specialist bedrijfsvoering

Wil jij meewerken om de doelen van Eenheid Amsterdam te bereiken? Ben jij degene die informatie en behoefte aan elkaar weet te koppelen, opbouwend kritisch durft te zijn en zich wil ontwikkelen tot de specialist op gebied van vacaturebeheer, behoeftestelling en inhuur? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Om de operationele slagkracht te vergroten is de verbinding tussen bedrijfsvoering en de operatie essentieel. Als specialist ondersteun jij met name teamchefs, HR-adviseurs en naaste adviseurs bedrijfsvoering op het gebied van de drie volgende thema’s: vacaturebeheer, behoeftestellingsproces op primair onderwijs en inhuurproces en geef je gevraagd en ongevraagd advies.

Je neemt onder meer de vacatureaanvragen in behandeling van de aanvraag tot aan de verwerking in diverse tools. Hierbij ben jij verantwoordelijk voor de toetsing op volledigheid, correctheid en passendheid binnen de formatie en bezetting of bijvoorbeeld een organisatiewijziging. Hiervoor sta je in nauw contact met de coördinator van In-, Door- en Uitstroom (IDU). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het rapporteren op verzoek maar ook proactief aan verschillende partijen over de stand van zaken rond vacaturebeheer in combinatie met SPP. Je neemt deel aan verschillende overleggen; het landelijk referenten overleg, taskforce alternatief wervingsproces en werkgroep instroomarrangement. Je hebt proactief op een zelf vast te stellen frequentie overleg met HR-adviseurs van de diensten en districten en bent ook vraagbaak voor hen. Op het gebied van instroomarrangement (opleidingen) monitor en bewaak jij wanneer de toegekende behoeftestelling instroom (PSI of BOA opleiding) is bereikt. Je analyseert rapportages inzake PSI en BOA update en checkt deze voor de eenheid en geeft zo nodig je bevindingen door aan het sectorhoofd of hoofd bedrijfsvoering. Eveneens monitor en rapporteer je over de ontwikkelingen en stand van zaken rondom SPP eenheidsbreed.

Al met al een zeer afwisselende functie waarbij je als specialist een optimale bijdrage weet te leveren en ook administratief de handen uit de mouwen steekt en vernieuwing kan aanbrengen in proces en inzichten. Van jou wordt een hands-on mentaliteit verwacht, want je taken bestaan ook uit uitvoerende specialistische werkzaamheden die gedaan moeten worden om de basis op orde te maken en inzichten te verschaffen om zo de juiste adviezen te kunnen geven.

Waar ga je werken?

De Dienst Bedrijfsvoering van Eenheid Amsterdam is de schakel tussen de diensten die het Politiedienstencentrum (PDC) levert en de vraag vanuit de eenheid. We inventariseren de vraag vanuit de eenheid en zorgen voor de implementatie van veranderingsprocessen en de monitoring van de dienstverlening die wordt geleverd door het PDC. Daarnaast sturen we ook planning en capaciteitsmanagement binnen onze eigen eenheid aan.

De dienst bestaat uit de volgende teams: Team Bedrijfsvoerkingszaken, Team Vitaal, Team Leren en Ontwikkelen en Team Planning en Capaciteitsmanagement. Jij komt te werken voor Team Bedrijfsvoeringszaken. Dit team bestaat uit 15 gedreven professionals, die voor elkaar klaar staan wanneer nodig.

Wie ben jij?

Jij bent een doener, een creatieve specialist met een bedrijfskundige inslag die kritische vragen durft te stellen, inzichten en rapportages op een vernieuwende wijze kan verschaffen en 'met een mening aan tafel zit'. Je bent alert op en verdiept je in de relevante maatschappelijke, vakinhoudelijke en interne (organisatie)ontwikkelingen en je benut deze kennis effectief. Problemen analyseren is je op het lijf geschreven en je neemt initiatief in het zoeken naar oplossingen die passend zijn binnen de context van het probleem. Je beschikt over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Vanzelfsprekend ben je heel nauwkeurig in de werkzaamheden die jij uitvoert en wanneer nodig flexibel. Ook onder hoge werkdruk weet jij rust en vernieuwing in het werk te vinden.

Verder beschik je over:

• hbo (bachelor) werk- en denkniveau*, bij voorkeur een opleiding in de richting van bestuurskunde of bedrijfskunde;
• relevante kennis en werkervaring, met name op het gebied van bedrijfsvoering.

Wat wij bieden

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.

Verder kun je van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 3.554,- en maximaal € 5.598,- (schaal 10 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377,- per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• een uitstekende pensioenopbouw bij ABP en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist B.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

* Je hebt een diploma op hbo-niveau (bachelor) of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.