Portfolioregisseur/manager

Over de functie

De Raad voor de Kinderbescherming (RvdK), onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, zoekt een Portfolioregisseur/manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren, aansturen en beheren van het portfolio van projecten en programma’s binnen de organisatie. Je zorgt voor de juiste prioritering, afstemming en voortgang van de verschillende initiatieven, en werkt nauw samen met interne en externe stakeholders. Je analyseert risico’s, bewaakt de kwaliteit en rapporteert over de voortgang aan het managementteam en de directie. Je adviseert zowel het managementteam als opdrachtgevers individueel op strategisch gebied en bent verantwoordelijk voor het portfolio binnen de verstrekte teamopdracht en teamresultaten.

De RvdK werkt landelijk, met regionale vestigingen, en is volop in beweging. Thema’s zoals digitalisering, datagedreven werken en organisatieontwikkeling staan hoog op de agenda. We bouwen aan een toekomstbestendige organisatie die flexibel inspeelt op maatschappelijke ontwikkelingen, en waarin vakmanschap, samenwerking en uniforme kwaliteit centraal staan. Het kader waarbinnen de portfolioregisseur de werkzaamheden uitvoert, wordt gevormd door de missie, visie en doelstellingen van de RvdK.

Als portfolioregisseur maak je deel uit van het team portfolio-office (PFO), bestaande uit de portfolioregisseur, een portfoliomedewerker en vier business consultants. De directeur bedrijfsvoering is opdrachtgever, lijnverantwoordelijke en p-verantwoordelijke voor de portfolio-office.

Wat ga je doen?

• Strategisch adviseren van de portfolioboard en directie door inzicht, overzicht en samenhang te verschaffen in programma’s en projecten, planning, resourcemanagement en financiën.
• Coördineren en beheren van het projectportfolio van de Raad voor de Kinderbescherming.
• Zorgdragen voor een optimale afstemming tussen projecten en programma’s.
• Adviseren van het managementteam over prioriteiten en strategische keuzes.
• Monitoren van voortgang, budgetten en risico’s.
• Verantwoordelijk voor het beheren en bewaken van de gestelde kaders.
• Organiseren en voorzitten van de portfolioboard.
• Beheren en regisseren van het portfolio van de RvdK om strategische doelen te bereiken, de continuïteit te waarborgen en te voldoen aan wet- en regelgeving.
• Het organiseren van de randvoorwaarden waarmee concern control batenmanagement en risicomanagement kan uitvoeren.
• Doorontwikkelen van het portfolioproces.
• Onderdeel zijn van het team dat verantwoordelijk is voor de P&C-cyclus en de CIO-office.
• Deelnemen aan departementale/keten-overleggen.
• Adviseren van programmamanagers en projectleiders bij het inrichten en professionaliseren van werkzaamheden, het opstellen van projectplannen, plannen van mijlpalen en resources, producten en budgettering.
• Adviseren over het inrichten van een projectadministratie en -rapportage, configuratie en risico- en stakeholdermanagement.
• Verantwoordelijk voor de maandelijkse portfoliorapportages, waarmee overzicht wordt gegeven van de knelpunten en uitputting van middelen.
• Stimuleren van samenwerking tussen verschillende teams en afdelingen.
• Rapporteren over resultaten en knelpunten.

Wat breng je mee?

• WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als portfoliomanager (zowel inhoudelijke opgave als IV-opgave) binnen complexe organisaties, bij voorkeur binnen de overheid.
• Ervaring met portfoliomanagement en projectcoördinatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Analytisch sterk en in staat om overzicht te bewaren.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.
• Vaardig in het beschrijven, sturen (op performance factoren), analyseren en verbeteren van processen.
• Stevige strategische gesprekspartner voor de directie en onafhankelijk in advisering.
• Vaardig in het gevraagd en ongevraagd adviseren over veranderinitiatieven, projecten en veranderopgaven met de organisatiedoelen voor ogen.
• Kunt uiteenlopende belangen behartigen en past je communicatie hierop aan, met oog voor complexiteit en gevoeligheid van onderwerpen.
• Positieve, constructieve en oplossingsgerichte grondhouding.
• Kennis van en ervaring met scrum, agile werken, Lean en Prince 2.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.

Competenties

De Portfolioregisseur behoort tot de functiefamilie Bedrijfsvoering. De competenties die bij deze functie horen zijn klantgerichtheid, analyseren, samenwerken, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, netwerken, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, voortgangscontrole, zelfontwikkeling en creativiteit.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (jaarcontract als rijksambtenaar, met mogelijkheid tot vast dienstverband).
• Hybride werken – op locatie, thuis of waar het jou uitkomt.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Telefoon en laptop van de zaak.
• NS Businesskaart – volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Individueel Keuzebudget (IKB) – stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen.
• Ontwikkelmogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• Korting op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Hier kom je te werken

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in. Je werkt in een maatschappelijk relevante organisatie waar het belang van het kind centraal staat en waar je samenwerkt met betrokken en deskundige collega’s.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom, ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt en de kans om te leren en je te ontwikkelen. Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar, met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Bijzonderheden

• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Kom je vanuit de rijksoverheid, dan bekijken we goed wat de mogelijkheden zijn vanuit je rechtspositie, zoals bijvoorbeeld detachering.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over deze vacature
Ellen-Margot Koudsi 06-11564828

Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Yvonne van den Berg recruitment@rvdk.nl