Coördinerend Senior Inkoper

Jouw expertise maakt impact! Wil jij je als Senior Inkoper inzetten om bij te dragen aan een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving? Dan is dit dé baan voor jou!

Dit is jouw uitdaging

Als Coördinerend Senior Inkoper ben jij organisatie-breed in de lead voor inkoop en werk jij, samen met het inkoopteam, aan het verder professionaliseren van de inkoopfunctie. Je helpt DCMR om organisatie breed slim in te kopen. Je bepaalt prioriteiten en levert een belangrijke bijdrage aan de doorontwikkeling van het inkoopbeleid, inkoopprocessen, inkoopvoorwaarden, basisformats, contractbeheer en contract- en leveranciersmanagement. Je voorziet praktisch, pragmatisch en rechtmatig in de inkoopbehoefte van vandaag én de toekomst. De functie heeft zowel tactische als strategische elementen.

Je adviseert interne klanten over aanbestedingen en faciliteert en coördineert ze op alle niveaus, van meervoudig onderhands tot Europees. Je geeft hen duidelijkheid over de te volgen inkoopprocedure en hun rol daarin, houdt ze op de hoogte over de voortgang en ontzorgt ze door begeleiding op het inkoopproces zodat zij zich op de inhoud kunnen richten. Inkoop is immers jouw vak. Zo zorg je dat we niet alleen rechtmatig, maar ook duurzaam en maatschappelijk verantwoord inkopen en goed voorzien in de behoefte van DCMR.

De aanbestedingen waar jij je mee bezig houdt zijn divers omdat je over de volle breedte van DCMR werkt. Naast aanbestedingen op de meer voor zich sprekende vakgebieden zoals ICT en facilitair, werken we aan onderwerpen die je buiten DCMR niet zo snel tegen zult komen. Bijvoorbeeld luchtmetingen, laboratoriumdiensten, bodeminformatiesysteem en leveranciers contracteren voor diverse AI trajecten. Daarnaast lopen er diverse projecten waar Inkoop in deelneemt zoals contractbeheer en -management en een nieuw P2P systeem (ter vervanging van SAPbyDesign). Er ligt een mooie kans om in de nabije toekomst de contractmodule te integreren in dit nieuwe financiële pakket.

Dit is wat je nog meer doet

• Je past goed stakeholder- en verwachtingsmanagement toe, o.a. door te werken met een aanbestedingskalender en door te adviseren op basis van de spendanalyse;
• Je levert een proactieve bijdrage aan het opstellen van aanbestedingsdocumenten en maakt de vertaalslag van behoeften naar te beoordelen criteria;
• Je stelt de aanbestedingsstrategie op en neemt de organisatie mee in de ontwikkeling en uitvoering daarvan;
• Je doorziet kansen en risico’s van huidige en nieuwe wetgeving, marktonderzoek en marktconsultaties en je adviseert de organisatie hierover;
• Je legt de verbinding met de collega’s binnen het team die zich bezighouden met operationeel inkoop en je begeleidt inkopers bij inkoop- en aanbestedingstrajecten. Je coacht ze op kennis, vakbekwaamheid en competenties zodat jullie samen kennis, ervaring, processen en systemen op orde brengen en houden.

Dit is jouw team

Je komt te werken in het team Inkoop, Financiën en Control, bestaande uit ongeveer 20 collega’s. Je bent de rechterhand van de manager en in de lead voor Inkoop. Team Inkoop bestaat uit een Coördinerend Senior Inkoper (jij), een Senior Inkoper, twee Inkopers en 2 Medewerkers inkoop die zich bezighouden met operationeel inkoop zoals het plaatsen van inkooporders en inhuur van tijdelijke krachten. Jullie werken nauw samen met de collega’s van Financiën. In dit enthousiaste team is de sfeer collegiaal, en een informele en prettige werkomgeving vinden wij erg belangrijk. Je krijgt veel vrijheid om met nieuwe ideeën te komen, bestaande processen te verbeteren en inkoop verder te professionaliseren.

Dit krijg je ervoor terug

• Een inkomen van maximaal € 7.604,- bruto per maand (schaal 12 cao Provincies) op basis van 36 uur per week, opgebouwd uit het salaris (maximaal € 6.213,95 bruto per maand) en het Individueel Keuzebudget (IKB) van 22,37% van het salaris dat je kunt laten uitbetalen, opsparen, of juist inzetten voor extra verlof, een 13e maand, vakantiegeld of ons fietsplan. Het kan allemaal;
• Flexibiliteit in je werktijden en waar je werkt. We werken hybride. Deze functie kan ook parttime (32 uur) ingevuld worden;
• Diverse vergoedingen zoals een sport- en thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en een volledige reiskostenvergoeding op basis van openbaar vervoer (NS business card);
• Goed geregeld pensioen bij het ABP;
• Een smartphone (iPhone of Samsung) en laptop;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar, naar eigen wens in te zetten;
• Aanstelling voor één jaar, die we daarna graag omzetten in een vast dienstverband;
• Een centraal gelegen, duurzaam en modern kantoor met goede bereikbaarheid. Ons kantoor grenst direct aan station Schiedam Centrum en aan de A20.

Dit is wat we van je vragen

Je bent een communicatief sterke Senior Inkoper of Inkoopadviseur die goed de hele scope van inkoop kan overzien, kan delegeren en loslaten waar mogelijk. Je zet jouw uitstekende adviesvaardigheden en stakeholdermanagement in om mensen op verschillende lagen in de organisatie mee te krijgen. Je bent assertief en proactief in het halen en brengen van informatie en weet goed de verbinding te maken met de inkoopcollega’s in het team. Je vindt het leuk om anderen het aanbesteden te leren. Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie!

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Senior Inkoper of Inkoopadviseur binnen een (semi-) overheidsorganisatie of publieke sector, en daarmee actuele kennis van het Europese aanbestedingsrecht en ervaring met complexe Europese aanbestedingen;
• Je hebt een afgeronde opleiding op hbo- of wo-niveau;
• Je hebt NEVI of een vergelijkbare inkoopopleiding afgerond.