Senior administratief medewerker contractbeheer

Als Senior administratief medewerker contractbeheer ben je de spil in het organiseren van administratieve processen en het verbinden van de hele organisatie. Het is binnen handbereik met deze baan in Almere (Hybrid). We are Operations within Athlon. Getting you there.

Jouw weg naar succes

Linksom of rechtsom, jij bent eindverantwoordelijk voor het inspireren en ondersteunen van het team bij het behalen van strategische en operationele doelstellingen. Jij zorgt dat processen soepel verlopen, risico’s worden beperkt en dat het team continu groeit en innoveert.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Operationeel bijdragen aan teamdoelen en het optimaliseren van processen.
• Adviseren en coachen van teamleden om hun ontwikkeling te stimuleren.
• Beheren van complexe projecten en bewaken van tijdlijnen voor succesvolle resultaten.
• Analyseren van gegevens en rapporteren van inzichten aan het management.
• Onderhouden en versterken van relaties met interne en externe stakeholders.

Over Athlon

Aangenaam! Wij zijn Athlon. Dé internationale marktleider in moderne mobiliteitsoplossingen en onderdeel van de Mercedes-Benz Group. Met een rijke geschiedenis van meer dan honderd jaar mag je concluderen dat we al de nodige kilometers hebben afgelegd. Nemen we die voorsprong voor lief? Absoluut niet. Het maakt ons juist ambitieuzer om nog betere persoonlijke service te verlenen aan onze klanten. Wij geven samen met zo’n 1.700 collega’s vorm aan duurzame mobiliteit. Daar zijn we trots op. Van voertuigleasing tot wagenparkoplossingen en van elektrificeren tot bijdragen aan de deeleconomie.

In het domein Operations werk je samen met ongeveer 45 collega’s aan allerlei financiële zaken. Denk aan het controleren van de kredietwaardigheid van de klant of het berekenen van kosten om onze auto’s in topconditie te houden. Ook vind je er onze afdeling Onboarding & Administrative Support die alles regelt omtrent onze systemen, facturen en het controleren van nieuwe contracten. En dat binnen een organisatie die continu in beweging is. Stilstaan is achteruitgaan, dus we omarmen alle nieuwe ideeën. Iedereen is nauw betrokken met de beleving van onze leaserijders. Het is aan ons om van die ervaring een onvergetelijke te maken. Onze werksfeer kan je het best beschrijven als betrokken en laagdrempelig met een open cultuur waar we veel met elkaar lachen. We zoeken elkaar regelmatig digitaal op. Wel zo fijn.

Het leuke aan deze functie is de diversiteit van werkzaamheden. Als Senior Onboarding en Administrative Support medewerker werk je samen met je team op een dynamische afdeling. Ons doel is om samen met het team de klant- en leaserijdertevredenheid hoog te houden.
Promiela Soebedar, Senior Onboarding & Administrative Support medewerker

Motivatie heeft vier wielen

De beste versie worden van jezelf. Heel normaal bij Athlon, want al onze collega’s draaien op een gezonde dosis ambitie. Wat jij meeneemt als Senior administratief medewerker contractbeheer voor 38 uur per week? Als Senior professional zijn jouw precisie, vermogen om complexe problemen op te lossen en proactieve aanpak essentieel voor succes in deze rol. Ook heb je de drive om je snel aan te passen in onze dynamische branche. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een administratieve of leidinggevende rol
• Uitstekende organisatorische vaardigheden om effectief te kunnen multitasken en projecten te beheren
• Leiderschap om teams te inspireren en begeleiden
• Flexibiliteit en openheid voor verandering
• Stressbestendigheid om onder druk te presteren en kalmte te bewaren in uitdagende situaties

Dit levert het op

Athlon is altijd in beweging, net als jij. Om mee te groeien in onze snel veranderende wereld kijken we continu hoe jij elke dag het beste uit jezelf kan halen. Het creëren van een optimale werkplek die past bij jou is daarvan een belangrijk onderdeel.

Naast het opbouwen van een (internationale) carrière kun je als Senior administratief medewerker contractbeheer, op basis van 38 uur per week, rekenen op een:

• Bruto jaarsalaris tot € 51.593,- op basis van 38 uur (inclusief vakantiegeld en 13e maand)
• Employee budget van € 385,- bruto per maand op basis van 38 uur (voor mobiliteitsregeling, extra salaris of extra vrije dagen)
• Uitstekende pensioenregeling
• Potentiële bonus tot 10% van je jaarsalaris inclusief vakantiegeld en 13e maand (100% gebaseerd op Mercedes-Benz bedrijfsresultaten)
• Dertiende maand
• Vakantietoeslag van 8% en minimaal 26 vakantiedagen
• Contract van twaalf maanden met uitzicht op een vast dienstverband
• Uitgebreid thuiswerkpakket
• Laptop en mobiele telefoon
• Vitaliteitsregeling
• Een ontspannen werkomgeving in een nieuw ingericht kantoor dat volledig is aangepast aan hybride werken. Ons kantoor is een plek om te verbinden en ontmoeten met een gezellig bedrijfsrestaurant, levendige tafeltennis- en tafelvoetbalcompetitie en diverse sportfaciliteiten.
• Regelmatig een team- of bedrijfsborrel, vaak gecombineerd met een (sportieve) activiteit vooraf
• Benefits at Work: leuke kortingen op mode, elektronica, dagjes uit en meer
• Namens alle nieuwe medewerkers worden er twee bomen geplant door Trees for All (één in het buitenland, één in het Athlonbos in Nederland). Je ontvangt een uniek certificaat als bewijs van donatie.
• Twee werkdagen per jaar besteden aan vrijwilligerswerk via het Social Impact platform
• Let’s OpenUp: onbeperkt en kosteloos in gesprek met een psycholoog, mindfulness beoefenen en werken aan je mentale welzijn via het OpenUp platform

Our values

• Integrity, Openness and Respect
• Inspired, Empowered and Diverse People
• Customer Focus
• Commitment to Excellence
• Financial & Social Responsibility
• Sustainability