Portfoliomanager

Help jij de gemeente bij het verder ontwikkelen van toekomstbestendig portfoliomanagement? Wil jij als Portfoliomanager een sleutelrol spelen in het creëren van inzicht, overzicht en samenhang binnen de programma’s, projecten en activiteiten van Stadsontwikkeling? Hier begint het!

Hier werk je aan mee

Als Portfoliomanager ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en verbeteren van het portfoliomanagementproces binnen Stadsontwikkeling. Je bent de schakel tussen directie, (programma-)management, afdelingen en teams. Je helpt opdrachtgevers met het goed organiseren van de opdrachten binnen de organisatie. Je houdt overzicht over nieuwe opdrachten en lopende activiteiten en levert betrouwbare informatie voor besluitvorming over het starten, bijsturen of beëindigen van programma’s en projecten. Daarnaast zorg je voor een toekomstbestendig en effectief portfoliomanagement. De rol is strategisch/tactisch van aard, met focus op procesinrichting, analyse en het formuleren van verbeteringen op basis van interne en externe ontwikkelingen.

Hier ga jij je mee bezig houden

• Inventariseren van nieuwe opdrachten en beoordelen van de impact op het bestaande portfolio.
• Signaleren en afstemmen van onderlinge afhankelijkheden, knelpunten, overlappingen en/of risico’s in het portfolio.
• Adviseren en rapporteren aan het management en de directie over prioritering, voortgang en samenhang binnen het portfolio.
• Bemiddelen bij te nemen besluiten over het portfolio.
• Onderhouden van relaties, voornamelijk intern met programma- en projectmanagers, afdelingshoofden en teamleiders.
• Borgen van de beschikbaarheid en kwaliteit van beslisinformatie voor de portfoliotafel en het management.
• Voorzitten en voorbereiden van de portfoliotafel en zorgen voor objectieve besluitvorming.
• Leiden van de doorontwikkeling en optimalisatie van het portfoliomanagementproces, van vraag tot aanbod, inclusief besluitvorming, en dit koppelen aan project- en programmamanagement, mede in afstemming met externe partijen.

Hier kom je te werken

De portfoliomanager werkt voor de gehele directie Stadsontwikkeling en valt onder het hoofd Bedrijfsvoering & Control. Je bent voorzitter van de portfoliotafel waarin de besluitvorming over het portfolio wordt georganiseerd. Je bent sparringpartner voor bestaande en nieuwe opdrachten van de directie, en schakelt hierbij veel met de directie, afdelingshoofden, teamleiders, programma- en projectmanagers, stellers en andere belangrijke spelers in de gemeentelijke organisatie. Op deze manier zorg je voor directie-brede afstemming en samenhang ten aanzien van vraagstukken en processen, en draag je bij aan het realiseren van de maatschappelijke en strategische doelstellingen van de gemeente.

Je wordt onderdeel van een dynamische en maatschappelijke organisatie waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan. Je maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering & Control. Jouw directe collega’s zijn: het projectenbureau, project-/programmacontrollers, afdelingssecretarissen, klachtenfunctionarissen, secretaresses, een business controller en een kwartiermaker Veiligheid en Gezondheid. Samen met projectleiders, functioneel beheer en de directie Informatie & Services zorg je voor een toekomstbestendig portfoliomanagement.

Hier staan wij voor

Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

Hier herken jij je in

• Je beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Je bent een communicatief sterke gesprekspartner die de verbinding zoekt, maar je weet tegelijkertijd onafhankelijk te blijven.
• Je bent faciliterend in het portfoliomanagementproces en sterk in het opbouwen, sturen en verbeteren van werkprocessen.
• Je hebt uitgebreide ervaring met het adviseren van management en directie in een bestuurlijke context en aantoonbare relevante ervaring met portfoliomanagement, programmamanagement en/of projectmanagement.
• Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische aanpak en weet vraagstukken terug te brengen naar duidelijke keuzes.
• Je onderkent het belang van datagedreven werken.

Hier kun je op rekenen

• Een uitdagende rol in een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een salaris volgens functionele schaal 12 (o.b.v. HR21-normfunctie Adviseur II) van de gemeentelijke cao. Afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal €7.128,- bij een fulltime dienstverband.
• Een tijdelijke aanstelling van een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.