Executive Secretary (32-40 uur)

Only applications from candidates who are fluent in Dutch and currently residing in the Netherlands will be considered.

Als Executive Secretary ondersteun je de bestuurders van DMPM. Jij zorgt ervoor dat hun werkzaamheden efficiënt, gestructureerd en soepel verlopen. Je bewaakt agenda’s, bereidt afspraken voor, bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten en coördineert uiteenlopende organisatorische en communicatieve activiteiten.

Waar ga je werken?
Wij zijn een jonge en ambitieuze organisatie die investeerders (waaronder banken, verzekeraars en asset managers) in binnen- en buitenland de mogelijkheid biedt een Nederlandse hypotheekportefeuille op te bouwen die naar de specifieke wensen van de investeerder door DMPM wordt samengesteld. Inmiddels gaan wij richting 15 miljard euro onder management en blijven we groeien. Dit realiseren wij door een brug te slaan tussen investeerders én consumenten, waarbij DMPM onder andere optreedt als geldverstrekker richting de consument en als portefeuillemanager richting de investeerder.Onze succesvolle hypotheeklabels zijn onder andere IQWOON, Robuust Hypotheken, HollandWoont en Clarian Wonen. DMPM is onderdeel van de Blauwtrust Groep.

Wat ga je doen?
Als Executive Secretary ondersteun je de CEO, de COO en de Manager Investor Relations. Jij zorgt ervoor dat hun werkzaamheden efficiënt, gestructureerd en soepel verlopen. Je bewaakt agenda’s, bereidt afspraken voor, bent aanspreekpunt voor interne en externe contacten en coördineert uiteenlopende organisatorische en communicatieve activiteiten.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de groep, maar voert je werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van agenda’s en afspraken, inclusief voorbereiding en opvolging.
• Organiseren en coördineren van vergaderingen, bijeenkomsten en klantbezoeken.
• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie in het Nederlands en Engels.
• Voorbereiden van reizen en verblijf, inclusief reserveringen.
• Notuleren en bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Ondersteunen bij communicatie-uitingen en onderhouden van contacten met externe partijen.
• Signaleren van verbeteringen in werkprocessen en structureren van werkzaamheden.
• Verantwoordelijk voor breed office management en een soepele dagelijkse kantoororganisatie.

Vereisten

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint).
• Communicatief vaardig, representatief, stressbestendig, integer, accuraat en klantgericht.

Wat bieden wij?

Bij DMPM werk je in een dynamische omgeving waar je de ruimte krijgt om initiatief te nemen en het verschil te maken. Je kunt rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een afwisselende en uitdagende functie met impact;
• Een salaris – afhankelijk van kennis en ervaring – tussen € 3.418,- en € 4.883,- bruto per maand op basis van 40 uur en 200 vakantie-uren;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, fietsplan en mogelijkheid om extra vakantiedagen te kopen;
• Mogelijkheid en middelen om 50% vanuit huis te werken;
• Uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden voor zowel verbreding als verdieping;
• Een centraal gelegen kantoor aan de rand van Rotterdam, goed bereikbaar met ov (metrostation Kralingse Zoom) en auto (vlakbij A16).

Wij zijn op zoek naar jou!
Is deze functie je op het lijf geschreven?

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Niels de Ruiter via 06 - 22 09 13 59 of careers@blauwtrustgroep.com