Senior contractmanager vastgoed

Rijkswaterstaat zoekt een ervaren contractmanager vastgoed in Utrecht voor 32-36 uur per week.

Dit ga je doen

De uitdagingen in de vastgoedportefeuille van Rijkswaterstaat zijn enorm. Gronden, waterbodems, gebouwen en terreinen hebben te maken met nieuwbouw, renovatie, beheer en onderhoud. Goed contractmanagement op deze vastgoedportefeuille is voor Rijkswaterstaat essentieel om ook in de toekomst goede prestaties te kunnen leveren: een veilig en bereikbaar Nederland. Wil jij bijdragen aan deze vastgoedopgave? Kom werken bij Rijkswaterstaat als senior contractmanager vastgoed!

Als contractmanager vastgoed ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van vastgoedcontracten. Je werkt samen met interne en externe stakeholders om te zorgen voor een efficiënt en effectief contractbeheer. Je analyseert contracten, signaleert risico’s en kansen, en adviseert over verbeteringen. Daarnaast bewaak je de naleving van contractafspraken en draag je bij aan de ontwikkeling van het vastgoedbeleid binnen Rijkswaterstaat.

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Dit is een geweldige kans om impact te maken en voldoening uit jouw werk te halen!

Jij werkt als ervaren, stevige en proactieve senior contractmanager vastgoed bij het Inkoopuitvoeringscentrum Bedrijfsvoering van Rijkswaterstaat. Hier werk je aan het meerjarig beheer en onderhoud van gebouwen en terreinen.

Namens je (interne) opdrachtgever voer je de regie over de contractuele samenwerking tussen marktpartijen en Rijkswaterstaat. Het gaat hier om een in 2018 nieuw afgesloten contract. De scope van het contract omvat het technisch beheer en onderhoud van alle vastgoedobjecten in eigendom van Rijkswaterstaat. In totaal gaat het om ongeveer 750 objecten, waaronder steunpunten, verkeerscentrales en rijksmonumenten zoals woningen en vuurtorens. Je ziet erop toe dat de contractdoelstellingen worden gehaald. Als aanspreekpunt richting diverse marktpartijen zorg je voor vruchtbare onderhandelingen binnen de kaders en de scope van het contract. Knelpunten zie je aankomen en je spreekt zowel marktpartijen als je eigen organisatie aan op het nakomen van contractafspraken.

We zoeken hiervoor een stevige ervaren senior contractmanager voor wie het werken volgens systeemgerichte contractbeheersing geen geheimen kent en die graag zijn tanden zet in een project van forse complexiteit.

Wat ga je doen?

• Beheren en optimaliseren van vastgoedcontracten.
• Adviseren over contractuele vraagstukken en risico’s.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van het vastgoedbeleid.
• Bewaken van de naleving van contractafspraken.
• Functioneel aansturen van het contractbeheersteam, fungeren als vraagbaak en coachen van teamleden in hun ontwikkeling.
• Efficiënt inzetten van mensen en middelen voor contractbeheersing.
• Vervullen van een belangrijke (voorbeeld)rol in het team en bijdragen aan de ontwikkeling van het vak contractmanagement binnen de afdeling IUC.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

In contract- en leveranciersmanagement vind jij je persoonlijke uitdaging. Werken met mensen in een dynamische werkomgeving geeft jou energie. Dat straal je ook uit, want jij bent ons visitekaartje richting de marktpartijen. Je werkt nauw samen én zoekt actief de verbinding met de opdrachtnemer(s), het projectteam en je vakgenoten.

Je brengt je eigen kwaliteiten en expertise in om op een constructieve wijze te komen tot resultaten in lijn met de contractdoelstellingen. Je hebt oog voor het belang van partijen die met elkaar samenwerken en streeft binnen die belangen de gestelde contractdoelstellingen na.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent enthousiast, positief ingesteld en met je proactieve houding weet je anderen te inspireren en tot resultaat te komen. Advisering in woord en op schrift gaat je goed af, waarbij je zelfstandig zorgt voor besluitvorming op verschillende niveaus. Je initieert en voert zelfstandig complexe projecten uit en weet daarin tegenstellingen tussen belangen te overbruggen. Je vormt zelf een duidelijke mening en brengt deze goed over. Je beschikt over een gezonde dosis zelfreflectie en lerend vermogen waardoor je continu bijdraagt aan ‘elke dag beter’.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde opleiding in de richting van bedrijfskunde.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van inkoop- en/of contractmanagement binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met contractmanagement, bij voorkeur in vastgoed.
• Analytisch vermogen en oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• Je kunt nieuwe werkwijzen, diensten of producten bedenken.
• Je volgt relevante ontwikkelingen buiten de eigen organisatie.

Competenties die je meebrengt:

• Analyseren: je legt verbanden tussen verschillende soorten informatie.
• Overtuigingskracht: je onderbouwt je standpunt met heldere en aansprekende argumenten.
• Omgevingsbewustzijn: je houdt in de adviezen en bij de producten rekening met relevante ontwikkelingen.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (12 maanden).
• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Mobiele telefoon en laptop.
• Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels.
• Fietsreiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer.
• Elke 5 jaar €500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen.
• Voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar €300,- gebruiken voor een nieuwe accu.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris (minimaal €440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur).
• De mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen.
• Trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied.
• Verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant.

Werken bij Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat biedt een dynamische werkomgeving waar je samenwerkt met gedreven professionals aan maatschappelijk relevante projecten. Je krijgt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en de mogelijkheid om bij te dragen aan het beheer en de ontwikkeling van het vastgoed van de organisatie.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kun je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning aan andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

De CD telt ongeveer 1.000 medewerkers, verdeeld over de eenheid Klant & Services en 5 directies: Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Bijzonderheden

• Voor deze vacature is er een gerede kandidaat.
• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De eerste gesprekken zijn gepland op 9 december in de middag.
• Om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed.
• Je wordt ingeschaald op basis van ervaring.
• Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.