HR- en Officemedewerker

Bouw mee aan groei! Jij houdt alle HR-administratie op orde, verwerkt verzuim en salaris, en ondersteunt HR-projecten in een dynamisch, snelgroeiend SaaS-bedrijf.

Functieomschrijving

Ben jij een echte regelaar met een passie voor mensen én organisatie? Wil je werken bij een snelgroeiend SaaS-bedrijf waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!

Over Whitevision

Whitevision is een snelgroeiend SaaS-bedrijf met grote ambities. Wij willen eentonig en repeterend werk de wereld uit helpen, omdat we geloven dat dit bijdraagt aan het werkgeluk van mensen. We groeien hard, zowel organisch als via een actieve buy and build-strategie. Dat betekent: nieuwe bedrijven, nieuwe collega’s en volop dynamiek. Jij zorgt dat jouw collega's daarin mee kunnen groeien én dat de organisatie klaar is voor de volgende stap. Jij als HR medewerker en Officemanager speelt daarin een cruciale rol, door het werkgeluk van je collega’s te vergroten én ons kantoor soepel te laten draaien.

Jouw rol als HR medewerker

Ben jij op zoek naar een veelzijdige HR-functie waarin je bij alle facetten van HR betrokken bent? In deze dynamische functie houd je je bezig met:

• HR-administratie: Je zorgt dat alles perfect geregeld is in onze HR systemen, van functiewijzigingen tot het opstellen van arbeidsovereenkomsten. Daarnaast ben je gewend om in Excel te werken en heb je affiniteit met data en cijfers.
• Recruitment: Je plant de afspraken in voor je collega’s.
• Verzuim: Je zorgt voor een nette verwerking van de ziek- en betermeldingen.
• Onboarding: Je zorgt dat nieuwe collega’s zich welkom voelen en alles geregeld is voor een vliegende start.
• HR-projecten: Je helpt mee aan initiatieven zoals het fietsplan, wijzigingen in het personeelshandboek en het organiseren van bedrijfs- en teamuitjes.
• Salarisadministratie: Je bereidt de salarisadministratie voor, zodat de verwerking soepel verloopt. Je hebt het gelijk door als er iets niet klopt en je vindt het leuk om dit iedere maand op orde te maken voor jouw collega’s!

HR centraal georganiseerd – ook bij overnames

Bij Whitevision organiseren we HR centraal. Wanneer een nieuw bedrijf aan de groep wordt toegevoegd, dan ben je betrokken bij het integreren van een bestaande organisatie, inclusief de HR-processen. De HR-manager is in de lead, maar jij ondersteunt en vindt deze dynamiek interessant. Je deinst niet terug voor verandering, denkt vooruit en bent pro-actief.

Jouw rol als Officemanager, maar eigenlijk Office Held!

Als officemanager ben jij de ultieme regelaar van ons kantoor! Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: je beantwoordt e-mails, houdt het CRM-systeem up-to-date en bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Denk aan faciliteiten zoals boodschappen, kantoorartikelen en het zijn van hét aanspreekpunt voor alle vragen rondom officemanagement - Waar liggen de muizen ook alweer?

Daarnaast werk je nauw samen met onze financiële collega en zorg je ervoor dat nieuwe opdrachten snel en correct in het systeem worden verwerkt. Dankzij jou is ons kantoor een georganiseerde, fijne en gezellige werkplek. Je bent geen receptioniste die de hele dag telefoontjes aanneemt – die hebben we hier niet nodig – maar wél het warme welkom voor onze bezoekers en hét gezicht van de organisatie!

Vereisten

Wat breng jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Je bent dol op cijfers en goed in Excel;
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie(s);
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Nauwkeurig, betrokken en integer;
• Initiatiefrijk in het verbeteren van (HR-)processen;
• Open, positieve en vrolijke uitstraling;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands én Engels.

Onze Whitevision manier van werken is met respect, daadkracht, betrokkenheid en ambitie.

Deze kernwaarden passen dan ook uitstekend bij jouw persoonlijkheid.

Dit verdien jij

• Een salaris waar je blij van wordt (€ 2.700 - 3.500 o.b.v. 40 uur) afhankelijk van jouw ervaring, leaseauto, 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen (o.b.v. 40 uur), voor je droomtrip.
• Je werkt vanuit ons gezellige kantoor op loopafstand van NS-station Breda-Prinsenbeek. We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid om twee dagen per week thuis te werken, al geven veel collega’s toe dat het op kantoor eigenlijk té gezellig is. Voor deze rol is het belangrijk dat je voornamelijk op kantoor aanwezig bent en daarom is het mogelijk om maximaal 1 dag thuis te werken. Daarnaast hebben we ook locaties in Zoetermeer, Rotterdam en De Goorn, maar Breda is jouw vaste standplaats.
• Wij investeren graag in jou. Denk aan trainingen en opleidingen waarmee je kunt doorgroeien.
• Een mooie pensioenregeling en een kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer. Liever op de fiets? We hebben een fietsleaseplan zodat je in stijl naar kantoor kunt komen.
• Een gezellig team met kantoren in Zoetermeer, de Goorn, Rotterdam en Breda. We werken hard, maar lachen minstens zo veel met elkaar!
• Onderdeel worden van een snelgroeiend SaaS-bedrijf met de missie om repeterend werk de wereld uit te helpen.

Over Whitevision Group

Whitevision is een snelgroeiend SaaS-bedrijf met de missie om repeterend werk de wereld uit te helpen. Met onze innovatieve SaaS-tools voor factuurverwerking en documentautomatisering besparen organisaties tijd en houden ze ruimte over voor wat er écht toe doet.

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking en plezier hand in hand gaan. Of we nu samen oplossingen bedenken of lachen tijdens de lunch, we staan altijd voor elkaar klaar en gaan voor sterke resultaten. Onze kernwaarden? Respect, daadkracht, betrokkenheid en ambitie. Die vormen niet alleen de basis van ons werk, maar ook van wie we zijn als team.

Ons doel? Wij willen als Whitevision Domeinleider worden op het gebied van Intelligent Document Processing door middel van onze actieve Buy en Build strategie. Deze strategie biedt veel kansen en uitdagingen. Doe je mee?