Administratief coördinator selectie, toelating en matching

Ben jij flexibel, stressbestendig, communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels, en krijg je energie van het uitvoeren én verbeteren van administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Als Administratief Coördinator ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren, bewaken én doorontwikkelen van de administratieve processen rondom selectie, toelating en matching van studenten. Je werkt onder begeleiding van de beleidsmedewerker aan het optimaliseren en vastleggen van procedures die aansluiten bij het selectie-, toelatings- en matchingsbeleid van de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica. Daarnaast coördineer je de dagelijkse werkzaamheden van studentassistenten, in nauwe samenwerking met de opleidingen.

In deze rol ligt de nadruk op zowel zorgvuldige uitvoering als praktische procesverbetering. Je werkt aan:

• Numerus Fixus-selectieproces:
  • De bachelor Computer Science & Engineering heeft een capaciteitslimiet en maakt gebruik van selectie aan de poort. Je voert het volledige selectieproces uit en helpt mee aan de ontwikkeling van het nieuwe proces voor de gewogen loting die start voor collegejaar 2026/2027.
• Toelating tot de master via schakelprogramma’s:
  • Je verwerkt schakelverzoeken, wat nu veel maatwerk is, en ontwikkelt een gestroomlijnd bulkproces dat bijdraagt aan een efficiëntere werkwijze binnen alle master-opleidingen met schakelprogramma’s.
• Individuele toelatingsverzoeken voor de master:
  • Je handelt individuele verzoeken van Nederlandse studenten zorgvuldig af en ontwikkelt een efficiënte werkwijze die dit proces van individuele beoordeling ondersteunt.
• Verplichte Studie Keuzecheck:
  • Twee bacheloropleidingen kennen een verplichte studiekeuzecheck. Voor de opleidingen Electrical Engineering en Technische Wiskunde werk je mee aan de implementatie van het verbeterplan en schrijf je het bijbehorende handboek.

Functie-eisen

Wij verwelkomen graag kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen. Je hoeft niet aan alle eisen te voldoen — jouw motivatie en bereidheid om te groeien zijn minstens zo belangrijk.

Je herkent jezelf in het volgende, want je:

• hebt een oog voor detail
• bent stressbestendig
• hebt ervaring met het opzetten en uitvoeren van administratieve processen
• kunt processen evalueren en verbeteren
• kunt complexe informatie helder vertalen naar begrijpelijke stappenplannen

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica

De faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica (EWI) verenigt drie wetenschappelijke disciplines. Samen versterken ze elkaar en zijn ze de drijvende kracht achter de technologie die we allemaal in ons dagelijks leven gebruiken. Technologie zoals het elektriciteitsnet, dat duurzaam en toekomstbestendig wordt gemaakt door onze faculteit. Tegelijkertijd ontwikkelen wij de chips en sensoren van de toekomst en leggen wij de basis voor de softwaretechnologieën die op deze nieuwe generatie apparatuur gaan draaien – waaronder natuurlijk AI. Ondertussen verleggen wij de grenzen van de toegepaste wiskunde, bijvoorbeeld door ziekteprocessen in kaart te brengen met informatie over individuele cellen en door met wiskunde gigantische aswolken na een vulkaanuitbarsting te simuleren. Met andere woorden: op de faculteit is volop ruimte voor baanbrekend onderzoek. We leiden innovatieve ingenieurs op en beschikken over uitstekende laboratoria en faciliteiten die onze sterke internationale positie onderstrepen. In totaal werken en studeren meer dan 1000 medewerkers en 4000 studenten in deze innovatieve omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar tijdelijk.
• Een functieomvang van 30-32 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3708 - €5057 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie
Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Josephine Slof, via A.J.Slof@tudelft.nl