Adviseur Onderwijslogistiek

Zo'n 22.000 studenten. Ruim 30 locaties. In de stad en in de regio. Ja, we zijn best groot. Zelfs één van de grootste roc’s in het land. Maar dat zegt natuurlijk verder niet zoveel. Want wat telt is dat alles soepel loopt. Dat iedereen op tijd weet waar zij of hij moet zijn. Dat het daar lekker warm of juist lekker koel is. En dat de spullen er zijn die je nodig hebt voor je les. Al dat soort zaken regelt de afdeling Facilitair & Huisvesting. De basis van het onderwijs van Albeda. Vier teams zorgen dat het voor elkaar is. Of komt. Facilitair beheer, veiligheid, plannen en roosteren van het onderwijs en huisvesting. Durf jij als Adviseur Onderwijslogistiek je schouders er onder te zetten bij het team Plannen & Roosteren? Dan horen we graag snel van je.

Als Adviseur Onderwijslogistiek speel je een cruciale rol in het verbeteren van onze onderwijslogistieke processen. Je vertaalt de onderwijsvisie naar concrete meerjaren- en jaarplanningen en zorgt voor een efficiënte inzet van resources. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en stakeholders om ervoor te zorgen dat onze logistieke processen naadloos aansluiten op de behoeften van onze studenten en docenten.

Binnen het team Plannen & Roosteren geloven we dat goede samenwerking de sleutel is tot inspirerend en uitstekend onderwijs. Onze adviseurs kennen de onderwijsteams en hun onderwijskundige uitgangspunten door en door. Op basis daarvan maken we samen de onderwijsplanning: de basis voor een goed rooster.

Natuurlijk is het soms passen en meten, maar we verliezen nooit uit het oog waar het écht om draait: onze studenten. We streven naar studentgerichte roosters die op tijd gepubliceerd worden, minimale wijzigingen kennen en zo min mogelijk tussenuren bevatten. Daarbij gebruiken we studenttevredenheidsmetingen als kompas om continu te verbeteren. Samen zorgen we ervoor dat onderwijs logistiek klopt – en dat werkt.

En dat begint bij jou! In deze rol draag jij actief bij aan een soepel verlopend onderwijslogistiek proces. Jouw verantwoordelijkheden zijn veelzijdig en impactvol:

• Je vertaalt de onderwijsvisie naar een werkbare planning en roosterapplicatie;
• Je stelt basisroosters en onderwijsplanningen op die aansluiten bij de behoeften van studenten en docenten;
• Je analyseert knelpunten en komt met concrete, werkbare oplossingen;
• Je coördineert en bewaakt het onderwijslogistieke proces van begin tot eind;
• Je adviseert onderwijsleiders en onderwijsteams over de logistieke consequenties van hun keuzes;
• Je doet proactief voorstellen om planningen en processen te verbeteren;
• Je informeert en adviseert collegedirectie en stafdirecties over de inzet van resources;
• Je verzamelt en verifieert informatie die nodig is voor het samenstellen van roosters;
• Je stelt heldere rapportages op over de inzet van resources, vacatures en bezetting.

Daarom zijn we op zoek naar iemand zoals jij.

• Doorzettingsvermogen en analytisch vermogen: Je houdt ervan om complexe puzzels op te lossen en geeft niet op totdat je de beste oplossing hebt gevonden;
• Sterke werkethiek en liefde voor uitdagingen: Je haalt veel plezier uit werken in een dynamische omgeving en blijft gemotiveerd, zelfs onder druk;
• Overzicht en organisatiesensitiviteit: Je behoudt het overzicht en kunt goed omgaan met diverse belangen binnen de organisatie;
• Sterke communicatieve vaardigheden: Je bent communicatief sterk, schakelt snel en bent flexibel in je aanpak;
• Oplossingsgericht denken: Je denkt altijd in oplossingen en hebt een helicopterview om het grotere geheel te zien;
• Omgaan met tegengestelde belangen: Je weet effectief om te gaan met tegengestelde belangen en vindt hierin de juiste balans.

Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op!

• Een dynamische omgeving waar jouw ideeën worden verwelkomd en gewaardeerd;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, met een werktijdfactor van 1,0 fte;
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.344,- en maximaal € 4.948,- (Schaal 9 CAO MBO);
• Vakantietoeslag 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via onze Albeda Academie;
• Aantrekkelijke extra’s: zoals een fietsplan, de Rotterdampas, een collectieve zorgverzekering, een fiscaal voordelige vergoeding voor je sportabonnement (bij de sportschool of een andere sportieve activiteit), en nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Jaarlijks afsluitingsfeest in de zomer!