Programmasecretaris Roosteren & Plannen

Dit ga je doen

Structuur, overzicht en duidelijke informatievoorziening zijn onmisbaar in een organisatie waar landelijke besluitvorming en lokale uitvoering samenkomen. Binnen het landelijke domein Roosteren en Plannen vervul je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van overleg, besluitvorming en voortgang. Je zorgt ervoor dat processen helder zijn, informatie actueel en toegankelijk blijft en activiteiten goed worden voorbereid en georganiseerd. Daarmee draag je direct bij aan de verdere professionalisering van het rooster- en planproces binnen de Rechtspraak en aan een toekomstbestendige, rechtvaardige en goed functionerende organisatie.

Als programmasecretaris Roosteren & Plannen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het programma gericht op het optimaliseren van de roostering en planning binnen de Rechtspraak. Je werkt samen met verschillende teams en stakeholders om processen te verbeteren en te zorgen voor een efficiënte en effectieve inzet van mensen en middelen.

Wat ga je doen?

Als Programmasecretaris binnen het landelijke domein Roosteren en Plannen zorg je ervoor dat alle betrokkenen effectief kunnen samenwerken. Je organiseert de voorbereiding, informatievoorziening en besluitvorming, zodat iedereen steeds beschikt over helder, actueel en volledig inzicht. Je vertaalt signalen, ontwikkelingen en knelpunten naar overzichtelijke analyses en adviezen en je bewaakt dat besluiten worden opgevolgd en geborgd.

• Je ondersteunt het programmamanagement bij de uitvoering van het programma Roosteren & Plannen.
• Je organiseert en notuleert vergaderingen, bewaakt de voortgang van acties en zorgt voor een goede informatievoorziening.
• Je stelt rapportages en presentaties op en draagt bij aan de communicatie binnen het programma.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders.
• Je organiseert landelijke bijeenkomsten en themadagen en bewaakt de planning, kwaliteit en voortgang van activiteiten en projecten.
• Je ondersteunt bij monitoring en evaluatie: je verzamelt gegevens, analyseert bevindingen en vertaalt deze naar concrete verbeteracties.
• Je coördineert de communicatiestromen tussen betrokken collega’s, experts en ondersteunende afdelingen en zorgt dat landelijke doelstellingen helder worden afgestemd én daadwerkelijk gerealiseerd.

Een bijzondere baan omdat…

• Je zorgt dat landelijke besluiten zorgvuldig worden voorbereid, vastgelegd en uitgevoerd;
• Je informatie ordent, duidt en toegankelijk maakt voor bestuur, beleid en uitvoering;
• Je landelijke samenwerking versterkt en inzichten omzet in concrete verbeteringen;
• Je bijdraagt aan een professioneel en toekomstbestendig rooster- en planproces;
• Je helpt bouwen aan een lerende organisatie waarin beleid en praktijk elkaar versterken.
• Je werkt in een maatschappelijk relevante organisatie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Je werkt in een prettige en collegiale werksfeer.

Dit krijg je

• Contract: een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging of omzetting naar een vast dienstverband.
• Salaris: je komt terecht in salarisschaal 10 (minimaal 3.404,39 euro en maximaal 5.389,87 euro bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een 36-urige werkweek.
• Thuiswerken: je werkt in Den Haag, maar hebt ook de mogelijkheid om regelmatig thuis of op andere locaties te werken met passende thuiswerkfaciliteiten.
• Keuzebudget: 16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.
• Cao: de functie valt onder de CAO RIJK.

Dit vragen wij

Wat we van jou verwachten

• HBO-werk en denkniveau, met een afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring met het structureren en coördineren van informatie- en communicatiestromen.
• Ervaring met projectmatig werken en het bewaken van planning, voortgang en kwaliteit, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Ervaring met project- of programmasecretariaat.
• Sterke analytische vaardigheden: je kunt informatie ordenen, duiden en vertalen naar adviezen.
• Zorgvuldige en heldere communicatie, mondeling en schriftelijk.
• Goed overzicht en organisatievermogen in een dynamische omgeving.
• Vermogen om verschillende belangen te verbinden en samenwerking te versterken.
• Flexibiliteit, proactiviteit en het vermogen kansen en knelpunten tijdig te signaleren.
• Samenwerkingsgericht, met aandacht voor relaties binnen én buiten de organisatie.
• Je bent communicatief sterk, organisatorisch vaardig en kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus.
• Affiniteit met procesoptimalisatie en verandermanagement.

Hier kom je te werken

Over Raad voor de rechtspraak

Je komt te werken binnen het landelijke domein Roosteren en Plannen (RnP) van de Rechtspraak. Dit domein richt zich op de verdere professionalisering van het rooster- en planproces en vervult daarbij een aanjaagfunctie, verbindingsfunctie en ondersteunende functie. Zo stimuleren we ontwikkeling en samenwerking tussen gerechten, ontwikkelen we landelijk beleid en kaders, harmoniseren we processen en werken we aan toekomstbestendige sturingsinformatie en IV-voorzieningen. Je werkt samen met betrokken en deskundige collega’s uit heel het land. We bieden een veilige, inclusieve en professionele werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en plezier in het werk centraal staan. Onze standplaats is Den Haag en we werken hybride: deels op kantoor (Kneuterdijk 1), deels vanuit huis of op andere locaties — in goed overleg met je collega’s.