Consultant Kwaliteit

Jouw rol als Consultant Kwaliteit: Ben jij een teamplayer met een sociaal karakter, een echte verbinder en een scherpe luisteraar? Houd je van het continu verbeteren van werkwijzen, bewaak je graag het overzicht en ben je scherp op de voortgang van acties? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Werken bij de Justitiële ICT Organisatie (JIO)

Als Consultant Kwaliteit draag je bij aan het verbeteren van de kwaliteit van onze ICT-dienstverlening. Je adviseert en ondersteunt teams bij het opzetten, implementeren en verbeteren van kwaliteitsprocessen. Je analyseert bestaande processen, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen. Daarnaast begeleid je audits en help je bij het opstellen van rapportages en managementinformatie. Je werkt samen met verschillende afdelingen binnen de organisatie en zorgt ervoor dat kwaliteitsnormen worden nageleefd. Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving en weet deze te vertalen naar praktische toepassingen binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van interne audits conform ISO 9001 en ISO 27001: Je voert interne audits uit om te controleren of processen worden nageleefd, beoordeelt de effectiviteit van deze processen en doet aanbevelingen voor verbeteringen.
• Ondersteunen bij procesinrichting en -beschrijving: Je adviseert en ondersteunt de interne organisatie bij het inrichten en beschrijven van processen, zodat deze duidelijk en efficiënt zijn vastgelegd.
• Ondersteunen bij externe audits en onderzoeken: Je ondersteunt bij de uitvoering van externe audits en onderzoeken, en werkt samen met externe auditors om te zorgen dat de organisatie voldoet aan de gestelde eisen.
• Bewaken van de voortgang van de opvolging van auditbevindingen: Je bewaakt de voortgang van het opvolgen van auditbevindingen en rapporteert hierover aan het management, waarbij je knelpunten identificeert en oplossingen aandraagt.
• Bewustwording creëren over kwaliteitsmanagement: Je maakt de organisatie bewust van het belang van het kwaliteitsmanagementsysteem en organiseert trainingen en workshops om medewerkers te informeren en te betrekken bij kwaliteitsverbeteringen.
• Ondersteunen bij strategische risicoanalyses en managementreviews: Je ondersteunt de directie bij de uitvoering van strategische risicoanalyses en de managementreview, waarbij je helpt bij het identificeren van risico's en het formuleren van beheersmaatregelen.
• Adviseren en ondersteunen van teams op het gebied van kwaliteitsmanagement.
• Analyseren en verbeteren van processen.
• Begeleiden van audits en opstellen van rapportages.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar de praktijk.

Ontmoet je afdeling:

De stafafdeling Kwaliteit, Planning en Control (KP&C) is de (business) control en auditafdeling, met een rapportage- en adviesverantwoordelijkheid richting de directie van JIO. KP&C heeft een kaderstellende en toetsende rol op het gebied van Financiën, Sturing en Beheersing, Kwaliteit en Compliance. Je komt te werken in een enthousiast en gedreven team van kwaliteitsspecialisten en business controllers. We werken veel samen, delen kennis en ondersteunen elkaar en de directies waar nodig.

Ons hoofdkantoor is momenteel gevestigd in Gouda, maar eind 2027 verhuizen we naar Utrecht, direct achter Utrecht Centraal. Deze verhuizing biedt nieuwe kansen om onze samenwerking te versterken en innovatie te stimuleren. Bovendien komen we daarmee centraal in Nederland te liggen, wat onze bereikbaarheid voor zowel opdrachtgevers als collega’s verder vergroot.

Dit bieden wij

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Samenwerking met gedreven collega’s
• Goede arbeidsvoorwaarden

Natuurlijk ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Daarnaast is er binnen de Justitiële ICT Organisatie een activiteitencommissie en zijn er werkgroepen op het gebied van “Vitaliteit” en “Werkgeluk” actief. Deze organiseren diverse activiteiten voor haar medewerkers om actief en energiek te blijven en verbinding te houden.

Dit vragen wij

• Je hebt een relevante HBO- of academische opleiding afgerond, bijvoorbeeld bedrijfskunde.
• Je hebt minimaal enkele jaren werkervaring met kwaliteitsmanagement en/of audit, bij voorkeur binnen een ICT-omgeving.
• Je beschikt over actuele kennis van ISO9001 en ISO27001 (of vergelijkbare normen) en relevante wet- en regelgeving.
• Je beschikt over analytisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit, overtuigingskracht, adviesvaardigheden, een klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve eigenschappen.
• Je hebt werkervaring en affiniteit met het werkterrein (ICT-dienstverlener en/of non-profit).
• Kennis van ITIL, SCRUM, DevOps en Prince2 is een pré.
• Analytisch sterk en in staat om verbeteringen door te voeren.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.

Hier kom je te werken

Over de Justitiële ICT Organisatie

Wij zijn de Justitiële ICT Organisatie: ICT’ers die het justitieveld door en door kennen. Door onze inspanningen kunnen vele rijkscollega’s hun werk makkelijk en efficiënt doen. Wij zorgen voor de juiste hard- en software op werkplekken, overal in Nederland, in de vorm van op maat gemaakte systemen en applicaties. Wij ontwikkelen veilige cloud-omgevingen, waardoor onze collega’s overal kunnen werken: op een werkplek, thuis en onderweg. En altijd veilig.

Wij zijn ICT-dienstverlener voor het gehele ministerie van Justitie en Veiligheid. Wij werken onder meer voor de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Raad voor de Kinderbescherming, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, de Autoriteit Persoonsgegevens, de Dienst Terugkeer en Vertrek, Reclassering Nederland en de dienst Justis.

Wij brengen technologie en onze kennis van het JenV-domein bij elkaar door deze te vertalen naar praktische en veilige ICT-oplossingen. Doordat wij de innovatieve en technische kant voor onze rekening nemen, kunnen onze opdrachtgevers zich volledig richten op hun primaire taak.

Kortom: wij zorgen dat ICT werkt.

Bijzonderheden

Binnen de Rijksoverheid wordt er gebruik gemaakt van KWIV-profielen.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.