Functioneel beheerder RPA – Excel VBA specialist

Dit ga je doen

Ben jij analytisch sterk, zie je snel waar het efficiënter kan en krijg jij energie van innovatie? In deze rol ben jij de sleutel tot het herkennen van automatiseringsmogelijkheden binnen onze organisatie. Ontdek waar RPA het verschil kan maken en zorg dat het gebeurt!

Als Functioneel beheerder RPA is het automatiseren van processen jou niet onbekend. De wereld van Excel/VBA ken je als geen ander. Het bouwen van robots laten wij over aan collega's, waardoor jij je kan focussen op het signaleren en melden van stagnaties en hier de voortgang van bewaakt. Stagnaties zie jij dan ook niet als een uitdaging, maar juist als een moment om verbanden te leggen en het doen van verbetervoorstellen in het proces. Ook kijk je naar de mogelijkheden om meer processen te robotiseren. Je werkt hierin nauw samen met onze collega’s van Informatie Voorzieningsorganisatie Rechtspraak. Samen beoordeel je of het voorstel uitvoerbaar is en voer je de nodige testen uit. Om er voor te zorgen dat de processen geborgd zijn, stel je de nodige protocollen en werkinstructies op.

• Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van RPA-oplossingen en Excel VBA-toepassingen.
• Je analyseert gebruikerswensen en vertaalt deze naar functionele specificaties.
• Je onderhoudt en optimaliseert bestaande RPA-processen en Excel VBA-scripts.
• Je ondersteunt gebruikers bij vragen en problemen.
• Je werkt samen met collega’s aan het verder automatiseren van werkprocessen.

Een bijzondere baan omdat…

• je aan de slag gaat in een combinatie functie. Je bent bezig met Excel VBA en robotisering (Uipath);
• je gezamenlijk werkt aan het robotiseren van processen;
• dagelijkse werkzaamheden efficiënter maakt voor je collega's.

Pluspunten van deze functie

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Verder zijn je arbeidsvoorwaarden prima geregeld volgens CAO Rijk. Een paar belangrijke punten:

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een informele en collegiale werksfeer.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.

Contract: je krijgt een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week. Is het een match? Dan krijg je een vast contract. Ben je al in dienst bij de Rechtspraak? Dan krijg je afhankelijk van je huidige contract een tijdelijk of vast contract of kun je worden gedetacheerd.

Keuzebudget: je hebt een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je salaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kan het budget laten uitbetalen, in extra vrije dagen omzetten of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen, zoals een fiets of studie.

Verlof: je krijgt 144 vakantie- en 64 IKB-uren bij 36 uur. Extra: je hebt goede regelingen voor (betaald) geboorteverlof en ouderschapsverlof.

Pensioen: je pensioen is goed geregeld via het ABP.

Doorgroeimogelijkheden: je hebt volop doorgroeikansen om je kennis te vergroten en jezelf te ontwikkelen. Blijven leren, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, staat centraal.

Thuiswerken: je houdt werk en privé goed in balans. Bijvoorbeeld door gedeeltelijk thuis te werken. Je werkt tenminste twee dagen per week op kantoor voor een goede samenwerking en verbinding met je collega’s.

Arbovoorzieningen: je krijgt arbovoorzieningen om thuis en op kantoor gezond te blijven werken. Denk hierbij aan een laptop, telefoon, bureaustoel, verstelbaar bureau, beeldscherm en ook een Noise Cancelling Headphone.

Reizen: je reist gratis voor je werk met een OV-kaart (2e klas).

Dit vragen wij

Wat we van jou verwachten

Heb jij:

• een afgeronde HBO opleiding in de richting van ICT, Techniek of Informatiebeheer?
• ervaring met RPA; met als voorkeur Uipath?
• ervaring in het opstellen van (verbeter-) voorstellen, instructies, protocollen e.d.?
• vakinhoudelijke kennis op het gebied van financiële en inkoopprocessen?
• aantoonbare kennis op het gebied van Excel en kan jij jezelf een echte expert noemen?
• aantoonbare ervaring in het ontwikkelen, lezen én onderhouden van complexe spreadsheetmodellen?
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel op schrift als mondeling?
• Ervaring met functioneel beheer, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Uitgebreide kennis van RPA en Excel VBA.

Kun jij:

• snel samenhang en verbanden leggen tussen werkprocessen, methoden en procedures?
• consequenties inschatten van de nodige vereiste aanpassingen en verbeteringen?
• stagnaties herkennen en hier tijdig op anticiperen en deze ook priotiseren?
• snel schakelen met diverse collega's om tot een gezamenlijk, goedlopend RPA te komen?
• Analytisch sterk en in staat om processen snel te doorgronden.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgericht.
• Proactieve houding en zelfstandig kunnen werken.

Hier kom je te werken

Over Dienstencentrum Rechtspraak

Het Dienstencentrum Rechtspraak ondersteunt de Rechtspraak met innovatieve en efficiënte oplossingen. Wij werken aan het verbeteren van processen en systemen, zodat de Rechtspraak optimaal kan functioneren. Bij het Landelijk Dienstencentrum voor de Rechtspraak draait alles om jouw expertise. Waarom? Omdat jouw unieke kennis bijdraagt aan een betrouwbare rechtspraak die voor iedereen toegankelijk is. Vanuit een centrale organisatie ondersteun je samen met andere professionals rechtbanken, hoven en bijzondere colleges in de bedrijfsvoering. Van financiële taken tot inkoop en van data-analyse tot websitebeheer en arbeidsjuridisch advies: jouw bijdrage maakt het verschil.

Team BLS (baten en lasten stelsel)

Als Functioneel beheerder RPA – Excel VBA specialist kom je te werken in een team van ongeveer 25 collega’s. Samen zorg je voor de verwerking van de financiële administratie van alle gerechten en landelijke diensten van de Rechtspraak. Door jullie inzet worden de uitgaven en inkomsten binnen de Rechtspraak op tijd afgehandeld. Zo dragen jullie bij aan een betrouwbare, onafhankelijke en toegankelijke rechtspraak.

Babeth Hendriks-Cohen

b.l.hendriks-cohen@rechtspraak.nl