Senior medewerker VKAM: Impactvol Advies!

Wil jij bijdragen aan een veilige en gezonde werkomgeving binnen het Ministerie van Defensie?

Als Senior medewerker VKAM (Veiligheid, Kwaliteit, Arbo & Milieu) ben je betrokken bij de uitvoering van de primaire bedrijfsvoering van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf (DBBB) als coördinerend adviseur binnen de sectie Bedrijfsmanagement. Je hebt een adviesrol naar het MT, de commandant, het lijnmanagement en personeel werkzaam op de locaties in Bathmen en Den Helder. Je bent het aanspreekpunt voor bevoegd gezag, AI en IL&T voor de commandant, geeft voorlichting op de VKAM vakgebieden en maakt de RI&E en het plan van aanpak op. Je signaleert risico’s, analyseert incidenten en draagt bij aan het verbeteren van processen. Je werkt samen met collega’s uit verschillende disciplines en ondersteunt leidinggevenden bij het naleven van wet- en regelgeving.

Werken bij het ministerie van Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), dat collega’s in binnen- en buitenland ondersteunt met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Jouw taken:

• Adviseren over en implementeren van VKAM-beleid, gevraagd en ongevraagd, met betrekking tot risico’s of knelpunten.
• Uitvoeren van risico-inventarisaties en evaluaties (RI&E) en het opstellen en actueel houden van het plan van aanpak.
• Analyseren van incidenten en het doen van verbetervoorstellen, inclusief het coördineren van verbetermaatregelen.
• Begeleiden en zelfstandig uitvoeren van interne audits en inspecties op VKAM-gebied, evenals het begeleiden van audits vanuit de Staf COMMIT, DAOG of andere krijgsmachtdelen.
• Ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers bij het naleven van veiligheidsvoorschriften en wetgeving.
• Bijdragen aan het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie, onder andere door het geven van voorlichting en het stimuleren van bewustwording bij lijnmanagement en medewerkers.
• Bijhouden van diverse wettelijk verplichte registraties en periodiek rapporteren.
• Deelname aan overleg met VKAM-collega’s van de Staf van COMMIT in Utrecht en de collega’s van CZSK in Den Helder.
• Bijdragen aan het opzetten en in stand houden van een integraal veiligheids- en kwaliteitsmanagementsysteem en de daaruit voortvloeiende verbeteracties en audits.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris per 2025, te besteden aan uitbetaling, extra verlofuren of fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.
• Inschaling op basis van werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, opleiding en doorgroeimogelijkheden.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Een hecht team van betrokken collega’s.

Dit vragen wij

• Een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van Integrale Veiligheid, bij voorkeur richting veiligheid, arbo of milieu.
• Het is een pré als je in het bezit bent van een afgeronde HVK-opleiding en ervaring hebt in het vakgebied arbeidsomstandigheden.
• In bezit van of bereid tot het volgen van een HVK-opleiding, HBO milieu-opleiding, HBO kwaliteit-opleiding en defensie beveiliging opleidingen.
• Relevante werkervaring als Hoger Veiligheidskundige en kennis op het gebied van milieu, kwaliteit en beveiliging.
• Kennis van PGS 15, ATEX, BMI en ervaring met veiligheid-managementsystemen (ISO 9001, 14001, 45001).
• Affiniteit met (bulk)opslag van gevaarlijke stoffen.
• Goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht en analytisch vermogen.
• In staat helder en bondig te rapporteren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Enthousiasme, energie, proactieve houding en een hoog verantwoordelijkheidsbesef.
• Service- en resultaatgerichte instelling, flexibiliteit en stressbestendigheid.
• Bereidheid om regelmatig te reizen naar de locatie in Den Helder en de directie in Utrecht.
• Affiniteit met de publieke sector is een pré.

Hier kom je te werken

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. COMMIT is een strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, operationele onderdelen en internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf (DBBB) heeft tot doel om alle Defensie onderdelen tijdig te voorzien van de juiste hoeveelheid en kwaliteit artikelen van het aan haar toegewezen assortiment. Het DBBB is regisseur van de logistieke deelketen Brand- en Bedrijfsstoffen en verantwoordelijk voor een onverstoord verloop van de logistieke keten voor alle brand- en bedrijfsstoffen en Petroleum Handling Equipment (PHE). Daarnaast heeft het DBBB de poortwachter functie voor gevaarlijke stoffen met uitzondering van munitie en radioactieve stoffen. DBBB stelt de normen, stemt af met Staf COMMIT over etiketten en maatregelen en controleert fysiek de geleverde producten op de eisen. Het DBBB heeft ook een eigen kenniscluster in Utrecht waar experts op het gebied van de chemische samenstelling en werking van de artikelen (veelal gevaarlijke stoffen) uit ons assortiment de gebruiksnormen hiervoor vaststellen, kwaliteitsadviezen geven en nieuwe ontwikkelingen bijhouden en de kennis hierover delen. Het bedrijf bestaat uit ruim 120 collega’s waarvan 8 militairen. Het grootste deel hiervan werkt op onze hoofdlocatie Bathmen, ongeveer 25 collega’s werken te Den Helder en de 7 collega’s van het kenniscluster werken vanuit Utrecht. Het bedrijf is opgebouwd uit een commandant met ondersteuning, een sectie assortimentsmanagement, een sectie fysieke distributie, het kenniscluster en tenslotte de sectie bedrijfsmanagement waar deze vacature is. Het bedrijf valt onder de Directie Wapensystemen & Bedrijven van het Commando Materieel en IT te Utrecht.

Bedrijfsmanagement

Je bent onderdeel van een team van specialisten binnen de sectie bedrijfsmanagement dat bestaat uit:

• Hoofd bedrijfsmanagement
• Senior medewerker VKAM
• Coördinator Arbo
• Coördinator Infra
• Coördinator Security
• Coördinator Milieu
• Staf medewerker Kwaliteit
• Medewerker Bedrijfsvoering
• Adviseur Bedrijfsvoering & Veiligheidsadviseur VGS
• Informatiemedewerker
• Adviseur bedrijfsveiligheid (3)
• Medewerker Algemene zaken (2)
• Administratief medewerker

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).