Teamcoördinator/coördinerend beleidsmedewerker AI Strategie en Internationaal

Werken aan AI-beleid bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Wil jij werken in het hart van het artificiële intelligentie (AI)-beleid van de overheid?

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) voert beleid rondom het verantwoord gebruik van AI en algoritmen. AI speelt een steeds grotere rol in onze samenleving. Ook bij de overheid vindt deze technologie haar weg in allerlei toepassingsgebieden. Als ministerie hebben we hier een coördinerende rol, en willen we de kansen van deze technologie voor overheid en samenleving op een verantwoorde manier benutten.

Binnen de afdeling AI en Algoritmebeleid Overheid is er een positie vrij van coördinerend beleidsmedewerker/teamcoördinator in het team Strategie en Internationaal. De afdeling bestaat uit vier teams, elk met vijf tot zes gedreven beleidscollega’s die zich bezighouden met beleid om algoritmen en AI binnen de overheid op een verantwoorde manier in te zetten. Hierbij kijken we naast de technische mogelijkheden ook naar een mensgerichte aanpak, waarbij de burger en ondernemer centraal staan. Het team Strategie en Internationaal speelt een centrale rol in het verbinden van nieuwe beleidsvraagstukken met AI en het monitoren van internationale en Europese initiatieven.

Over de functie

Als teamcoördinator/coördinerend beleidsmedewerker AI Strategie en Internationaal werk je aan het ontwikkelen en implementeren van de AI-strategie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Je coördineert het team en zorgt voor afstemming tussen verschillende beleidsdomeinen en internationale partners. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van beleidsadviezen, het signaleren van relevante ontwikkelingen en het vertegenwoordigen van het ministerie in (inter)nationale overleggen.

Wat ga je doen?

Als teamcoördinator binnen het team Strategie en Internationaal speel je een sleutelrol in het vormgeven van het strategisch beleid (langetermijnbeleid) rond het gebruik van AI binnen de overheid. Samen met je collega’s bouw je aan strategisch, toekomstgericht AI-beleid binnen de overheid, met oog voor de maatschappelijke opgaven, de Nederlandse samenleving en de impact van de Europese en internationale context. Je volgt de (inter)nationale ontwikkelingen op het gebied van AI-governance en ethiek op de voet en signaleert hierbinnen kansen voor het beleid.

• Leiden en coördineren van het team AI Strategie en Internationaal.
• Ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van kunstmatige intelligentie.
• Signaleren van trends en ontwikkelingen op het gebied van AI, zowel nationaal als internationaal.
• Opstellen van beleidsadviezen en rapportages voor het management en de bewindspersonen.
• Vertegenwoordigen van het ministerie in (inter)nationale gremia en samenwerkingsverbanden.
• Stimuleren van kennisdeling en samenwerking binnen het team en met externe partners.

Vanuit je rol draag je bij aan de ondersteuning en groei van een jong en gedreven beleidsteam. Je legt vlot de verbinding met andere teams binnen de afdeling en stakeholders binnen en buiten de overheid.

Meer concreet verbindt dit team de ontwikkelingen rondom AI op Europees en internationaal niveau met de Nederlandse inzet. Denk daarbij aan de vertaling van de Europese AI-verordening voor de sector Overheid, de uitvoeringstoetsen voor medeoverheden, het inregelen van het verticaal toezicht (met een nationale toezichthouder voor AI) en de wisselwerking met internationale ISO-standaarden. We dragen bij aan de Nederlandse inbreng voor expertgroepen binnen de OESO, UNESCO, VN en G20.

Natuurlijk coach en begeleid je de teamleden, en zorg je voor verbinding met nieuwe beleidsthema’s die raken aan AI. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de impact op IT-duurzaamheid, een veranderend cybersecurity-landschap, de rol van het ministerie van BZK op AI-geletterdheid, en je onderhoudt warme relaties met collega-departementen en internationale partners.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij je helpt met het schrijven van stukken zoals beleidsnotities en Kamerbrieven. Je bent als teamcoördinator eerste aanspreekpunt op de dossiers die in dit team zijn belegd voor het afdelingshoofd. Je ondersteunt collega’s bij het beantwoorden van Kamervragen en hebt een actieve rol bij het begeleiden van debatten daarover. Dit is een brede, betekenisvolle functie die vraagt om concrete resultaten voor het hier en nu én het adresseren en vormgeven van lange termijn beleidsvraagstukken.

Wat bieden wij?

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Individueel Keuzebudget (IKB): 16,50% van je bruto jaarsalaris, te besteden aan geld of tijd
• Ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Een uitdagende functie binnen een dynamisch en maatschappelijk relevant werkveld
• Een enthousiast en deskundig team
• Goede arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk

Wat vragen wij?

Wanneer past deze baan bij je?

• Een afgeronde wo-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten, data science, cybersecurity, (technische) bedrijfskunde of vergelijkbaar
• Academisch werk- en denkniveau
• Ruime en bewezen ervaring in het aansturen van een team, waarbij je je hebt ontwikkeld als coachend leider
• Aantoonbare ervaring met beleidsontwikkeling en coördinatie, bij voorkeur op het gebied van AI of digitalisering
• Een relevant netwerk binnen de Rijksoverheid en daarbuiten of aantoonbaar in staat dat snel op te bouwen
• Actuele, relevante en/of specialistische kennis van het vakgebied AI in relatie tot thema’s als verantwoorde inzet technologie, ethiek, strategische autonomie, cybersecurity, IT-duurzaamheid, kennis/kunde of daaraan verwante onderwerpen
• Minstens 10 jaar relevante werkervaring op complexe beleidsthema’s en effectief geweest bij de totstandkoming van enkele beleidstrajecten, bij voorkeur in een beleidsomgeving/politieke dossiers
• Ervaring met internationale samenwerking is een pré
• Graag werken in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, en ervaring in het schrijven van nota’s, draaien van debatten en het toelichten van vraagstukken aan bewindspersonen
• Op de hoogte van relevante interne en externe ontwikkelingen, en in staat deze door te vertalen naar de beleidscontext van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactieve en verbindende houding

Competenties

• Conceptueel denken en analyseren, maar ook problemen kunnen omzetten naar werkbare oplossingen en (politiek) advies
• Overtuigingskracht, creativiteit en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Netwerkvaardigheden
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Verbindende kwaliteiten, gericht op samenwerken en gedeeld leiderschap
• Proactief en resultaatgericht
• Flexibel en zelfstandig
• Delegeren

Hier kom je te werken

Je maakt deel uit van het team Strategie en Internationaal, dat momenteel uit vier beleidscollega’s bestaat met diverse achtergronden en ervaringsniveaus. Daar komt nog een teamcoördinator bij (deze positie) en een secretaris voor de doelstellingen op AI in de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). Uiteindelijk een team van zes collega’s. Horizontaal samenwerken binnen en buiten het team en coachend leiderschap staan centraal in dit recent opgerichte team van inhoudelijk gedreven (beleids)medewerkers.

Op kantoor in Den Haag zoekt het team elkaar zoveel mogelijk op en zitten zij vaak bij de rest van de afdeling. Dinsdag en donderdag zijn voor iedereen kantoordagen, maar een gedeelte van het team is vaker op kantoor te vinden. De sfeer is informeel, en er wordt op regelmatige basis gezamenlijk geluncht, gewandeld en geborreld.

Binnen de afdeling AI en Algoritmebeleid Overheid zijn er naast het team Strategie en Internationaal drie andere teams actief:

• Team Algoritmeregister en -kader: Richt zich op de verdere ontwikkeling van het nationaal algoritmekader, waarbij onder andere bepalingen uit de AI-verordening worden ingebed. Dit team werkt aan het Algoritmeregister met als doel het algoritmegebruik binnen de overheid transparant, controleerbaar en verantwoord te maken. Daarnaast is het auditeerbaar maken van het algoritmekader ook onderdeel van hun taken.
• Team Algoritmen en waarborgen: Legt de focus op transparantie, ethiek en publieke waarden. Zij werken aan de juridische borging van Algoritme- en AI-gebruik, bijvoorbeeld binnen de Algemene wet bestuursrecht. Tevens richten zij zich op verantwoorde risicoprofilering en het verbeteren van waarborgen bij algoritmische besluitvorming, waarbij instrumenten zoals het Impact Assessment Mensenrechten en Algoritmen (IAMA) worden ingezet.
• Team Opschalen AI Overheid: Houdt zich bezig met het opschalen van succesvolle AI-toepassingen binnen de overheid, mits deze ethisch verantwoord, robuust en juridisch in orde zijn. Door middel van een speciaal afwegingskader, de “AI-wasstraat”, wordt bepaald welke toepassingen geschikt zijn voor opschaling.

Wij bieden een omgeving waar je mee bouwt aan de informatiesamenleving van de toekomst met oog voor de impact van digitalisering op burgers en ondernemers. Je krijgt de ruimte en het vertrouwen om onderdelen van dossiers en projecten zelfstandig aan te pakken en je verder te ontwikkelen. Voor deze functie is stressbestendigheid van belang, omdat de werkdruk hoog kan zijn en er zich piekmomenten kunnen voordoen. We nodigen je uit om in je motivatiebrief een voorbeeld te geven van jouw gedrag in een werksituatie, waaruit blijkt hoe jij omgaat met stress en daarbij resultaat- en mensgericht kan blijven.

Bijzonderheden

Mocht je niet helemaal voldoen aan de functie-eisen, maar lijkt de functie bij je te passen en denk je dat je een positieve bijdrage kan leveren, voel je dan zeker uitgenodigd om toch een motivatiebrief te sturen.

Meer informatie over deze vacature: suzie.kewal@minbzk.nl

Meer informatie over de sollicitatieprocedure: anne.wagner@minbzk.nl