Manager Onderwijsondersteuning

Wil jij verantwoordelijk zijn voor de ontwikkeling, professionalisering en borging van onze (onderwijs)administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over het Da Vinci College

Het Da Vinci College is een regionaal opleidingscentrum voor middelbaar beroepsonderwijs. Onze school biedt diverse mbo-opleidingen aan in verschillende richtingen én we hebben bedrijfsopleidingen en -trainingen, educatie- en inburgeringstrajecten en vavo in huis. Het onderwijs is verdeeld over vier sectoren: Techniek & Media, Economie & Ondernemerschap, Gezondheidszorg & Welzijn en Arbeidsmarkt & Ontwikkeling. Ondersteunend hieraan hebben we een dienst Bedrijfsvoering en komt er een nieuwe dienst Student & Onderwijs. Wij hebben circa 7.000 studenten en bieden opleidingen aan op 12 locaties in de regio Dordrecht-Gorinchem. Met bijna 700 medewerkers werken we elke dag aan de missie en visie van het Da Vinci College.

Afdeling Onderwijsondersteuning

Op dit moment zijn de Onderwijsadministratie, Studentenadministratie en Onderwijslogistiek gescheiden afdelingen, maar het is de bedoeling dat de afdelingen de komende periode gaan integreren. Zo ontstaat de nieuwe afdeling Onderwijsondersteuning, die deel gaat uitmaken van de nieuwe dienst Student & Onderwijs. In de dienst Student & Onderwijs komen naast Onderwijsondersteuning ook de bestaande afdelingen Onderwijs & Kwaliteit, Servicecentrum, Loopbaanbegeleiding en Marketing & Communicatie samen.

De afdeling Onderwijsondersteuning speelt een belangrijke rol in het faciliteren van studenten en docenten en is verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van onderwijsprocessen, zoals de onderwijsadministratie, studentenadministratie en de plannings- en roosterorganisatie.

Belangrijke taken van de afdeling Onderwijsondersteuning zijn onder andere:

• Specificeren van het onderwijsaanbod in de onderwijscatalogus en vastleggen in onze studentinformatiesysteem.
• Verwerken van allerlei administratieve mutaties van de gegevens van de studenten tijdens hun studieloopbaan.
• Registreren van vrijstellingen, ondersteuningsbehoeften, gekozen vakken en studenten aan klassen koppelen.
• Matchen van het onderwijsaanbod, de studenten, de BPV, de medewerkers en de middelen in een (globaal) jaar- en perioderooster.
• Roosteren van de onderwijsactiviteiten op basis van de jaarplanning en beheren van de roosterwijzigingen.

In deze functie ben je lid van het managementteam van de dienst Student & Onderwijs en leg je verantwoording af aan de directeur Student & Onderwijs. Daarnaast werk je nauw samen met de sectordirecteuren en managers van de sectoren en diensten van het Da Vinci College.

Wat ga je doen?

• Je bent integraal verantwoordelijk voor de organisatie van de onderwijsondersteuning en geeft leiding aan een team van circa 30 medewerkers (ruim 21 fte).
• Je gaat het komende jaar de afdelingen Onderwijsadministratie, Studentenadministratie en Onderwijslogistiek integreren tot één geheel en gaat de samenwerking binnen de nieuwe dienst Student & Onderwijs helpen inrichten.
• Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling, professionalisering en borging van de (onderwijs)administratieve processen, de bijbehorende digitaliseringsslagen en de samenwerking met het onderwijs en andere diensten. Je betrekt hierbij de verschillende diensten en sectoren vroegtijdig om samen veranderingen te realiseren.
• Je vervult een cruciale rol in het creëren van een positief werkklimaat waarin het Da Vinci College optimaal kan functioneren en zich kan inzetten voor de ontwikkeling van professionele beroepsbeoefenaren.
• Je vertaalt strategische doelstellingen naar beleid op de deelgebieden van de Onderwijsondersteuning dat aansluit bij in- en externe ontwikkelingen. Met een heldere visie op beroepsonderwijs draag je beleid uit, creëer je draagvlak voor vernieuwing, weet je weerstand te overbruggen en stimuleer je samenwerking binnen en buiten de organisatie.
• Je bent betrokken bij het leveren van betrouwbare managementinformatie en het inrichten van ondersteunende systemen ter verbetering van processen.
• Je stimuleert teamontwikkeling en onderzoekt hoe we ons verder kunnen professionaliseren en vernieuwen op het gebied van ondersteuning. Daarbij kijk je vooruit en verken je nieuwe technologieën die kunnen bijdragen aan duurzame en efficiënte ondersteuning.
• Je denkt actief mee over hoe de dienst Student & Onderwijs kan bijdragen aan een kwalitatief sterk onderwijsproduct, waarbij helderheid en service centraal staan. Kortom, je combineert de dagelijkse praktijk met een toekomstgerichte blik en levert daarmee een waardevolle bijdrage aan de verdere ontwikkeling van ons onderwijs.

Wat neem je mee?

Je bent een professional met brede en aantoonbare ervaring in het aansturen van een ondersteunend team. Ervaring in het onderwijs is een pre. Verder beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• hbo+/academisch werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonskenmerken:

• ondernemend, proactief en positief ingesteld;
• verbindend, betrokken en besluitvaardig;
• stevige gesprekspartner voor bestuurders, directie, medewerkers en externe partijen;
• organisatiesensitief én omgevingssensitief;
• je kunt onderscheid blijven maken tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Wat bieden wij?

Enerverend, uitdagend en afwisselend werk waarbij geen dag hetzelfde is. Dat doe je in een enthousiast en betrokken team. Het betreft een vacature voor 0,8 tot 1,0 fte en de cao mbo is op jou van toepassing. Je start met een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren. We bieden een bruto maandsalaris tussen de € 5.492 en € 7.600 (schaal 13 van de cao mbo) op basis van een fulltime aanstelling (36,86 uur).

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op fulltime basis) en de mogelijkheid om extra verlofdagen op te bouwen.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantietoeslag.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer met het OV of een tegemoetkoming wanneer je reist met eigen vervoer.
• Voordelen op basis van de werkkostenregeling en een tegemoetkoming in je (aanvullende) zorgverzekering.
• De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen op jouw vakgebied en gebruik te maken van de faciliteiten die de interne scholingsacademie biedt.