Coördinator Tendermanagement

Heb jij ervaring als Technisch specialist, Calculator, Tender Medewerker of Contract Medewerker binnen de Spoorinfra? Ben jij naast analytisch ook een goede gesprekspartner en weet jij met jouw sociale skills mensen mee te nemen en te coördineren? Kom dan binnen als Coördinator Tendermanagement bij VolkerRail!

De functie

Als Coördinator Tendermanagement verzamel je uiteenlopende informatie en data voor onderhoudsaanbestedingen. De aangeleverde onderhoudsconcepten analyseer je en controleer je op inhoud. Waar nodig stel je kritische vragen over de inhoud, om samen tot de beste informatie te komen. Daarna zorg je dat deze informatie vertaald wordt in overzichtelijke financiële overzichten. Als alle data inzichtelijk is, deel je deze informatie met het Tenderteam en de eventueel betrokken operationele onderhoudsgebieden.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je verzamelt de informatie voor het opstellen van de aanbiedingsbegrotingen, inclusief benodigde capaciteit voor personeel, materieel, materiaal en onder aanneming;
• Je vraagt offertes uit bij leveranciers en beoordeeld deze op prijs en kwaliteit;
• Je verwerkt de offertes in de begroting;
• Je analyseert cijfers en vertaalt deze naar rapportages voor het tenderteam;
• Je bedenkt creatieve oplossingen om tot een onderscheidende aanbieding te komen;
• Je bent als een Sherlock Holmes bezig met het verzamelen en analyseren van data die je nodig hebt bij het opstellen van de aanbiedingsbegroting;
• Je slaat samen met je team een brug tussen de verschillende disciplines, bestaande uit onder andere uitvoerende afdelingen, contractmanagement en engineering.

Wie zoeken wij?

• Je hebt ervaring als Calculator, Tender Medewerker, Inkoper, Technisch Specialist of Contract Medewerker/Coördinator van meerjarige onderhoudsgebieden;
• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van (Technische) Bedrijfskunde, Werktuigbouwkunde, Civiele Techniek, GWW of Bouwkunde;
• Je werkt secuur, je bent goed met cijfers en en in het leggen van verbanden;
• Excel kent geen geheimen, kennis van ERP is een pré;
• Je staat sterk genoeg in je schoenen om kritische vragen te stellen;
• Je denkt graag mee over kansen en risico’s en de bijbehorende beheersmaatregelen;
• Je werkt graag zelfstandig aan je projecten maar vergeet hierbij niet het teambelang.

Wat krijg je hier voor terug?

• Je komt te werken bij een warm familiebedrijf;
• Direct een vast dienstverband;
• Een goed salaris; €3300-€5400 bruto per 4 weken, je krijgt dus 13 keer per jaar betaald;
• 43 vrije dagen; 25 vakantiedagen plus 18 roostervrije dagen;
• Mogelijkheid tot hybride werken: 60% kantoor 40% thuis. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding en een werkplek;
• Flexibel in starttijd, onnodig file rijden willen we graag voorkomen;
• Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, ook trainingen exclusief voor VolkerWessels medewerkers via de VolkerWessels Academy;
• Een uitstekende pensioenregeling, zowel voor jou als voor een eventuele partner;
• Vrijheid om de rol op je eigen manier vorm te geven en mee te denken over mogelijke verbeteringen;
• Een fiets-leaseregeling;
• Jaarlijkse diverse activiteiten zoals inspirerende workshops en verrassende lezingen binnen VolkerRail en zuster ondernemingen binnen VolkerWessels zoals: de zomer BBQ, voetbaltoernooi, sinterklaasviering, teamuitjes;
• Bij VolkerRail zijn de werknemers de belangrijkste asset! Daarom krijg je als medewerker gratis toegang tot OpenUp: het all-in-one platform voor mentaal welzijn voor jou en het gezin. Via dit platform kun je Webinars volgen op het gebied van mentale en fysieke gezondheid.

VolkerRail is de spooraannemer binnen VolkerWessels. Samen met een aantal andere aannemers zijn wij samen met ProRail verantwoordelijk voor onderhoud, renovatie en innovatie van het Nederlandse spoornetwerk. Nederland is opgesplitst in onderhoudsgebieden. Iedere 5 tot 7 jaar worden deze onderhoudsgebieden opnieuw aanbesteed en komt er een tender op de markt. Dit gaat om meerjarige onderhoudscontracten die complexe uitdagingen met zich meebrengen. Het tenderteam heeft één gezamenlijk missie: Een scherpe, kwalitatieve en winnende aanbieding maken voor deze onderhoudscontracten die ons onderscheidend maakt op de markt.