Hoofd Projectmanagement en Plannen

Werken bij het Ministerie van Defensie als Hoofd Projectmanagement en Plannen

Senior Bedrijfsvoering (Hoofd PMP)

Als Hoofd Projectmanagement en Plannen (Hoofd PMP) geef je leiding aan een team van professionals die verantwoordelijk zijn voor het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse projecten binnen het Ministerie van Defensie. Je voert taken uit zoals een Senior Bedrijfsvoering en bent de drijvende kracht achter een efficiënte, transparante en duurzame bedrijfsvoering. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve uitvoering van projecten, bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig. Je ondersteunt hiermee het hoofd bedrijfsvoering in deze diversiteit aan taken en draagt bij aan de ontwikkeling van het team door samenwerking en kennisdeling te stimuleren.

Wie zoeken we?

In deze rol werk je coördinerend en verbindend – zowel in de cyclische processen als in projectmatige vraagstukken – en fungeer je als belangrijke steun voor het Hoofd Bedrijfsvoering. Je bent een echte teamspeler met een goed analytisch vermogen en ervaring in het monitoren, borgen en verbeteren van processen (bedrijfskunde, financieel, kwaliteit, evaluatie). Je hebt ervaring met het aansturen van projectteams en kennis van projectmanagementmethodieken. Je bent analytisch sterk, proactief, resultaatgericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Belangrijkste taken

• Aansturen van het team Projectmanagement en Plannen
• Opstellen, bewaken en bijsturen van projectplannen en planningen
• Financieel beheer en Planning & Control: Je stelt jaarlijks en periodiek de begrotingen op, bewaakt de uitgaven en vergelijkt de werkelijke resultaten met de planning en prognoses. Bij afwijkingen analyseer je de oorzaken, rapporteer je tijdig aan het management en geef je advies over mogelijke bijsturingen, zodat de financiële gezondheid van de afdeling gewaarborgd blijft.
• Proces- en projectcoördinatie: Je analyseert de bestaande cyclische processen (bijvoorbeeld facturatie, rapportage en inkoop) en brengt verbeteringen aan. Daarnaast ondersteun je (grotere) projecten binnen de afdeling, bewaak je de planning, verdeel je taken en zorg je ervoor dat deadlines en resultaten volgens de afgesproken kwaliteit worden behaald.
• Signaleren en beheersen van projectrisico’s: Je implementeert en bewaakt de geldende kwaliteitsnormen binnen de bedrijfsvoering, voert periodieke risico-analyses uit en adviseert over preventieve maatregelen. Zo zorg je ervoor dat processen niet alleen efficiënt, maar ook veilig en compliant zijn.
• Stakeholder-management en communicatie: Je onderhoudt nauwe contacten met interne afdelingen (bijvoorbeeld HR, ICT, inkoop) en externe partners. Met jouw heldere communicatiestijl stem je wensen en verwachtingen af, verbind je formele en informele netwerken en fungeer je als betrouwbare schakel tussen het hoofd Bedrijfsvoering en de rest van de organisatie.
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling binnen het team: Je begeleidt junior collega’s en nieuwkomers, draagt je expertise over tijdens team-overleggen en draagvlak-sessies, en stimuleert een cultuur van continue verbetering. Hierdoor groeit het team en blijft de afdeling wendbaar en toekomstbestendig.
• Rapporteren over de voortgang aan het management
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmanagement binnen de organisatie

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling (2 jaar met uitzicht op vast)
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een professioneel en betrokken team

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering via het Individueel Keuze Budget (IKB), dat 16,33% van het salaris bedraagt. Met het IKB kun je zelf bepalen wanneer, waaraan en hoeveel budget je besteedt aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan onder andere worden ingezet voor:

• Uitruil van tegemoetkoming woon-werkverkeer (maximaal 15% van het salaris)
• Verschil tussen tegemoetkoming eigen vervoer en fiscaal maximum
• Een fiets voor persoonlijk gebruik (inclusief accessoires en verzekering)
• Een computer voor werk of studie (inclusief accessoires en verzekering)
• Accu of elektrische onderdelen voor een fiets
• Uitbetaling van vakbondscontributie
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden

Dit vragen wij

Kwalificaties

• Je beschikt over een relevant hbo-bachelor diploma (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Financieel Management of een vergelijkbare richting).
• Je hebt werkervaring in een functie rondom bedrijfsvoering, met een sterke focus op financiële processen.
• Ervaring met het aansturen van projectteams en kennis van projectmanagementmethodieken.
• Je werkt zelfstandig en behoudt het overzicht, zelfs wanneer meerdere zaken tegelijk jouw aandacht vragen.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en laat niets aan het toeval over.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om soepel af te stemmen met collega’s en externe partners.
• Je schakelt snel als prioriteiten veranderen en denkt actief mee over oplossingen.
• Je gaat integer om met informatie en vertrouwelijke gegevens.
• Analytisch sterk, assertief en stressbestendig – je kunt goed zelfstandig werken, maar weet ook wanneer je moet overleggen.
• Je bent flexibel, leergierig en gemotiveerd om je verder te ontwikkelen binnen bedrijfsvoering.
• Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift.
• Proactief en resultaatgericht.

Hier kom je te werken

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen door het bieden van eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Het Coördinatiecentrum Expertise Arbeidsomstandigheden en Gezondheid (CEAG) is binnen Defensie het expertisecentrum voor het (preventief) bevorderen en beschermen van de operationele gezondheid en veiligheid van Defensiemedewerkers en is tevens de onafhankelijke interne Arbodienst van Defensie. Het CEAG levert 2e lijns expertise en advies aan beleidsmakers en defensiewerkgevers op het gebied van arbeidsomstandigheden, gezondheid en (bedrijfs)veiligheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een van de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.