Coördinator AO/IC

Over de functie

Als Coördinator AO/IC bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) ben je verantwoordelijk voor het opzetten, onderhouden en verbeteren van de administratieve organisatie en interne controle (AO/IC). Je zorgt ervoor dat processen efficiënt en betrouwbaar verlopen en dat risico’s tijdig worden gesignaleerd en beheerst. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en adviseert het management over verbeteringen in de bedrijfsvoering.

Dit ga je doen

Je richt een framework in voor risicomanagement en internal audit, doorgrondt en legt complexe processen vast, en lost interne beheersingsvraagstukken op. Je ondersteunt collega’s met deskundig advies en verdedigt jouw mening bij de directie. Je voert risk-based audits uit op diverse informatiesystemen en werkprocessen, met oog voor kwaliteit. ACM staat aan de vooravond van een integraal plan van aanpak om de sturing en beheersing van de organisatie te professionaliseren, waaronder het optimaliseren van processen, versterken van control en verbeteren van dashboards. Tegelijkertijd bereiden we ons voor op de ontwikkeling naar een ZBO en de implementatie van Oracle Fusion Cloud.

Als coördinator AO/IC werk je binnen de afdeling Finance & Control (F&C) met 19 medewerkers. Je ontwikkelt en implementeert beleid op het gebied van AO, IC en risicobeheersing, en bent een belangrijke schakel in de integratie van risicomanagement in de planning & control cyclus. Je werkt mee aan interne en externe audits, proces- en risicoanalyses, analyseert resultaten met collega’s van IC en monitort voorgenomen acties. Je stelt rapportages op en adviseert het management over verbetervoorstellen.

Je onderzoekt en actualiseert met het team de procesbeschrijvingen en risico-inventarisaties, denkt mee over passende beheersingsmaatregelen, stelt het interne control plan op en onderhoudt dit. Door jouw kennis van het primaire proces kun je gevraagd en ongevraagd adviseren en ben je een constructief kritische sparringpartner binnen en buiten het team F&C. Je onderhoudt contact met de ADR, EZ en hebt een directe lijn met het bestuur van de ACM. Daarnaast neem je deel aan het programma Oracle Fusion Cloud van het ministerie EZ, waar een nieuw ERP-systeem wordt ingericht passend binnen AO/IC en het risicoframework. Kortom, een afwisselende en uitdagende baan!

Jouw taken

• Analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen en interne controles.
• Opstellen en actualiseren van AO/IC-documentatie.
• Signaleren van risico’s en adviseren over beheersmaatregelen.
• Coördineren van interne controles en audits.
• Begeleiden van implementatie van verbeteringen in processen.
• Adviseren van het management en collega’s over AO/IC-vraagstukken.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk?

• Unieke combinatie van een ondernemende mindset en werken aan de publieke zaak.
• Kleine organisatie met persoonlijke sfeer en ruimte voor groei.
• Mensgerichte en doelgerichte cultuur met aandacht voor werk-privébalans.
• Fijne werksfeer die je vooral zelf moet ervaren!

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van één jaar om je geschiktheid te beoordelen (proeftijd één maand).

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Salaris in schaal 13 op basis van een 36-urige werkweek, inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring.
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, afhankelijk van functioneren en ontwikkelingen.
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, kun je die meenemen naar de ACM.
• 16,5% Individueel Keuzebudget (IKB) dat je kunt laten uitbetalen, omzetten in verlofuren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen zoals een fiets, sport of studie.
• Goed pensioen bij het ABP.
• 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren per jaar.
• Volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Studiefaciliteiten, bedrijfsfitness en een gezellig bedrijfsrestaurant naast het centraal station.
• Hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding.

Wat vragen wij?

Wie ben jij?
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een ervaren gesprekspartner voor de business die belangentegenstellingen overbrugt en makkelijk draagvlak creëert. Je opereert zelfstandig, plant en organiseert je werk goed, bent resultaatgericht, initiatiefrijk en een afmaker die graag kennis deelt en samenwerkt.

Wat je nog meer in huis hebt?

• WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfseconomie, (operational) audit of accountancy (RA is een pré), gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Kennis en ervaring met control- & risico frameworks (bijv. COSO, LOD etc).
• Analytisch sterk en in staat complexiteit tot eenvoud te brengen.
• Ervaring met internal audits, procesmanagement & risico beheer, bij voorkeur in een publieke omgeving.
• Ervaring met het opstellen van een controledossier ten behoeve van de jaarlijks af te geven in-control-statement.
• In staat om heldere rapportages op te stellen omtrent internal audit bevindingen en het management te adviseren over onderzoeksbevindingen.
• Affiniteit met data- en process mining.
• Kennis van en ervaring met Oracle EBS is een pré.
• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in een relevante richting zoals Bedrijfskunde, Accountancy of Bestuurskunde.
• Ervaring met AO/IC, procesoptimalisatie en risicomanagement.
• Goede communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht.
• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons in jouw motivatiebrief!

Hier kom je te werken

De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Directie Bedrijfsvoering draagt hieraan bij door het leveren van moderne producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. Het HRM-beleid, financieel beheer, facilitaire ondersteuning en huisvesting sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het doorvertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op vrijwel alle gebieden van bedrijfsvoering waaraan ACM moet voldoen.

Over ACM (Autoriteit Consument & Markt)

Bij de ACM maak je je hard voor een eerlijk speelveld voor consumenten en bedrijven. Wij dragen bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor mensen en bedrijven, nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Dit doen we door toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten.

De ACM kent diverse organisatieonderdelen die nauw verbonden zijn. De toezichtsdirecties ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Toezicht Energie’, ‘Mededinging’ en ‘Zorg’. Verder de directies ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’, ‘Programma directie Informatie’, ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’, Taskforce Data en Algoritmen en het Economisch Bureau. We werken met elkaar vanuit één locatie, centraal gelegen in hartje Den Haag en we werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.