Senior Recruiter Directie

Utrecht heeft jou nodig! In deze tijdelijke functie als senior recruiter directie ben jij verantwoordelijk voor de juiste bezetting van de topfuncties bij de gemeente Utrecht. Dit maakt deze rol extra interessant, omdat je direct bijdraagt aan de samenstelling van de ambtelijke top en daarmee invloed hebt op de koers én het leiderschap van onze organisatie. Interessant? Lees gauw verder.

Onze collega gaat genieten van een wereldreis, daarom is dit een tijdelijke functie vanaf 1 januari 2026 voor de duur van één jaar.

Dit is je werk

Als senior recruiter directie ben jij verantwoordelijk voor het wervingsproces van de concerndirectie en directeuren bij de gemeente Utrecht. Jij zorgt dat vacatures goed, duidelijk en in inclusieve taal worden uitgezet, begeleidt het hele werving- en selectieproces van A tot Z tot in de puntjes en adviseert over de juiste aanpak. Jij bent dus echt het eerste aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met werving en selectie op dit niveau.

In je rol werk je nauw samen met de HR business partner, waarin jij advies geeft vanuit jouw recruitment expertise. Je beweegt moeiteloos tussen verschillende rollen: je zorgt ervoor dat administratief en organisatorisch alles vlekkeloos verloopt, maar geeft ook stevig advies aan de gemeentesecretaris of directie daar waar nodig. Dienstbaar waar het moet en stevig waar het kan, dat is precies wat deze rol zo bijzonder maakt.

Naast het succesvol invullen van de topfuncties pak jij eigenaarschap over één of meer complexe, teambrede projecten of thema’s, zoals bijvoorbeeld ‘verscherpte screening’. Jij brengt beweging binnen deze thema’s: door onderzoek, het ontwikkelen van beleid en het formuleren van een heldere strategie zorg je voor resultaat. Je legt daarbij waar nodig verbinding tussen andere teams van HRM, de organisatie, de OR en directie.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Stevige vacature-intakes voeren met de gemeentesecretaris, directieleden en MT’s om het gezochte profiel helder te krijgen en een advies uitbrengen over de wervingsaanpak.
• Opstellen, redigeren en aanscherpen van inclusieve vacatureteksten én inhuuropdrachten voor directieleden.
• Coördineren van selectieprocedures, zoals het maken van een (voor)selectie van kandidaten, het samenstellen van commissies, maken van een gespreksplanning, het organiseren van assessments en (waar nodig) het contracteren van externe partijen.
• Begeleiden van selectiegesprekken (en incidenteel actief deelnemen aan) en bewaken van het proces (objectiviteit, inclusiviteit, DRA-taal, zorgen dat OR/COR betrokken worden).
• Leiding nemen op gemeentebrede strategische en tactische projecten of aandachtsgebieden binnen team Recruitment.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij het team Recruitment. Het team bestaat uit twee coördinatoren, 12 recruiters voor werving en selectie, drie recruiters en vier ondersteuners bij de inhuurdesk, een sr. arbeidsmarktcommunicatiespecialist, recruitment marketeer, lead onboarding en een stagecoördinator. We doen ons best om als één team met een gemeenschappelijke manier van werken onze kwaliteit van dienstverlening te verbeteren.

Team Recruitment maakt onderdeel uit van het overkoepelende organisatieonderdeel Mens & Organisatie. Samen met drie andere HRM-afdelingen (Expertise, HR Business Partners en Services) adviseren we de organisatie bij het bemensen van de Utrechtse opgaven door het benodigde talent te vinden en binden en de duurzame inzetbaarheid van de medewerkers in al hun diversiteit centraal te stellen. We faciliteren een gezonde en inclusieve werkomgeving waar medewerkers het beste uit zichzelf halen.

Dit is jouw inbreng

Voor deze vacature breng je waardevolle kennis en ervaring mee. Onderstaande competenties vinden we het allerbelangrijkst. We letten in de beoordeling van je cv en motivatiebrief vooral op deze punten, naast relevante werkervaring in ons vakgebied.

Bestuurlijke en politieke sensitiviteit: Je schakelt moeiteloos tussen organiseren en adviseren. Je weet wat er speelt binnen het bestuurlijke krachtenveld en handelt daar zorgvuldig naar. Dienstbaar waar het moet, stevig waar het kan. Jij weet met tact, timing en gevoel voor verhoudingen je aanpak en communicatie goed af te stemmen.

Adviesvaardigheden: Vanuit jouw expertise geef je, gevraagd en ongevraagd, duidelijke, goed onderbouwde adviezen. Ook wanneer men het niet eens is met jouw advies, ben je in staat om de bezwaren of terughoudendheid hierin op een constructieve en empathische manier aan te pakken.

Resultaatgerichtheid: Je neemt verantwoordelijkheid voor een project of thema en formuleert zelfstandig duidelijke doelstellingen. Je werkt actief aan het behalen van deze doelen en houdt daarbij steeds het eindresultaat scherp in zicht. Wanneer een project uitloopt, stuur je proactief bij zodat je het gewenste resultaat toch bereikt.

Druk weerstaan en flexibiliteit: Je werkt efficiënt en zorgvuldig, ook wanneer er sprake is van druk of bij obstakels. Je bent in staat je soepel aan te passen bij veranderende situaties en prioriteiten en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten, belangen en stakeholders.

Concreet neem je mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring als recruiter binnen een complex bestuurlijke organisatie, waarin je ervaring hebt opgedaan op het gebied van werving- en selectie van hoger management.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4430,- en € 6308,- op basis van 36 uur (schaal 11). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van één jaar.
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Wij zorgen dat je je werk ook thuis goed uit kan voeren. Je krijgt van ons in bruikleen een laptop en telefoon.
• Werk je toch liever op kantoor? Ons stadskantoor, pal naast Utrecht Centraal, is een modern gebouw met veel verschillende soorten werkplekken en overlegplekken, twee koffiebars met een barista, en een uitgebreid bedrijfsrestaurant.
• Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van netto € 3,25,- per dag dat je thuiswerkt.