Secretaris Hervormingsagenda

Werken aan de Hervormingsagenda Jeugd bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Over het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Samen met burgers, professionals en organisaties zetten we ons in voor goede zorg, een gezonde leefstijl en een inclusieve samenleving.

Dit ga je doen

De Nederlandse jeugd beschouwt zichzelf als één van de gelukkigste van Europa. Tegelijkertijd geven veel jongeren aan te kampen met mentale gezondheidsproblemen. Inmiddels maakt 1 op de 7 jongeren in Nederland gebruik van jeugdzorg. Jongeren en ouders in kwetsbare situaties krijgen te vaak niet de zorg en ondersteuning die ze nodig hebben. De werkdruk voor professionals is hoog en ze zijn te veel tijd kwijt aan administratie, wat ten koste gaat van de tijd die ze aan kinderen kunnen en willen besteden. Het roer moet om in de jeugdzorg, zodat kinderen en ouders beter geholpen kunnen worden als dat nodig is. Cliënten, professionals, aanbieders, gemeenten en het Rijk hebben hierover in juni 2023 afspraken gemaakt in de Hervormingsagenda Jeugd.

We zoeken een enthousiaste collega die samen met ons werkt aan de implementatie van de Hervormingsagenda Jeugd. Je komt te werken in een dynamische, politiek gevoelige en veelzijdige werkomgeving in een team dat als belangrijkste taak heeft om – samen met vele partnerorganisaties – het gedachtengoed van de Hervormingsagenda Jeugd op de kaart te zetten en de benodigde beweging te ondersteunen. Als strategische spil binnen de organisatie geef jij richting aan de besluitvorming door het zorgvuldig plannen, coördineren en bewaken van (bestuurlijke) processen.

Wat ga je doen als secretaris?

Als secretaris Hervormingsagenda ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het programmateam bij de uitvoering van de hervormingsagenda. Je organiseert en notuleert vergaderingen, bewaakt de voortgang van acties en zorgt voor een goede informatievoorziening binnen het team. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en externe partners. Je bent het smeermiddel van de samenwerking en hebt een feilloos politiek-bestuurlijk oog. Jij weet moeiteloos gesprekken op bestuurlijk niveau te vertalen naar wat ons te doen staat op de werkvloer en vice versa. Dit vraagt van jou dat je verbinding maakt met de inhoud. We vinden het daarom belangrijk dat je affiniteit hebt met de doelgroep en de verschillende onderwerpen. Ervaring in het jeugdveld is een fijne bijkomstigheid, maar niet noodzakelijk. Van Kamervragen beantwoorden tot een presentatie maken voor verschillende doelgroepen, je draait je hand er niet voor om. Jij bent iemand die proactief handelt, weet wat urgentie heeft, de processen en de kwaliteit van stukken bewaakt en ook de verslaglegging op zich neemt. Een echte teamspeler die waar nodig taken overneemt van collega’s. We zoeken dus echt een duizendpoot!

Jouw taken

• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen.
• Bewaken van de voortgang van acties en besluiten.
• Opstellen en verspreiden van stukken en rapportages.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

Team Hervormingsagenda

Je wordt onderdeel van een klein, hecht coördinatieteam dat de spin in het web binnen de directie vormt voor de uitvoering van de Hervormingsagenda Jeugd. Vanuit dit team plannen we de (bestuurlijke) overleggen in en bereiden deze voor, volgen we de voortgang van de Hervormingsagenda Jeugd, communiceren over wat er in het kader van de Hervormingsagenda gebeurt en ondersteunen we partijen bij de uitvoering van de Hervormingsagenda waar nodig en mogelijk. We werken hiervoor samen met collega’s van de Directie Jeugd, met diverse andere VWS-directies en ministeries, zoals Justitie en Veiligheid (JenV). Je werkt daarnaast veelvuldig samen met een grote diversiteit aan partijen in het jeugdveld.

Dit vragen wij

• Je bent proactief, analytisch sterk en flexibel inzetbaar.
• Je bent goed in plannen en organiseren en houdt daarbij goed het overzicht op wat er loopt.
• Je bent je bewust van de omgeving waarin je werkt, overziet het krachtenveld snel en je weet in een complexe omgeving met tegengestelde belangen resultaat te boeken.
• Je bent gericht op samenwerken, benaderbaar en flexibel. Je legt en onderhoudt makkelijk contacten, zowel binnen het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport als het veld daarbuiten.
• Je hebt ervaring met programmatisch werken of bent bereid je hierin te ontwikkelen.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt ervaring als secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en communicatief vaardig.
• Je kunt goed samenwerken en schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je hebt affiniteit met de thema’s van het ministerie.

Herken jij jezelf hierin? We zoeken een enthousiaste collega die samen met ons de uitvoering van de Hervormingsagenda wil ondersteunen. Je bent sterk in het plannen en organiseren van eigen werkzaamheden, werkt nauwkeurig en zelfstandig. Tegelijkertijd houd je ook van werken in teamverband. Je bent proactief en kunt onder tijdsdruk presteren. Samenwerken, duidelijk communiceren en afstemmen met directe collega’s en daarbuiten vind je vanzelfsprekend.

Dit bieden we nog meer

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een prettige en collegiale werksfeer.

Hier kom je te werken

Kinderen in Nederland groeien gezond en veilig op, ontwikkelen hun talenten en doen mee in de samenleving. Dat is de beleidsdoelstelling van de directie Jeugd. We zijn verantwoordelijk voor het stelsel van preventie en jeugdhulp, zoals dit in de Jeugdwet is vastgelegd. De Jeugdwet, die met ingang van 1 januari 2015 in werking is getreden, maakt gemeenten bestuurlijk en financieel verantwoordelijk voor het leveren van de voorzieningen op dit gebied.

De directie Jeugd staat garant voor een dynamische, politiek gevoelige en veelzijdige werkomgeving. Aandachtsgebieden zijn de kwaliteit van jeugdhulpvoorzieningen, bestuurlijke en financiële aspecten van het stelsel van jeugdhulp, participatie van jongeren en preventie, risicogroepen en kennisbeleid en internationale samenwerking.