Inkoper Planten

bloomon zet de bloemenindustrie op zijn kop - ten goede. Hoe? Door de traditionele toeleveringsketen te verstoren! We slaan de veiling en groothandel over om de reis van onze bloemen te verkorten. En we maken gebruik van technologie, merk en innovatie om cadeaus en abonnementen te leveren waar onze klanten in heel Europa blij van worden.

In 2014 lanceerden we in Amsterdam en in 2021 bundelden we onze krachten met Bloom & Wild, het snelst groeiende e-commercebedrijf in het Verenigd Koninkrijk (volgens de Financial Times). Onze groep wordt gesteund door topinvesteerders en is nu de thuisbasis van een familie van 3 sterke merken, Bloom & Wild, bloomon en Bergamotte. Samen hebben we al meer dan 20 miljoen bestellingen geleverd (en dat aantal groeit nog steeds!), waardoor we het grootste directe bloemenbedrijf in Europa zijn.

Onze visie is om dé bestemming te creëren om het leven een beetje mooier en attenter te maken. Beginnend met het Bloom & Wild merk, breiden we ons cadeau-aanbod uit naar andere categorieën zoals taarten, kaarsen en cocktails. Dit maakt allemaal deel uit van onze ambitie om Europa's nr. 1 op het gebied van directe cadeaus voor consumenten te worden.

Het inkoop team @ Bloom & Wild Group

Ons team is verantwoordelijk voor de inkoop van planten, bloemen en alle tuinbouw gerelateerde producten van onze drie merken. We vormen een hecht team van gepassioneerde specialisten met een sterke focus op kwaliteit, creativiteit en duurzaamheid. Elke dag zetten we ons in om de mooiste producten te selecteren zodat we onze klanten steeds opnieuw kunnen verrassen.

We werken nauw samen binnen de hele organisatie met verschillende teams om innovatieve en onderscheidende assortimenten te ontwikkelen die onze merken, Bloom & Wild, bloomon en Bergamotte uniek maken. Samen met de collega’s van Supply Chain dragen we er zorg voor dat producten tijdig in onze distributiecentra aankomen.

We kopen onze producten tegen een eerlijke prijs, zonder concessies te doen aan de kwaliteit en leggen daarbij een sterke nadruk op duurzaamheid en ethische inkoop. Dankzij teamwork, eigenaarschap en voortdurende verbetering speelt ons werk een sleutelrol in het leveren van uitzonderlijke producten, terwijl we trouw blijven aan onze waarden en werkwijzen.

Wat je gaat doen

In deze functie ben je de ‘end-to-end’ eigenaar van alle aspecten die met onze planten te maken hebben binnen onze drie merken: van het eerste concept en de collectie tot en met de uiteindelijke levering. Hierbij zal je intensief contact hebben met kwekers en je werkt samen aan het opbouwen en onderhouden van duurzame relaties. Je draagt de strategische verantwoordelijkheid voor de inkoop van zowel kamer- als tuinplanten en zorgt daarbij voor hoge kwaliteit, optimale prijsstelling en seizoensgebonden relevantie. Op termijn zal de rol worden uitgebreid met de inkoop van droogbloemen en een klein deel van het bloemen assortiment.

Inkoop van planten & leveranciersbeheer

• Verantwoordelijk voor de inkoop van planten en op termijn bloemen, voor de gehele groep: bloomon, Bloom & Wild en Bergamotte
• Opbouwen, onderhouden en beheren van sterke relaties met meer dan 50 kwekers en leveranciers
• Actief uitbreiden van het leveranciersportfolio, met name nationaal en soms ook internationaal
• Onderhandelen over- en vastleggen van de beste afspraken, met focus op prijs, kwaliteit en contractvoorwaarden, mede onderbouwd met data en marktinzichten.

Samenwerking & collectieplanning

• Nauwe samenwerking met de creatieve-, design- en planning teams om sterke en onderscheidende seizoenscollecties te ontwikkelen
• Zorg dragen voor tijdige levering van planten en bloemen die volledig voldoen aan de afgesproken specificaties
• Adviseren van design- en projectmanagers over bestaande plantensoorten en het aandragen van passende alternatieven wanneer prijs, kwaliteit of beschikbaarheid niet aan de verwachtingen voldoen
• Verantwoordelijkheid nemen voor probleemoplossing bij incidenten, zoals kwaliteitsissues of leveringsvertragingen.

Administratie & Systeembeheer

• Zorgdragen voor nauwkeurige en gedetailleerde documentatie van productspecificaties en gerelateerde plant kenmerken
• Waarborgen dat alle inkoopinformatie correct wordt geregistreerd en bijgehouden in de relevante interne en externe systemen.

Functie-eisen en vaardigheden

• Minimaal 3 jaar ervaring in de inkoop van planten of bloemen
• Gestructureerd werken, overzicht behouden en beschikken over goede planning- en organisatievaardigheden
• Sterke communicatie in Nederlands en Engels; beheersing van Frans is een pré
• Kalm blijven onder druk, flexibel omgaan met last-minute wijzigingen en bereid zijn om rond 7.00 uur te beginnen
• Interesse in het creëren van gestroomlijnde processen, deze duidelijk vastleggen en problemen op een logische en constructieve manier oplossen
• Helder communiceren en makkelijk relaties opbouwen met interne en externe stakeholders
• Handig met digitale systemen en communicatiemiddelen
• Growth mindset: openstaan voor feedback en coaching, actief op zoek naar mogelijkheden om te leren en jezelf te ontwikkelen

Vanwege de naderende feestdagen en vakantieperiodes, starten we de eerste kennismakingsgesprekken in het nieuwe jaar. We kijken ernaar uit je reactie dan te behandelen!

Dit zijn enkele van de vaardigheden en ervaring waarvan wij denken dat ze succes in deze functie mogelijk maken, maar maak je geen zorgen als je er een paar mist. We streven ernaar een team samen te stellen dat bestaat uit verschillende sterke punten, vaardigheden en ervaringen, dus als je enthousiast bent over onze waarden, gepassioneerd bent over wat je doet en samen met ons de dingen doordachter wilt aanpakken, dan horen we graag van je.

Onze manieren van werken

We geloven echt in de kracht van persoonlijke contacten - of dat nu via een gezamenlijk project, een leer- en ontwikkelingsmogelijkheid of een gezellig samenzijn na het werk is - en vertrouwen erop dat onze teams de juiste beslissingen nemen (voor hen en voor ons) over waar en hoe ze elke dag werken. Onze werkpatronen zijn flexibel en variëren binnen het bedrijf, afhankelijk van het soort werk, de behoefte aan samenwerking en persoonlijke en welzijnsomstandigheden.

Samenwerking, empathie, het delen van kennis en groei staan bij ons hoog in het vaandel en onze waarden bepalen elke dag opnieuw onze prioriteiten:

• Lead change for good: we hebben het lef om nieuwe dingen te proberen en te doen wat het belangrijkst is

• Think deeply, act swiftly: we zorgen ervoor dat er een doordachte reden achter onze aanpak zit en handelen altijd snel om ideeën te implementeren

• Care wildly: we stoppen zorg en creativiteit in alles wat we doen en besteden aandacht aan de dingen die het verschil maken

• Stay open, be curious: we zijn open over wat we doen en waarom, en we verwelkomen uitdagingen van elkaar.

(Some of) The good stuff

• Lease auto
• Deel in ons succes met de keuze om aandelenopties te nemen vanaf dag 1
• 1 dag per jaar vrijwilligerswerk voor een project dat je na aan het hart ligt
• Je ontvangt een reiskostenvergoeding voor het woon-werkverkeer naar ons kantoor en onze locaties
• Telefoonvergoeding

Vakantiedagen

• 24 vakantiedagen en een optie om er elk jaar 5 bij te kopen
• Geluksdagen (elk kwartaal 1 extra dag voor je persoonlijke 'me-time')
• 1 feestdag per jaar om een feestdag te vieren die belangrijk voor je is
• Flexibele feestdagen - ruil een feestdag in voor een andere dag die past bij jouw overtuigingen, waarden en feestkalender

Health and wellbeing

• Ondersteuning bij geestelijke gezondheid via Open Up, inclusief toegang tot online therapiesessies
• Bondgenoten en voorvechtersgroepen
• Eerste hulp bij geestelijke gezondheid en bewustzijnstraining voor onze managers
• Onze kantoorkeuken is gevuld met gezonde drankjes en snacks om je op de been te houden
• Pensioenbijdragen op de werkplek

Groei & Ontwikkeling

• Een flexibel trainingskader voor elke fase van je loopbaanontwikkeling via ons Bloom & Learn-programma
• Interne & externe sprekerssessies over verschillende inspirerende onderwerpen

Moments that matter

• We houden ervan om samen te lunchen! We bieden dagelijks verse en gezonde lunchopties op onze locaties in Amsterdam en Amstelveen
• We vieren graag verjaardagen, jubilea en andere belangrijke mijlpalen!
• Zomer- en eindejaarsevenementen, teamlunches en feestjes na de piekperiode
• Onweerstaanbare kortingen op onze producten, bloemen & abonnementen!