HR Adviseur

Werken als HR-adviseur bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)

Als HR-adviseur binnen de IND is geen dag hetzelfde. De IND en ons HR-afdeling zijn continu in ontwikkeling. Voor één van de directies ben jij het eerste aanspreekpunt voor operationeel managers op HR-gebied. Zo schakel je de ene dag met een arbeidsjurist en heb je de volgende dag overleg met een re-integratie adviseur over een casus. Jij bent de spin in het web op het HR-gebied en zet de juiste expertise in wanneer dat nodig is. Kortom: een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en uitdagingen!

Je week start bijvoorbeeld met een digitale weekstart met de HR-collega’s die voor dezelfde directie werken. Tijdens dit overleg bespreek je vraagstukken waar je tegenaan loopt of waar je input voor nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan een afdeling waar vitaliteit en werkplezier versterkt kunnen worden.

Gedurende de week heb je bilaterale overleggen (bila’s) met managers. De leidinggevenden bij de IND zijn integraal verantwoordelijk, dus ook voor hun personeelszaken. Jij bent hun eerste aanspreekpunt voor HR-vragen. Wanneer specialistische kennis nodig is, verbind jij de manager met experts binnen de IND of Organisatie en Personeel (O&P) Rijk, en bewaak je het vervolg van de ondersteuning. Daarnaast schuif je regelmatig aan bij het MT.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

• Ondersteunen en adviseren van operationeel managers op HR-gebied.
• Adviseren over rechtspositionele trajecten, beroepstrajecten en de toepassing van regelgeving.
• Adviseren over verzuim en verzuimpreventie, poortwachterstrajecten en langdurig of frequent ziekteverzuim.
• Het behandelen van casuïstiek en ophalen van informatie bij verschillende experts.
• Bijdragen aan diverse HR-thema's die in de organisatie spelen.
• Deelnemen aan diverse overlegvormen, zoals het HR-adviesoverleg, MT-overleg en het Sociaal Medisch Team (SMT) van de locaties waarvoor je werkt.

Daarnaast heb je eens in de twee weken het HR-adviesoverleg, waarin je je directe collega’s ziet en actuele HR-thema’s bespreekt. Ook sluit je periodiek aan bij MT-overleggen van de managers die je ondersteunt. In je adviezen houd je rekening met relevante HR-ontwikkelingen en volg je de interne en externe actualiteiten. Timemanagement is cruciaal: Je plant je overleggen zorgvuldig en creëert ruimte om je adviezen goed uit te werken.

Wat de functie extra leuk maakt:

Als nieuwe HR-adviseur binnen de IND kom je terecht in een warm bad met vriendelijke collega’s waar je altijd bij terecht kunt. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te anticiperen op actuele thema's die op dat moment spelen. De IND hanteert het werkmodel van het Hybride werken, waar we samen invulling aan geven. Hierbij hebben medewerkers de ruimte om in een overleg met collega's, klanten en manager bewuste keuzes te maken in hoe, wanneer, met wie en waar wordt (samen)gewerkt: op een kantoor, op locatie, thuis of elders.

Wat bieden wij?

• Individueel Keuze Budget (IKB): 16,50% boven op het basissalaris. Het IKB kun je vrij besteden als extra inkomen, aan een fietsregeling, fitness abonnement, extra verlofuren of zelfs je studieschuld van max. €2.000 per jaar belastingvrij aflossen bij DUO.
• Vakantiedagen: 144 wettelijke vakantie-uren plus 64 IKB-verlofuren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Pensioen: Je bouwt je pensioen op (27% waarvan 18,9% werkgeversbijdrage) bij het ABP, een van de grootste pensioenfondsen van Nederland.
• Verlofregelingen: Geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof.
• Thuiswerkvergoeding: Hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Thuiswerkplek/verduurzaming: €750 voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning.
• Reiskostenvergoeding: 100% OV-vergoeding met de 2e klasmobiliteitsvergoeding.
• Trainingen, cursussen en opleidingen: Via onze eigen IND academie kun je opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw functie. Ontdek onze interne leerlijnen en maak gebruik van het opleidingsbudget om interne en externe opleidingen/trainingen te volgen voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wat vragen wij?

De HR-adviseur die wij zoeken is een goede luisteraar, een sterke verbinder en een volwaardige gesprekspartner voor de manager. Je weet de aanwezige expertise en kennis binnen HR en de specialisten van O&P Rijk adequaat in te zetten om managers effectief te adviseren. Dankzij je ervaring van de afgelopen jaren ben je een daadkrachtige HR-professional met natuurlijke overtuigingskracht en adviesvaardigheden. Je houdt goed zicht op de voortgang van lopende zaken en bent elke dag bezig om jezelf verder te verbeteren en te ontwikkelen.

Jouw thuisbasis met het team HR-advies is Den Haag, waar we zo veel mogelijk elke donderdag met heel het HR-team aanwezig zijn. Daarnaast ben je bereid om op verschillende locaties in het land te werken, zodat je persoonlijk contact hebt met de managers die je ondersteunt. Je bent inzetbaar op de locaties van de directie A&B in Zevenaar en Zwolle en bent ten minste eens per twee weken fysiek aanwezig op de locatie in Den Haag.

• Je beschikt over aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en een opleiding in HR of Personeel en Organisatie;
• Je hebt ervaring met verzuimcasuïstiek;
• Je bent woonachtig in het oosten van het land;
• Je hebt minimaal vijf jaar (rijks)ervaring, zodat je managers goed kan ondersteunen;
• Je hebt minimaal drie jaar relevante (advies) werkervaring, bij voorkeur binnen een politiek gestuurde organisatie;
• Je bent in staat om nieuwe onderwerpen en ontwikkelingen snel eigen te maken en deze te implementeren binnen de organisatie;
• Je werkstijl is proactief en veranderingsgezind;
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. migratiepact) en kunt deze toepassen in de praktijk.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Zelfontwikkeling

Hier kom je te werken

Directie Bedrijfsvoering

Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat de IND als concern en de keten als geheel hun taken zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. De directie wil haar klanten (alle IND-collega’s en vele ketenpartners) snel en vakkundig bedienen: met een brede blik op het gebied van HR, financiën, control, Lean, interne audits, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dat betekent dat wij weten wat onze klanten nu maar ook in de toekomst nodig hebben, zodat we duurzame en toekomstbestendige (integrale) adviezen en diensten leveren.

De directie Bedrijfsvoering bestaat uit de directeur en een aantal MT-leden, die verantwoordelijk zijn voor de onderliggende afdelingen van BV. De directeur en MT-leden worden ondersteund door managementondersteuners. De inhoudelijke ondersteuning van (plaatsvervangend) directeur en de overige MT-leden vindt plaats door directie- en afdelingssecretarissen.

De managementondersteuners, de secretarissen en de informatiemanagers vormen de Staf van de directie Bedrijfsvoering.

Afdeling Human Resources

Om een toekomstbestendige organisatie te zijn, moet de IND in staat zijn om haar werkwijze snel aan te passen aan de nieuwe werkelijkheid. Dat vraagt om een fundamentele doorontwikkeling van een nieuwe manier van werken (zelforganisatie) met daarop toegesneden leiderschap en medewerkerschap. Medewerkers die verantwoordelijkheid nemen en voelen voor hun werk, hun ontwikkeling en (verdere) professionalisering. Leiderschap dat steeds minder inhoudelijk en operationeel is, meer dienend en sturend, met meer ruimte voor strategie en verbinding en gericht op het ondersteunen van medewerkers in hun vakmanschap en ontwikkeling.

De afdeling HR bestaat uit de volgende teams:

• HR Advies
• IND Academie
• Beleid, Innovatie en Ontwikkeling (BIO) Beleid (BIO–Beleid)
• Management Informatie en Toegang (MIT)
• Werving, Selectie en Ondersteuning (WSO)
• Ambtelijke Ondersteuning Medezeggenschap (AOM)

Over Immigratie- en Naturalisatiedienst

Een vluchteling die niet veilig is in eigen land. Een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen. En een gezin dat elkaar na jaren weer in de armen kan sluiten. Wat ze met elkaar gemeen hebben? De IND beoordeelt hun verzoeken om in Nederland te mogen wonen of Nederlander te willen worden.

De IND voert het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. Dat betekent dat we alle verblijfsaanvragen beoordelen. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en daarom hier asiel aanvragen. Of om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin vormen met iemand die hier al woont. Maar het kan ook gaan om mensen die hier al zo lang wonen dat zij zich Nederlander voelen en die daarom via een naturalisatieverzoek een Nederlands paspoort aanvragen.

De IND wil een compacte en wendbare uitvoeringsorganisatie zijn met hoogwaardige kennis op het vreemdelingendomein en met oog voor de menselijke maat. De IND moet kunnen inspelen op wisselende eisen en omstandigheden en tegelijkertijd moet de kwaliteit van dienstverlening voorop blijven staan. Dit vraagt om een proactieve organisatie die zich voortdurend ontwikkelt. Daarvoor zijn medewerkers nodig die dit willen en kunnen ondersteunen. Medewerkers die breed inzetbaar zijn en die willen investeren in hun persoonlijke ontwikkeling. De IND investeert graag in deze medewerkers!

Bijzonderheden

De Immigratie en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering 1 vacature voor HR Adviseur (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.

Medewerkers in dienst binnen de Rijksoverheid behouden hun contractrechten.

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Dit is in overleg met je leidinggevende.