IT adviseur Run/Change | Regiegroepvoorzitter IT-Deelportfolio

IT adviseur Run/Change | Regiegroepvoorzitter IT-Deelportfolio bij Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Sturing geven op het IT-deelportfolio Bestuur en Overige Ondersteuning (BOO). Dit houdt in:
1) het borgen dat het IT-deelportfolio maximaal bijdraagt aan de strategie (verander- en groeiambities); 2) dat de IT-deelportfolio uitvoerbaar is gegeven de beschikbare resources (capaciteit, financiën en absorptievermogen) en het verandervermogen; 3) dat het IT-portfolio de gevraagde (strategische) doelstellingen oplevert.

De roadmap BOO staat hierin centraal. Dit stelt namelijk de regiegroep in staat om de juiste keuzes te maken, weggezet in tijd en gericht op de strategische doelstellingen binnen de aangegeven kaders. Dit doe je als regiegroep voorzitter niet alleen, maar samen met je regiegroep bestaande uit: de inrichtingsverantwoordelijke, vertegenwoordiging DO’n, H-Plan/BITA JIVC, Portfoliomanager JIVC, Enterprise Architect, IT-Run, F&C en Portfoliomanagement ondersteuning (PMO).

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling
• 2 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Opleiding:
WO werk- en denkniveau. WO/HBO: relevant voor werkveld / kennisgebied

Ervaring: Vereist:
Ervaring met IT beheer, continuïteitsmanagement, kwaliteitsmanagement, KPI's, dienstverleningsovereenkomsten.

Competenties:
Analyseren, beïnvloeden, organisatiegericht, flexibel, netwerken, plannen en organiseren, creatief.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen Ressort IT bij de Directie Plannen van de Defensiestaf.

De Directie Plannen heeft tot doel het operationaliseren van het beleid ten aanzien van de inrichting, samenstelling en toerusting van de krijgsmacht en het vertalen van operationele behoeftes naar een integraal investeringsadvies. Daarnaast adviseert DPLAN de CDS integraal over de ontwikkeling van de krijgsmacht, zowel t.a.v. beleidsontwikkelingen (top down) als operationele ontwikkelingen (bottom-up). Ook voert de Directie Plannen regie over de ontwikkeling van (joint) doctrine en standaardisatie, en treedt DPLAN op als gemandateerd opdrachtgever naar de Defensieonderdelen voor investeringsprojecten.

Het ressort adviseert (namens) de Souschef IT over informatievoorziening en –technologie (I&T), Cyber en Data Science/AI/Robotica. Tevens treedt het ressort verantwoordelijk op als IT-systeemeigenaar van procesdomeinoverschrijdende IT-systemen en ondersteunt de Bestuursstaf bij de bestuurlijke aspecten van grote IT-programma’s. Ook focust het ressort op het inrichten van en richting geven aan de uitvoerende processen binnen het IT en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) domein. Hier binnen vallen ook Data, Cyber(security) en het Elektromagnetisch Spectrum (EMS). Ten slotte is het verantwoordelijk voor de internationale afstemming over deze domeinen.

De afdelingen binnen het ressort Informatie Technologie stellen vanuit een Defensiebreed (multidomein) perspectief plannen en behoeften op voor het IT-domein, managen en monitoren het portfolio en de realisatie en instandhouding daarvan. De afdelingen ontwikkelen en onderhouden specifieke kennis en expertise, zijn aanspreekpunt en ondersteunen en adviseren de souschef IT en Directeur Plannen hierover. De afdelingen fungeren als koppelvlak met betrokken directies en afdelingen van de Bestuursstaf, de Defensiestaf, de Directie Plannen en met de betreffende Defensieonderdelen en stakeholders.

De afdeling IT Plannen binnen het ressort IT richt zich specifiek op het opstellen en afstemmen van IT-plannen en het aansturen van de Change en Run projecten binnen het IT-domein. Het opstellen, afstemmen en aansturen van de IT-projecten vindt plaats in een 13-tal regiegroepen, waarvan er 8 onderdeel zijn van de afdeling IT Plannen. Deze regiegroepen zijn de centrale besluitorganen voor IT-projecten. Bovendien ontwikkelt en onderhoudt de afdeling specifieke kennis en expertise over IT-plannen, is het het centrale aanspreekpunt daarvoor en ondersteunt en adviseert het de souschef IT en Directeur Plannen over IT projecten. Daarnaast fungeert de afdeling als koppelvlak tussen de uitvoer en instandhouding van IT-projecten enerzijds en de betrokken afdelingen en directies van de Bestuursstaf, de Defensiestaf en de Defensieonderdelen anderzijds.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.

Meer informatie over deze vacature

J. Jongsma
J.Jongsma@mindef.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl