Portfoliomanager IT

Werken bij het Ministerie van Defensie betekent bijdragen aan vrede en veiligheid. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naar schatting werken er naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten ook ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in Portfoliomanagement als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Portfoliomanager IT ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van het IT-portfolio binnen Defensie. Je zorgt voor de juiste balans tussen lopende projecten, innovaties en beheer, en stemt deze af op de strategische doelen van de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en adviseert het management over prioriteiten en investeringen. Als Portfoliomanager stuur jij op strategische doelen binnen de IT-projecten van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), het IT-bedrijf van Defensie. Wij zoeken een enthousiaste en proactieve Portfoliomanager die vanuit het Competentiecentrum aan de slag gaat bij een van onze accounts.

Als Portfoliomanager is het jouw taak om vorm te geven aan de vraag: ‘Hoe creëren we de meeste waarde met onze middelen?’

• Beheren en optimaliseren van het IT-portfolio.
• Afstemmen van projecten en innovaties op de strategische doelen van Defensie.
• Samenwerken met interne en externe stakeholders.
• Adviseren van het management over prioriteiten en investeringen.
• Monitoren van voortgang en rapporteren over resultaten.
• Je stelt een portfolioplan inclusief roadmap samen. Dit dient als basis voor het kunnen sturen op product, tijd, geld, capaciteit en prioriteit van projecten.
• Je adviseert over mitigerende maatregelen op portfolioniveau en geeft advies over prioriteiten binnen het portfolio. Dit is door de portfoliomanager getoetst aan belangen van inrichtingsverantwoordelijke, beleid en uitvoerbaarheid en inpasbaarheid van de projecten.
• Je adviseert de Stuurgroep over en draagt bij aan het inrichten van preventieve maatregelen om risico’s te reduceren op portfolioniveau.
• Je levert input voor de jaarlijkse uitvoeringplannen en de monitoring van de financiën.
• Je draagt zorg voor de inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding van besluitvorming in de verschillende fasen van project.
• Je adviseert op basis van geleverde management- en sturingsinformatie.
• Je evalueert de implementatie en realisatie van projecten en (effectiviteit) projectresultaten, waarbij je verantwoordelijk bent voor het tijdig opstellen van de impact Analyse projectporfolio (IAPP).
• Je zorgt ervoor dat JIVC een betrouwbare partner is en dat JIVC realistische afspraken maakt met de opdrachtgevers (oa. D-JIVC, Regiegroepen, DPLAN, DAOG).

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden kunnen thuis via Teams en fysiek en op andere locaties plaatsvinden.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.
• Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Een professioneel en betrokken team.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans tussen werk en privé.
• De mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
• Thuiswerken is mogelijk en je krijgt voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ruim 80 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Wat vragen wij?

• Je hebt een afgeronde WO opleiding in de richting van techniek, bedrijfskunde of informatica, of een vergelijkbare militaire opleiding binnen NLDA.
• Je hebt meerjarige ervaring als Project- of Portfoliomanager of hebt ervaring in een staffunctie bij een ministerie, bijvoorbeeld als CIO adviseur.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van complexe (project-)doelen, consequenties analyseren en deze bijstellen.
• Je hebt ervaring met het ontwikkelen van plannen en denkt vanuit een projectoverstijgend perspectief.
• Je hebt ruime ervaring in werken en leidinggeven aan / begeleiden van professionals in (ICT-) omgeving.
• Je bent bij voorkeur gecertificeerd PRINCE2 Foundation en/of IPMA-D.

Waar kom je te werken?

Het JIVC is dé leverancier van IT(Informatievoorziening)-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van IT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft in die hoedanigheid adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

Momenteel bevindt het JIVC zich in een brede transformatie naar Agile werken. Jij speelt hierin een belangrijke rol door het Agile gedachtengoed te integreren in de portfoliosturing en te zorgen voor alignement tussen de teams, secties en domeinen. Je bent daarin de sparringpartner voor zowel business als IT.

De werkzaamheden als Portfoliomanager worden verricht vanuit het Competentie Centrum (CC), dat onderdeel uitmaakt van het Expertise Centrum (EC) binnen JIVC. Het Competentie Centrum kun je zien als de basis voor generiek inzetbare expertise gebieden. Belangrijke pijlers voor het Competentie Centrum zijn vakmanschap en betrokkenheid. Voor collega's is het Competentie Centrum de thuisbasis om van daaruit uitdagende klussen aan te gaan.

Het Competentie Centrum bestaat uit verschillende vakgebieden (project- en portfolio- en programmamanagement en (project)advies). Het bijeenbrengen van professionele expertise op het betrokken vakgebied en de bijbehorende kennisdeling vormen daarbij het uitgangspunt. Het creëren van flexibiliteit in de toewijzing van schaarse capaciteit bij bijvoorbeeld projecten zorgt voor een wendbare IT-organisatie die effectief kan meebewegen met de continu wijzigende behoefte die Defensie en haar partners stellen aan de IT-ondersteuning.

Regelmatig reizen kan onderdeel uitmaken van je functie. De standplaats is Utrecht, maar werkzaamheden kunnen thuis via Teams en fysiek en op andere locaties plaatsvinden.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum is bespreekbaar.