Teammanager Bedrijfsvoering

Teammanager Bedrijfsvoering bij Uitvoeringsorganisatie BBS

ResidentieProfs is voor Uitvoeringsorganisatie BBS (Baarn, Bunschoten, Soest) op zoek naar een Teammanager Bedrijfsvoering (via detachering) voor 36 uur.

Uitvoeringsorganisatie Eemkracht (opvolger van het huidige Uitvoeringsorganisatie Baarn, Bunschoten, Soest) verzorgt alle taken die gericht zijn op de zelfredzaamheid, participatie en het welzijn van de inwoners van de gemeente Baarn, Bunschoten en Soest. Hieronder vallen o.a. de Jeugdwet, participatiewet, Wmo, Leerplichtwet en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.

Als Teammanager Bedrijfsvoering geef je leiding aan meerdere teams, te weten bestuur; Div, facilitair, Financiën, Informatievoorziening en automatisering, inkoop, communicatie, juridische zaken, personeelszaken en managementondersteuning. Dit zijn ongeveer 20 medewerkers.

Dit betreft een nieuwe functie, omdat deze afdeling wordt opgezet per 1 januari 2026 wegens de transformatie naar Eemkracht. Een deel van het team bestaat uit medewerkers die in dienst zijn vanuit BBS, een deel wordt nieuw aangenomen. Een van jouw uitdagingen wordt dan ook dit team op te bouwen en vorm te geven, zodat er een solide basis wordt gecreëerd. Daarnaast ligt er een opgave om de bedrijfsvoering binnen Eemkracht samen met het MT verder vorm te geven. De werklocatie zal zijn in Soest.

Je bewaakt de planning en control cyclus, en stuurt beschikbare budgetten en op het behalen van resultaten. Je werkt continue aan verbetering van de administratie, toont eigenaarschap in de bedrijfsprocessen en zorgt voor effectief informatiemanagement. Daarbij zorg je voor een optimale personele inzet om producten en diensten te realiseren. Je hebt oog voor de ontwikkeling van de medewerkers en bevordert de samenwerking binnen het team en tussen de integrale teams van Eemkracht.

Je werkt samen met andere MT-leden om organisatie brede doelstellingen te realiseren en draagvlak te creëren voor besluiten binnen de uitvoeringsorganisatie. Ook onderhoudt een breed netwerk binnen en buiten de gemeente om relevante informatie en inzichten te verzamelen, en initieert en bevordert samenwerking.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bent lid van het MT en neemt vanuit die hoedanigheid gezamenlijke en organisatie brede MT besluiten.
• Je adviseert over de prioritering en financiële gevolgen van (voorgenomen) besluiten.
• Je bent verantwoordelijk voor de vertaling van besluiten naar concrete acties voor de bedrijfsvoering, waaronder ICT/IV, communicatie en archivering.
• Signaleert op de organisatie van invloed zijnde relevante wet- en regelgeving en ontwikkelingen, analyseert en interpreteert deze en vertaalt deze naar consequenties voor de organisatie.
• Draagt zorg voor de implementatie en uitvoering van het beleid voor de afdeling bedrijfsvoering;
• Je creëert draagvlak in de diverse teams
• Signaleert en analyseert mogelijke knelpunten, inefficiënties of kansen voor verbetering en draagt oplossingen en verbetervoorstellen aan.
• Gaat strategische samenwerkingen aan met externe aanbieders en partnerorganisaties.
• Bevordert en beheert contracten met externe aanbieders en partnerorganisaties.
• Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur van BBS/Eemkracht.

Eisen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling of gemeenschappelijke regeling, mede met het opbouwen van een nieuw team;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende van team Bedrijfsvoering binnen een overheidsinstelling;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de P&C cyclus binnen een overheidsinstelling.

Wensen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar als leidinggevende binnen een gemeentelijke instelling of gemeenteschappelijke regeling;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in managementposities m.b.t. bedrijfsvoering processen;
• Uiterlijk beschikbaar per 15 december 2025 voor minimaal 36 uur in de week;
• Aantoonbare werkervaring in het formuleren van adviezen en verbetervoorstellen.

Competenties

• Coachen
• Strategisch inzicht
• Leidinggeven
• Omgevingsbewustzijn
• Visie
• Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen

Wat bieden wij?

• Maximale flexibiliteit, forse verdiensten
• Concurrerend salaris
• Maandelijkse vakantiegelduitkering
• RP-Flexbudget: gebaseerd op opdrachturen
• Verlofopbouw
• Pensioenreservering
• Begeleiding bij jouw carrière

Bijzonderheden

• De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 9 december 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht.

Let op: Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen.

Ben jij op zoek naar een werkgever met een maatwerk aanpak? Dan ben je bij ResidentieProfs aan het juiste adres.