Projectleider Informatievoorziening en Automatisering

Je krijgt vertrouwen, denkt mee, stelt scherpe vragen en maakt plannen waar. Niet alles is strak omlijnd, wél van betekenis. Durf jij te sturen én los te laten?

Projectleider Informatievoorziening en Automatisering

De functie

Als projectleider Informatievoorziening en Automatisering (INA) stuur je het projectteam aan en zorg je dat uiteenlopende ICT-projecten soepel verlopen. Denk aan het inrichten van digitale samenwerkomgevingen om slimmer samen te werken, het automatiseren van werkprocessen en het opzetten van het digibuddy systeem: collega’s die elkaar op weg helpen met digitale tools. De projecten zijn divers, technisch van aard en raken altijd de gebruikers. Dat maakt ze uitdagend en relevant.

In je rol van projectleider Informatievoorziening en Automatisering (INA) neem je ook een bijzondere taak op je: themaregisseur van de moderne werkplek. Binnen dit thema komen alle IT projecten samen die gaan over hoe medewerkers optimaal kunnen werken met digitale middelen, altijd, overal en veilig. Het draait om het creëren van een werkomgeving waarin technologie samenwerken makkelijker maakt, processen ondersteunt en gebruikers centraal staan. Als themaregisseur denk jij mee over hoe onze organisatie (samen)werkt in de toekomst. Je maakt een planning en bewaakt het budget. Zo ondersteun jij hoe collega’s straks digitaal werken: slim, veilig en klaar voor de toekomst.

Wat ga je doen?

Je leidt projecten van begin tot eind. Je stelt samen met stakeholders een helder plan van aanpak op, bewaakt planning, budget en voortgang, en zorgt voor duidelijke communicatie en rapportage richting opdrachtgevers. Jij houdt de regie. In deze functie ben je voor 80% actief als projectleider en voor 20% als themaregisseur. Je leidt projecten binnen de Moderne Werkplek én daarbuiten. Daarnaast draag je bij aan de inhoudelijke ontwikkeling van het thema Moderne Werkplek.

Verder zijn de onderstaande werkzaamheden ook een onderdeel van je takenpakket:

• Sturing en coördinatie van het projectteam: je zorgt voor een duidelijke taakverdeling, bewaakt de voortgang en stimuleert samenwerking tussen teamleden.
• Aansturing op resultaat, planning en budget: je houdt het overzicht, bewaakt deadlines en zorgt dat het project binnen de afgesproken kaders wordt opgeleverd.
• Stakeholdermanagement en communicatie: je onderhoudt contact met opdrachtgevers, gebruikers en andere betrokkenen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over keuzes, risico’s en voortgang.
• Regie op externe partijen en leveranciers: je maakt afspraken over levering en kwaliteit, bewaakt de samenwerking en stuurt bij waar nodig.

Met wie werk je samen?

Als projectleider Informatievoorziening en Automatisering (INA) geef jij richting aan projecten die het verschil maken voor Gouda en onze vijf partnergemeenten. Jij verbindt strategie met praktijk – en zorgt dat plannen niet op papier blijven, maar werkelijkheid worden. Je voert de projecten uit voor de organisatie en haar gebruikers: inwoners, bedrijven en collega’s. Wat je ontwikkelt, wordt ook echt toegepast: van nieuwe systemen tot betere processen. Je zorgt dat ideeën niet blijven hangen in plannen, maar daadwerkelijk worden uitgerold en gebruikt. Voor jouw persoonlijke ontwikkeling spar je met de teamleider, die jou ondersteunt in je groei en ambities.

Afdeling Informatievoorziening en Automatisering

De afdeling INA werkt aan het verbeteren van de dienstverlening binnen Gouda en vier partnergemeenten. De afdeling bestaat uit twee teams: Informatievoorziening en Automatisering. Team Informatievoorziening adviseert over beleid, wetgeving, architectuur, veiligheid en informatiebeheer, en vertaalt wensen naar technische oplossingen. Ook beheert het team centrale voorzieningen, werkplekken en dashboards. Team Automatisering zorgt voor een stabiele ICT-infrastructuur voor circa 2.000 gebruikers en beheert systemen, netwerken en databases.

Wat heb je in huis?

We zoeken een collega die initiatief toont, openstaat voor feedback en zichzelf wil blijven ontwikkelen. Je denkt mee, reflecteert op je eigen handelen en maakt projecten ook echt af. Als themaregisseur kun je een stap terug doen om het grotere plaatje te zien en de juiste koers te bepalen.

En verder heb of ben je:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Analytisch sterk en communiceert helder;
• Creatieve/innovatieve ideeën van denken en doen;
• Ervaring met het aansturen van ICT-projecten binnen gemeenten is een pré;
• Ervaring met projectmatig werken, ervaring met Prince2 of Agile werken is een pré.

Voldoe jij niet aan alle bovenstaande punten? Maar ben jij enthousiast, proactief en wil je graag leren? Ook dan nodigen wij jou uit om te solliciteren.

Wat bieden wij?

Werk met hart en ambitie

Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Jouw ideeën en jouw kennis kunnen we goed gebruiken. Wij zijn een ambitieuze werkgever die werkt voor en met de stad, haar bewoners, ondernemers en bezoekers. Met trots, maar vooral met een warm hart.

Flexwerken naar wens

Een goede balans tussen werk en privé vinden we belangrijk. Daarom heb je de mogelijkheid om je uren flexibel in te delen en/of thuis te werken, maar hebben we ook een geweldig mooi gebouw, het ‘Huis van de Stad’ als werkplek. Dit moderne gebouw is centraal gelegen (naast het treinstation) en biedt uitzicht over heel Gouda.

• Goede ICT voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05 %, inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.

Salaris en contract

Het betreft een vaste functie voor 32-36 uur per week, waarbij altijd eerst met een contract voor een jaar gestart wordt (bepaalde tijd). Het beoogde salarisniveau is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het salaris bedraagt maximaal €5554,- bruto per maand (schaal 10) bij een 36-urige werkweek (CAO gemeenten per 1 januari 2026). Er kan ook gebruik gemaakt worden van een aanloopschaal.