Senior/strategisch adviseur interne beheersing

Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige interne beheersing binnen het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport?

Als Senior Adviseur Interne Beheersing bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) ben je een sleutelspeler in het realiseren van een financieel “in control” VWS. Je werkt aan het versterken van de interne beheersing en risicomanagement binnen het ministerie. Jij bent degene die het gehele proces van interne beheersing mede aanstuurt, verder opzet, doorontwikkelt, begeleidt en periodiek herijkt. Daarbij borg je dat VWS voldoet aan de hoogste eisen van rechtmatigheid en betrouwbaarheid van de verantwoording. Je adviseert het management en de directie over complexe vraagstukken en draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van interne beheersing.

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor de externe accountant, de Auditdienst Rijk (ADR). Je zorgt dat de controles van de ADR goed worden uitgezet en fungeert als eerste escalatiepunt voor zowel de directies van VWS als richting de ADR. Daarmee sta je midden in het spanningsveld van interne beheersing, rechtmatigheid en externe verantwoording, en heb je directe impact op de kwaliteit van de bedrijfsvoering van VWS.

Het is een ideale rol voor een accountant of internal auditor die de overstap wil maken “naar de andere kant van de tafel”: niet alleen constateren of iets voldoet, maar actief bijdragen aan het op orde brengen en houden van de organisatie. Naast toezicht en coördinatie is jouw rol nadrukkelijk ook adviserend. Je helpt de VWS-organisatie verder door expertise te bieden, processen te verbeteren en collega’s te ondersteunen in hun verantwoordelijkheid voor rechtmatig en doelmatig financieel beheer.

“In deze functie draag je direct bij aan het financieel beheer en de rechtmatigheid van een van de grootste begrotingen van de rijksoverheid.” – Collega bij VWS

Je taken bestaan onder andere uit:

• Je speelt een centrale rol in het cluster Interne Beheersing, dat verantwoordelijk is voor het overzicht van het VWS-brede financieel beheer.
• Je coördineert het verantwoordings- en auditproces en zorgt dat afspraken met de ADR en de Algemene Rekenkamer op tijd, volledig en correct worden uitgevoerd.
• Je stelt kernstukken op, zoals de bedrijfsvoeringsparagraaf, en ontwikkelt interne controleplannen die bijdragen aan het versterken van de rechtmatigheid.
• Je adviseert directies en uitvoeringsorganisaties van VWS over de inrichting en doorontwikkeling van hun processen. Daarbij ben je vraagbaak én stevige gesprekspartner, die verbeteringen weet te realiseren.
• Je houdt scherp zicht op risico’s die het financieel beheer raken en onderneemt waar nodig tijdig actie.
• Je draagt bij aan bestuurlijke rapportages en parlementaire brieven over de staat van het financieel beheer.
• Je deelt je kennis actief, onder andere via de FEZ-Academy, zodat het interne kennisniveau stijgt en VWS steeds beter in control raakt.
• Het signaleren van risico’s en het adviseren over beheersmaatregelen.
• Het ontwikkelen van kaders en richtlijnen voor interne beheersing.
• Het begeleiden van audits en het opvolgen van aanbevelingen.
• Het bijdragen aan kennisdeling en het vergroten van bewustzijn rondom risicomanagement binnen de organisatie.
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Dit vragen wij

• WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur RA of AA, of een andere stevige achtergrond in accountancy, internal audit of vergelijkbare richting. Ervaring bij de controlepraktijk is een pre. Inschaling op basis van opleiding, kennis en ervaring.
• Meerdere jaren relevante werkervaring in de accountancy (controlepraktijk) of een interne auditfunctie, bij voorkeur binnen de publieke sector.
• Ervaring met rechtmatigheidsverantwoording, auditing en financieel beheer bij grote organisaties.
• Vermogen om complexe (financiële) processen snel te doorgronden en verbeteringen door te voeren.
• Je hebt ruime ervaring met interne beheersing, risicomanagement en advisering op strategisch niveau.
• Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig en weet anderen te overtuigen.
• Je werkt graag samen en bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.

Herken jij jezelf hierin?

Je bent kritisch, analytisch en brengt de professionaliteit van de accountancy mee in de rijksdienst. Je wilt niet langer alleen constateren of iets voldoet, maar actief bijdragen aan verbetering. Je weet hoofd- van bijzaken te scheiden, werkt resultaatgericht en houdt de lange lijnen in het oog. Tegelijk ben je een verbinder die het gesprek aangaat met beleidsdirecties en collega’s, en die hen praktisch en deskundig ondersteunt bij het versterken van hun interne beheersing. Je communicatieve vaardigheden zijn sterk, je schakelt moeiteloos tussen beleidsdirecties, topmanagement, externe toezichthouders en controlcollega’s. Ook durf je wanneer nodig, tegengas te geven, signaleer je knelpunten en zorg je ervoor dat er beweging komt.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie waarin je impact kunt maken op de interne beheersing van het ministerie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s.
• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Hier kom je te werken

De afdeling Financiële Informatievoorziening en Toezicht (FIT) is onderdeel van de directie Financieel-Economische Zaken van VWS en bestaat uit drie clusters: interne beheersing, financieel beheer en financiële administratie. FEZ heeft de taak om ervoor te zorgen dat VWS ‘in control’ is op financieel gebied, zowel in de beleidsvoering als in de uitvoering. We werken intensief samen met de politieke leiding, ambtelijke top en andere afdelingen binnen VWS, maar ook met externe partijen zoals de ADR en de Algemene Rekenkamer.

Bijzonderheden

• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Over de functiegroep (Senior) Adviseur

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.