Secretaris bezwarencommissie en klachtfunctionaris

Maak jij als secretaris en jurist het verschil door het volledige proces rond een bezwaarprocedure in goede banen te leiden? In deze functie krijg je ruimte voor ontwikkeling, werk je in een informele sfeer en bij een werkgever die goed voor zijn mensen zorgt.

Dit ga je doen

Als jurist ondersteun je in de rol van secretaris de onafhankelijke bezwarencommissie en de klachtenfunctionaris bij de advisering over bezwaarschriften en klachten. Je onderzoekt daarbij eerst of partijen samen tot een oplossing kunnen komen. Als dat niet lukt, bereid je een hoorzitting van de bezwarencommissie of van de klachtenfunctionaris voor. Jij bent daarbij de inhoudelijke sparringpartner voor de bezwarencommissie of de klachtenfunctionaris, fungeert tevens als contactpersoon tussen de partijen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

De bezwaarzaken die je behandelt beslaan een groot aantal rechtsgebieden die bij de provincie spelen, zoals het omgevingsrecht, subsidierecht, milieurecht, handhavingsrecht, natuurbeschermingsrecht en verzoeken op grond van de Wet open overheid. Als secretaris zie je erop toe dat er een volledig procesdossier wordt aangeleverd, bereid je voor de bezwarencommissie de zitting voor, maak je een verslag van de hoorzitting en schrijf je concept-adviezen. Je hebt daarbij ook de vrijheid om zelfstandig processuele handelingen te verrichten.

Kortom: je waarborgt niet alleen het juridische proces, maar draagt ook actief bij aan vertrouwen in de overheid en aan een samenleving waarin iedereen het gevoel heeft dat zijn of haar stem telt.

Dit maakt de functie interessant

• Grote afwisseling in je werk door complexe juridische vraagstukken binnen diverse rechtsgebieden;
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en je rol vorm te geven;
• Een leuke baan bij een werkgever met goeie arbeidsvoorwaarden, informele cultuur en waar je hybride kunt werken.

Dit is jouw profiel

Je bent een jurist die zorgvuldig en goed werkt onder tijdsdruk en deadlines helder in het vizier heeft. Zowel schriftelijk als mondeling communiceer je duidelijk, schakel je vlot tussen partijen en denk en handel je oplossingsgericht. Daarbij handel je integer en ben je gericht op het menselijke aspect in juridische processen. Je kunt prima zelfstandig werken. Tegelijkertijd ben je een teamspeler die meedenkt in wat nodig is binnen het team.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• wo‑master in een juridische richting of afgeronde hbo‑opleiding (rechten);
• ervaring met de bezwaarprocedure (bij voorkeur in de rol van secretaris van een bezwarencommissie, griffier bij een rechtscollege of een soortgelijke functie);
• ruime kennis van de Algemene wet bestuursrecht en bij voorkeur ervaring met één of meerdere rechtsgebieden zoals omgevingsrecht, natuurbeschermingsrecht, handhavingsrecht, subsidierecht of de Wet Open Overheid;
• Kennis van en ervaring met klachtbehandeling (zoals bedoeld in hoofdstuk 9 van de Awb) en ervaring met mediation zijn een pré.

Dit bieden we

• Salarisniveau: Salarisschaal 11

• Maandsalaris exclusief IKB: min. € 4.337 - max. € 6.122

• Jaarsalaris inclusief IKB: min. € 63.699 - max. € 89.899

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3% tot aan het einde van je schaal

• Dienstverband: Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast

• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• De mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van € 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod van de PZH Akademie;
• De ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• Bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Hier ga je werken

In deze functie kom je te werken bij de opdracht Rechtsbescherming, die nauw verbonden is met Juridische Zaken. Momenteel bestaat de opdracht Rechtsbescherming uit 9 vaste collega’s (1 coördinator, 6 juristen en 2 juridisch administratief ondersteuners). Naast de behandeling van bezwaren en klachten behandelt de opdracht Rechtsbescherming ook administratieve beroepen en geven het uitvoering aan enkele bijzondere wetten. Bij de uitvoering van bijzondere wetten kun je denken aan bijvoorbeeld de Wegenverkeerswet en Participatiewet.

We hebben een gezellig, hardwerkend en betrokken team. Wanneer nodig nemen wij werk van elkaar over en thuiswerken behoort tot de opties. Op de donderdagen zijn wij in verband met de hoorzittingen en overleggen op kantoor. Op de overige dagen zijn er ook regelmatig collega’s aanwezig.

Over de provincie

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, een platte organisatie en veel ruimte voor eigen inbreng van medewerkers. Samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken we aan oplossingen. Werken bij de provincie betekent dat jij hier een rol in speelt.

Als werkgever hebben wij vertrouwen in onze mensen en hun expertise. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en zelf keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden.