Medewerker planning & control

Werken bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dit ga je doen

Als medewerker planning & control bij Detentiecentrum Rotterdam ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de planning- en controlcyclus, inclusief begrotingen, rapportages en de samenwerking met de Business Controller. Je zorgt voor de nauwkeurigheid van de administratie, adviseert het management en draagt bij aan efficiëntieverbeteringen. Je ondersteunt bij de totstandkoming van de planning- en controlcyclus, analyseert en verwerkt managementinformatie, stelt rapportages op en signaleert afwijkingen. Je werkt samen met collega’s binnen en buiten de afdeling en levert een bijdrage aan het verbeteren van processen binnen de organisatie.

Je bent verantwoordelijk voor de planning- en controlcyclus, inclusief de coördinatie van publiek-private sector (PPS) uitgaven, rapportages en andere P&C-producten. Je ontwikkelt en beheert processen, toetst deze aan wet- en regelgeving en beheert rapportageformaten. Je draagt actief bij aan het inzichtelijk maken van resultaten, het bewaken van processen en ondersteunt het management bij het realiseren van doelstellingen. De publiek-private samenwerking binnen DC Rotterdam zorgt ervoor dat je met verschillende systemen werkt, zoals Metis en IOLAN, wat jouw rol extra uitdagend maakt.

In deze functie werk je nauw samen met de Business Controller (BC) om de nauwkeurigheid en integriteit van de administratie te waarborgen. Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse andere activiteiten, zoals facturering en controles. De ideale kandidaat is accuraat, georganiseerd en heeft een sterke interesse in data en projectmatig werken.

Je coördineert de volledige planning- en controlcyclus en bent verantwoordelijk voor het opstellen van interne begrotingen en rapportages. Hiervoor verzamel en analyseer je zowel kwalitatieve als kwantitatieve gegevens en lever je onderbouwde input voor het jaarplan en het trimesterplan (VMR) aan de afdelingshoofden. Je bewaakt de samenhang, kwaliteit en tijdigheid binnen deze cyclus en zorgt ervoor dat processen goed zijn ingericht en transparant verlopen. Daarbij adviseer je het management over mogelijke verbeteringen en draag je bij aan efficiëntie en een effectieve besluitvorming.

Deze functie vereist een combinatie van financiële expertise, analytisch vermogen en communicatieve vaardigheden binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.

Jouw taken

• Ondersteunen bij de totstandkoming van de planning- en controlcyclus.
• Analyseren en verwerken van managementinformatie.
• Opstellen van rapportages en signaleren van afwijkingen.
• Bijdragen aan het verbeteren van processen binnen de organisatie.
• Samenwerken met collega’s binnen en buiten de afdeling.

Dit bieden we nog meer

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt, bijvoorbeeld geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
• Een pensioenregeling
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s

Dit vragen wij

Wij zoeken een nauwkeurige, stressbestendige en resultaatgerichte professional met uitstekende communicatieve vaardigheden, die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werk. Ben jij de financiële professional die wij zoeken? Solliciteer dan snel!

• Hbo werk- en denkniveau (een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure)
• Kennis van en ervaring met managementinformatie en systemen binnen de P&C-cyclus
• Ervaring met het opstellen van rapportages en jaarstukken
• Goede beheersing van onder andere Word en Excel
• Vaardigheid in het analyseren en presenteren van gegevens, het leggen van verbanden en het geven van adviezen
• Een afgeronde hbo-opleiding, in een financiële richting is een pre
• Kennis van overheidsfinanciering is een pre
• Kennis van de regelgeving van de Rijksoverheid en DJI is een pre
• Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-niveau
• Je hebt ervaring met planning & control of vergelijkbare werkzaamheden
• Je bent analytisch, nauwkeurig en communicatief vaardig
• Je kunt goed samenwerken en bent proactief in het signaleren van verbeteringen

Hier kom je te werken

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)

DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.