Adviseur bedrijfsvoering en informatievoorziening

Ministerie van Defensie zoekt een adviseur bedrijfsvoering en informatievoorziening in Den Haag (Plein-Kalvermarkt) voor 38 uur per week.

Dit ga je doen

Word jij onze nieuwe Adviseur BV-IV Mobiliteit of MATLOG?

Ben jij een expert op het koppelvlak tussen de BV en IV en wil je jouw kennis en ervaring inzetten om bij te dragen aan de materiele gereedheid van Defensie? Dan zoeken wij jou!

Als Adviseur BV-IV bij het Ministerie van Defensie lever je een bijdrage voor het ontwikkelen van adviesproducten ten aanzien van bedrijfsvoering en informatievoorziening, door:

• het ontwikkelen van adviesproducten en het opstellen van plannen o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• het afstemmen van ontwikkelde adviesproducten en -processen op andere aandachtsgebieden;
• het ontwikkelen van alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor het totale adviesproduct.
• het voorbereiden en uitvoeren van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van adviesproducten;
• het monitoren van adviesprocessen;
• het beheren en bijstellen van adviesproducten en het aanpassen van adviesprocessen.

Dit krijg je

• Schaal 11, €4.772 - €6.549 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 2 jaar
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Dit vragen wij

Wat zoeken wij, een persoon met:

• HBO/WO werk en denkniveau in een relevante richting (bij voorkeur Mobiliteit of Systeemlogistiek);
• Ervaring binnen domein BV-IV.
• Ruime ervaring in meerdere adviestrajecten; met meerdere klanten; multidisciplinair; succesvol in projectmatig werken;
• Enige ervaring met aansturen adviestraject/klein team; ervaring in meerdere adviesrollen;
• Ervaring in alle fases van het adviesproces.
• Ervaring met beleidsontwikkeling, implementatie en uitvoering
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en de mogelijkheid om effectief te werken in een team
• Bereidheid tot het volgen van aanvullende functie specifieke opleidingen

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Aansturen Operationele Gereedheid (DAOG) van de Defensiestaf (DS) van de Bestuursstaf (BS).

De DAOG (directie aansturing operationele gereedheid) geeft namens de Commandant Der Strijdkrachten aanwijzingen voor de ondersteuning van het gereedstellingsproces van de krijgsmacht. Met ondersteuning wordt bedoeld: alle instandhoudingsactiviteiten, de keten- en systeem logistieke activiteiten en de dienstverlening van / tussen de defensieonderdelen. De Directie bestaat uit 5 resorts/afdelingen, te weten: Personele Gereedheid, Materiele Gereedheid, Operationele gereedheid, Geoefendheid en Integratie.

Doelstelling van het ressort Materiele Gereedheid is het zorgen voor een doeltreffende inrichting en aansturing van de materiele gereedheid bij de defensieonderdelen, teneinde zoveel als mogelijk te garanderen dat binnen bestaande beleidskaders de materiele gereedheid binnen de defensieonderdelen gerealiseerd kan worden.

De afdeling BV-IV voert regie ten aanzien van MG-gerelateerde IT. Daarmee is zij inrichtingsverantwoordelijk voor de IV-keten binnen het resort van de materiele gereedheid (Matlog/Fac, Mobiliteit en IVA) en draagt hiermee bij aan de gereedstelling MG zoals dit is vormgegeven in het BBD.

Functionaris is belast met (een bijdrage aan) de ontwikkeling en realisatie van adviesproducten aan (lijn)management en begeleiding van lijnmanagement en -medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen met betrekking tot bedrijfsvoering en informatievoorziening, bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij implementatie en uitvoering.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer informatie over deze vacature

Marcel Koumans
MMCH.Koumans@mindef.nl