Product Manager Planning en Capaciteit

Werken als Product Manager Planning en Capaciteit bij Inspectie van het Onderwijs

Over de functie

Als Product Manager Planning en Capaciteit ben je verantwoordelijk voor de digitale ondersteuning en optimalisatie van het plannings- en capaciteitsproces binnen de Inspectie van het Onderwijs. Je werkt bij de afdeling Planning, Control & Kwaliteit (PC&K), een nieuwe afdeling die zich richt op de ontwikkeling, borging en monitoring van de planning van toezichtonderzoeken. Je analyseert data, signaleert knelpunten, komt met verbetervoorstellen en draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van nieuwe tools en systemen die het planningsproces ondersteunen. Je werkt samen met verschillende teams om de inzet van mensen en middelen zo efficiënt mogelijk te organiseren en vormt de schakel tussen gebruikers, product owners en IT. Je verbindt ontwikkelingen in de organisatie, technologie en de markt, en zorgt voor een goed functionerend en toekomstgericht product.

Dit ga je doen

• Analyseren en optimaliseren van plannings- en capaciteitsprocessen.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
• Samenwerken met diverse teams binnen de organisatie, waaronder de adviseur capaciteitsmanagement, centrale planner, IT-afdeling en CIO office.
• Bijdragen aan de ontwikkeling, implementatie en doorontwikkeling van nieuwe tools en systemen ter ondersteuning van het planningsproces.
• Monitoren van de voortgang, prestaties en gebruikerservaring van de tooling en rapporteren aan het management.
• Sturen van lifecycle management en het inzichtelijk maken van kosten van doorontwikkeling in de meerjarenplanning en -begroting.
• Vormen van een brugfunctie tussen gebruikers (key-users), IT, beheer en interne product owners.
• Fungeren als aanspreekpunt voor centrale en decentrale planners, afdelingshoofden en directie.
• Zorgen voor integratie met aanpalende processen en applicaties binnen de Inspectie.
• Onderhouden van de relatie met externe leveranciers die bijdragen aan de ondersteuning van het proces.

De productmanager is een spin in het web, stuurt de tool aan en kan makkelijk switchen tussen operationeel gebruik en de strategische doelen waar de planningstool aan bijdraagt. Je zoekt actief naar informatie bij de gebruikers van de tool, zorgt dat de mensen je kennen en bent makkelijk benaderbaar. Je durft keuzes te maken als belangen strijdig zijn. Je bent een door de toezichtsdirecties veelgeziene medewerker die sociaal vaardig is, met goed analyserend vermogen en kennis van de processen binnen de toezichtsdirecties.

Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Informatica of Organisatiekunde.
• Aantoonbare ervaring als product manager of een vergelijkbare functie in een complexe organisatiecontext.
• Ervaring met plannings- en capaciteitsmanagement en met tooling ter ondersteuning van deze processen.
• Analytisch sterk en in staat om data te vertalen naar concrete acties.
• Inhoudelijke kennis en ervaring met agile-werken, softwareontwikkeling en functioneel beheer.
• Ervaring met lifecycle management, IT-architectuur en gebruikersprocessen.
• Goede communicatieve vaardigheden, proactieve houding en ervaring in samenwerking en communicatie met groepen gebruikers, beheerders en andere stakeholders.
• Ervaring met het werken in een complexe organisatie is een pré.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Netwerken
• Plannen en organiseren

De Product Manager heeft geen hiërarchisch leidinggevende rol, maar is inhoudelijk verantwoordelijk voor het product.

De Product Manager is een nieuwe functie binnen de afdeling. Nog niet alles is bedacht of ontwikkeld dus we vragen ook initiatief, bouwen aan een nieuwe rol, implementatiekracht.

In de eerste periode zal vooral de aandacht uitgaan naar het aansluiten bij het implementatietraject van tooling binnen het proces van Planning en Capaciteit, passend bij het informatielandschap van de Onderwijsinspectie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met volop opleidingsmogelijkheden.
• Hybride werken is mogelijk, met een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag.
• Mobiele telefoon en laptop in bruikleen.
• Een kantoor in het centrum van Utrecht, goed bereikbaar met het OV en rolstoelvriendelijk, met stilteruimtes.
• Goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma.
• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur.
• Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris), in te zetten voor o.a. bedrijfsfitness, (elektrische) fiets, thuiswerkplek of aflossing studieschuld bij DUO (max. €2.000 per jaar).
• Werkgeversbijdrage voor bedrijfsfitness (€15 per maand), thuiswerkplek of verduurzaming woning (€750), en aanschaf nieuwe fiets(accessoires) (€500).
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto.
• Fietskilometervergoeding van €0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer.
• Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing.

Hier kom je te werken

Inspectie van het Onderwijs
Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet – van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 750 bevlogen professionals. We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland, wat mede bepaalt welke scholen we onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken en bestuursgericht toezicht, en voeren we stelselonderzoeken uit. Met deze mix van toezichtinstrumenten bieden we diepgaand en effectief toezicht.