Manager Bedrijfsvoering & Dienstverlening

Maak het verschil als manager in een dynamische gemeente

Wat als je als manager het verschil kunt maken in een dynamische gemeente waar verantwoordelijkheid en eigenaarschap laag in de organisatie liggen? Waar jouw coachende leiderschapsstijl écht wordt gewaardeerd en je meewerkt aan de doorontwikkeling van een lerende organisatie? Kom het managementteam versterken in Leiderdorp!

Werken bij Gemeente Leiderdorp

Gemeente Leiderdorp is een moderne, middelgrote gemeente. De organisatie werkt intensief samen in de Leidse regio en maakt gebruik van een regionaal shared service center (IDA), waardoor professionalisering van bedrijfsvoering en samenwerking over gemeentegrenzen heen een belangrijk thema is.

Wij zijn op zoek naar een ervaren manager of teamleider Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Het gaat om iemand met brede kennis van bedrijfsvoering en gevoel voor financiën en Planning & Control, die het managementteam versterkt en als stevige opdrachtgever kan optreden richting het shared service center.

De medewerkers zijn betrokken en bevlogen professionals die verantwoordelijkheid nemen en graag willen leren en verbeteren. In de teams is sprake van een gezonde mix van ervaring en nieuw, met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigenaarschap.

De gemeente Leiderdorp kent een open, informele cultuur met korte lijnen en veel onderlinge samenwerking. Het is een organisatie in ontwikkeling waar nog niet alles ‘af’ is; je moet het leuk vinden om te bouwen, structuur te brengen en samen verder te professionaliseren. Daarbij horen kernwaarden als vertrouwen, respect, lef, bevlogenheid, eigenaarschap, nieuwsgierigheid en behulpzaamheid.

Over de vacature

Als manager bedrijfsvoering en dienstverlening ben je integraal eindverantwoordelijk voor een belangrijk deel van de bedrijfsvoering en voor de (interne en externe) dienstverlening. Je geeft leiding aan de teams Bestuur- en Organisatie Ondersteuning (BOO), Bestuurssecretariaat en Communicatie. Daarnaast geef je leiding aan de teamleider van team Serviceplein. Je vormt samen met de andere managers en de gemeentesecretaris het managementteam en bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor de koers en ontwikkeling van de hele organisatie.

Je vertegenwoordigt Leiderdorp in het regionale speelveld: als opdrachtgever richting het regionale shared service center (IDA) zorg je dat de basis van de bedrijfsvoering op orde is en dat afspraken goed worden vertaald naar de praktijk in Leiderdorp. Je combineert zicht op de operatie met tactische en strategische sturing.

Je bent één van de loco-gemeentesecretarissen en speelt een zichtbare rol in de gemeentelijke crisisorganisatie. Hierin heb je de rol van voorzitter Team Bevolkingszorg.

Wat ga je doen?

In deze rol werk je als MT-lid aan het verder versterken van de bedrijfsvoering en dienstverlening van Gemeente Leiderdorp. Je vertaalt de koers van college en organisatie naar heldere doelen voor jouw domein, stelt prioriteiten en zorgt dat processen, planning & control en ondersteuning goed op orde zijn.

Je geeft leiding aan de teams Bestuur- en Organisatie Ondersteuning en aan de teamleider van team Serviceplein, stimuleert leren, verbeteren en eigenaarschap en begeleidt teams in de beweging naar meer zelforganisatie. Daarbij breng je rust, structuur en focus in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Tegelijkertijd treed je op als stevige opdrachtgever richting het regionale shared service center (IDA) en bewaak je samenhang tussen lokale behoeften en regionale afspraken. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor bestuur, collega-managers en regionale partners en levert zo een directe bijdrage aan een robuuste en toekomstbestendige organisatie.

Je bent succesvol als je na een jaar:

• De basis op bedrijfsvoering scherp in beeld hebt en prioriteiten zijn gesteld;
• De samenwerking met het shared service center aantoonbaar is verstevigd en de rol van ‘stevig opdrachtgever’ helder is belegd;
• De teams BOO, Bestuurssecretariaat, Communicatie en Serviceplein weten waar ze aan toe zijn, zich gezien voelen en concrete stappen hebben gezet in professionalisering en zelforganisatie;
• Het MT jou ziet als stevig, betrouwbaar sparringpartner op bedrijfsvoering, crisisorganisatie en dienstverlening;
• De organisatieontwikkeling van Leiderdorp zichtbaar is gevoed vanuit jouw domein, bijvoorbeeld door verbeterde processen, duidelijkere rollen en een robuustere organisatie inrichting.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 7.705,00 bruto per maand (schaal 13) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiderdorp vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer als je binnen een straal van 40 kilometer woont, óf maak gebruik van een NS-business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Ons gemeentehuis is goed bereikbaar met de auto en het OV én we beschikken over gratis parkeergelegenheid.

Dit neem je mee

Je hebt meerdere jaren leidinggevende ervaring opgebouwd in een complexe organisatie binnen het publieke domein. Je kent de breedte van de bedrijfsvoering en voelt je thuis op thema’s als financiën, planning en control, HRM, inkoop en informatievoorziening. Een duidelijk financieel inzicht of ervaring binnen de P&C cyclus is daarbij een waardevolle pré. Je hebt eerder gewerkt aan ontwikkelopgaven of organisatieverandering en weet wat het vraagt om teams daarin mee te nemen. Ook met regionale samenwerking of een shared service omgeving weet jij je staande te houden of zie je helder hoe je deze opdrachtgeversrol snel eigen maakt.

Jij bent daarnaast ook:

• Iemand met WO werk- en denkniveau, die complexe vraagstukken snel begrijpt en vertaalt naar duidelijke keuzes voor organisatie en bedrijfsvoering.
• Je hebt gevoel voor het politieke en bestuurlijke landschap en begrijpt goed hoe een omgeving zonder winstoogmerk werkt, waar maatschappelijke waarde en publieke belangen centraal staan.
• Je brengt rust, structuur en helderheid, en weet op een natuurlijke manier vertrouwen te wekken bij medewerkers, MT-collega’s en regionale partners.