Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar concrete IT-oplossingen
• Je hebt minimaal een WO diploma en/of een aantoonbaar WO werk- en denkniveau, relevant voor het werkveld/kennisgebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring
• Je hebt ruime werkervaring op een van de vakgebieden: Business IT & Management, Business IT & Architectuur, Technische of Bedrijfskundige Informatica, Bedrijfskunde of Bestuurskunde
• Je hebt ervaring met werkzaamheden van een Business Architect, Business Analist of Business Informatie Manager
• Je hebt ervaring in het opstellen van Project Start documenten, projectbrieven of projectvoorstellen
• Je beschikt over sociale- en adviesvaardigheden en weet als verbinder op tactisch/strategisch niveau de business en IT bij elkaar te brengen
• Je kunt bijeenkomsten met beleidsmakers, gebruikers en IT specialisten leiden en sturen
• Je weet opdrachtgeverschap aan IT projecten en Werken Onder Architectuur te formuleren en beleidsadviezen uit te dragen
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Competenties:

• Analyseren
• Beïnvloeden
• Communicatie
• Flexibel
• Initiatief
• Netwerken
• Plannen en Organiseren
• Samenwerken

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en collegiaal team
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (twee jaar, bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden omgezet naar vast)
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Inschaling op basis van werkervaring en opleidingsachtergrond
• Goede studiefaciliteiten en mogelijkheden voor persoonlijke groei
• Vanaf 2025 een individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris, te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden
• Pensioenregeling bij het ABP
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland

Hier kom je te werken

Jouw standaard werklocatie is op de Kromhoutkazerne in Utrecht. Collega’s werken op verschillende locaties, waardoor reizen mogelijk een onderdeel uitmaakt van jouw functie.

Binnen het Joint Informatievoorzieningscommando (JIVC) bestaat de afdeling Besturen & Overige Ondersteuning IT (BOO IT). Deze afdeling is samen met andere afdelingen de functionele en operationele IT-leverancier van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht. De afdeling draagt bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij voor eigen software-ontwikkeltrajecten, hetzij voor extern aan te besteden opdrachten. Ook is de afdeling verantwoordelijk voor het in stand houden van het applicatielandschap van de aandachtsgebieden van BOO IT.

De aandachtsgebieden van de afdeling BOO IT zijn:

• Besturen en stuurinformatie
• Beveiliging
• Veiligheid
• Facilitair
• Milieu en ruimtelijke ordening
• Vastgoed
• Documentaire informatievoorziening
• Communicatie
• GEO/GIS
• Generieke services

Als informatiemanager BOO IT ben je met name betrokken bij het voortraject van IT projecten met betrekking tot deze aandachtsgebieden.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Er geldt een tijdelijke contractduur van twee jaar. Bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt het contract omgezet naar een vaste aanstelling.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Er wordt een selectie gemaakt voor gesprekken uit zowel externe als interne kandidaten.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, Ijsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.