Junior ERP Specialist

Ministerie van Defensie – Standplaats: Bunnik, JIVC Huisvesting

Als Junior ERP Specialist ondersteun je bij het beheren, optimaliseren en implementeren van het ERP-systeem. Je werkt samen met collega’s aan het verbeteren van bedrijfsprocessen, los je gebruikersvragen op en denk je mee over slimme verbeteringen. Je analyseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar functionele oplossingen binnen het ERP-systeem. Samen met ervaren collega’s werk je aan projecten, test je nieuwe functies en leer je hoe grote organisaties digitaal samenwerken.

Stel je voor: je werkt in het hart van de IT-organisatie van Defensie, waar elke dag systemen in de lucht worden gehouden die de operatie draaiende houden. Als junior medewerker binnen de sectie Run krijg jij de kans om te ontdekken hoe complexe IT-landschappen worden beheerd, verbeterd en verder ontwikkeld. Je bent betrokken bij het leveren en integreren van IT-oplossingen – de zogeheten Solutions – die écht het verschil maken voor de organisatie. Dat betekent dat je samen met ervaren collega’s werkt aan het afstemmen van beheer- en ontwikkelprocessen, het bewaken van serviceafspraken en het uitvoeren van verbeteringen. Je denkt mee over nieuwe oplossingen voor de business en krijgt een uniek kijkje achter de schermen van hoe grote IT-organisaties functioneren.

Tijdens je werk verdiep je je in onderwerpen als SAP Solution Management, ITIL, Agile/Scrum en systeemintegratie. Daarbij krijg je alle ruimte om te groeien, initiatief te tonen en te ontdekken waar jouw talenten het beste tot hun recht komen. Je werkt in een team van enthousiaste professionals en draagt bij aan de continuïteit en verbetering van de bedrijfsvoering van Defensie.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Functioneel beheer en ondersteuning
  • Ondersteunen van gebruikers bij vragen of problemen in het ERP-systeem
  • Controleren of processen en functies correct werken
  • Documenteren van procedures en proceswijzigingen
  • Ondersteunen bij het beheer en de optimalisatie van ERP-systemen
• Procesoptimalisatie
  • Meedenken over verbeteringen en efficiëntie in bedrijfsprocessen
  • Kleine aanpassingen doorvoeren in het systeem om processen te verbeteren
  • Signaleren van problemen of verbeterpunten en dit terugkoppelen aan senior specialisten
  • Bijdragen aan projecten gericht op procesverbetering
• Projectondersteuning
  • Meewerken aan systeemupdates, nieuwe modules of implementatieprojecten
  • Testen van nieuwe functies en controleren of deze voldoen aan de requirements
  • Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van releases of wijzigingen
• Technische en functionele analyse
  • Analyseren van gebruikerswensen en vertalen naar functionele oplossingen
  • Oplossen van technische vraagstukken
• Communicatie en samenwerking
  • Schakel zijn tussen gebruikers, functioneel beheer en IT-ontwikkelaars
  • Samenwerken met verschillende afdelingen binnen de organisatie
  • Overleggen met collega’s en stakeholders om processen en functionaliteiten af te stemmen
  • Helpen bij het opstellen van handleidingen, trainingsmateriaal of documentatie
• Ontwikkeling en leren
  • Zich verdiepen in ERP-systemen, bedrijfsprocessen en integratie tussen afdelingen
  • Kennis opdoen van methodieken zoals ITIL, Agile/Scrum en systeemintegratie
  • Actief bijdragen aan eigen groei en expertise in het vakgebied

Dit krijg je

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Samenwerking met een enthousiast en deskundig team
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Buiten het salaris krijg je per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Naar een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Jij bent iemand die graag leert en nieuwsgierig is naar de wereld achter IT. Je wilt snappen hoe technologie organisaties helpt om beter te werken – en hoe jij daar zelf aan kunt bijdragen. Je werkt graag samen, maar vindt het ook leuk om zelfstandig dingen uit te zoeken en op te lossen.

• HBO-werk- en denkniveau
• Affiniteit met IT, procesbeheer of systeemontwikkeling
• Enige kennis van functionele en operationele IT
• Basiskennis van Agile-werkwijzen en methodieken
• Analytisch denkvermogen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Proactieve en leergierige houding
• Een gezonde dosis doorzettingsvermogen
• De drive om te leren, samen te werken en continu te verbeteren

Hier kom je te werken

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Achter de schermen van de digitale krijgsmacht zorgt Team Solution Management dat software werkt zoals het hoort: stabiel, veilig en toekomstbestendig. Met duidelijke kaders, gestandaardiseerde processen en gecontroleerde wijzigingen leggen wij de basis voor betrouwbare IT-oplossingen waarop de hele organisatie kan bouwen.

Ons kleine, hechte team van vier collega’s, werkt dagelijks samen met partners zoals Change, Test Management, GRC, Gebruikersbeheer, AIB en Architectuur. Samen zorgen we voor een consistente, efficiënte en wendbare IT-omgeving. Bij ons draait alles om samenwerking, kwaliteit en het ondersteunen van de krijgsmacht met technologie die het verschil maakt.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).