Functioneel beheerder HRM

Met duizenden medewerkers en talloze bedrijfsprocessen is de organisatie van Rijkswaterstaat complex en dynamisch. Een goed ingerichte informatievoorziening is daarom onmisbaar. Als functioneel beheerder HRM zorg jij dat onze HR-systemen optimaal aansluiten op de wensen van de gebruikers en de organisatie soepel blijft draaien. Jij bent de verbindende schakel tussen mens, proces en techniek. Ben jij klaar om bij te dragen aan de verdere digitalisering van onze HRM-processen? Versterk het team dat zorgt dat Rijkswaterstaat blijft bewegen.

Over de functie

Als functioneel beheerder HRM bij Rijkswaterstaat in Utrecht ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de HRM-systemen. Je zorgt ervoor dat gebruikers goed met de systemen kunnen werken en dat de processen soepel verlopen. Je analyseert gebruikersvragen, lost incidenten op en voert wijzigingen door. Daarnaast werk je samen met collega’s aan verbeteringen en neem je deel aan projecten rondom HRM-systemen.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Samen met je collega’s beheer jij uiteenlopende HRM-systemen, waaronder Ubeeo (recruitment systeem), SAP HCM, SAP Fiori en de RijksRoosterApplicatie. Ook is jouw team verantwoordelijk voor het systeem IDM dat digitale identiteitsgegevens centraal beheert. IDM is gekoppeld aan een aantal andere systemen, zoals de digitale salaris- en personeelsadministratie P-Direkt. Deze applicaties vormen samen het hart van de HR-keten; van salarisadministratie tot planning en toegangsbeheer.

Jij zorgt dat deze systemen betrouwbaar, gebruiksvriendelijk en goed geïntegreerd blijven. Daarbij stem je voortdurend af met gebruikers, informatiemanagers en leveranciers.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van HRM-systemen.
• Analyseren en oplossen van gebruikersvragen en incidenten.
• Doorvoeren van wijzigingen en verbeteringen in de systemen.
• Ondersteunen van gebruikers en geven van instructies.
• Deelnemen aan projecten en overleggen met interne en externe partijen.
• Het vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele ontwerpen en oplossingen.
• Het opstellen van test- en implementatieplannen bij wijzigingen.
• Het bewaken van de kwaliteit van onze applicaties volgens de BiSL-methodiek.
• Het coördineren van wijzigingsverzoeken en het ondersteunen bij incidentafhandeling.

Zo draag je direct bij aan een HRM-omgeving waarin processen soepel verlopen en medewerkers goed worden ondersteund.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je krijgt energie van een omgeving die continu in ontwikkeling is en waarin techniek, processen en mensen samenkomen. Als functioneel beheerder ben jij het aanspreekpunt wanneer er vragen zijn of problemen spelen in de applicaties.

Je haalt plezier uit het vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete verbeteringen die direct merkbaar zijn in het dagelijks werk van collega’s. Daarbij verlies je nooit het bredere IV-landschap uit het oog. Je begrijpt dat elke aanpassing invloed heeft op de samenhang tussen processen, systemen en data.

Naarmate je ervaring groeit, denk je mee over de wijzigingsbehoefte op sturend niveau. Je adviseert de informatiemanager gevraagd én ongevraagd over verbeterkansen, risico’s en de impact van veranderingen. Zo lever je niet alleen ondersteuning, maar ook richting en inzicht in hoe de HRM-informatievoorziening slimmer en toekomstbestendiger kan worden ingericht.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wat breng je mee?

• Je hebt een relevante studieachtergrond in bijvoorbeeld Informatica.
• Je kent de bekende IV-methodieken, zoals BiSL en ITIL.
• Je hebt kennis of ervaring met Agile en Scrum.
• Je hebt ervaring als functioneel beheerder met HRM-processen en omgevingen in complexe organisaties.
• Ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur van HRM-systemen.
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en klantgerichte houding.

Gewenste eigenschappen

Jouw interesse in het vakgebied is aanstekelijk en je hebt een innerlijke drive om nieuwe ontwikkelingen binnen informatievoorziening te vertalen naar je eigen werkomgeving. De klant staat bij jou centraal, wat terug te zien is in je klantgerichtheid, jouw capaciteiten om te verbinden en om samen te werken. Jij denkt niet alleen in oplossingen, maar in verbeteringen: je zoekt uit wat er écht nodig is en zorgt dat systemen weer soepel functioneren.

Je weet gebruikers en collega’s op een heldere en toegankelijke manier mee te nemen in wat er speelt. In een omgeving waar veel beweegt, houd jij overzicht en zorg je dat afspraken worden nagekomen. Je signaleert waar processen of systemen beter kunnen en pakt dat voortvarend op. Daarbij beweeg je soepel tussen uitvoerend werk en adviserend meedenken, waarbij je altijd oog houdt voor het bredere geheel. Door je kennis te delen en collega’s te betrekken, zorg je dat verbeteringen niet alleen worden doorgevoerd, maar ook echt worden begrepen en gedragen.

Herken je jezelf niet helemaal in alle functie-eisen, maar ben je er wel van overtuigd dat je als nieuwe collega een bijdrage kunt leveren en met een frisse blik het verschil kunt maken? Geef dit dan aan in je motivatie, want natuurlijk staan we open voor enthousiaste kandidaten die onze dienstverlening verder brengen.

Werken bij Rijkswaterstaat

Je komt te werken in een dynamische omgeving waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Rijkswaterstaat biedt ruimte voor persoonlijke groei en een goede werk-privébalans.

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kun je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning aan andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

De CD telt ongeveer 1.000 medewerkers, verdeeld over de eenheid Klant & Services en 5 directies: Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Bijzonderheden

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Het eerste selectiegesprek vindt plaats op vrijdag 28 november in Utrecht.