IT Portfolio Lead - Koninklijke Marechaussee

Wil jij jouw visie vertalen naar resultaten die ertoe doen? Bij de KMar krijg je als IT Portfolio Lead de kans om het verschil te maken.

Wil jij met jouw expertise bijdragen aan de veiligheid van Nederland én werken in een organisatie waar digitalisering steeds belangrijker wordt? Bij de Koninklijke Marechaussee (KMar) krijg je die kans. Als IT Portfolio Lead ben jij de regisseur van ons IT-landschap. Je zorgt voor overzicht en samenhang, verbindt strategie met uitvoering en maakt zo het verschil in een organisatie die 24/7 bijdraagt aan nationale en internationale veiligheid.

Over de functie en jouw werkplek

Als IT Portfolio Lead bij de Koninklijke Marechaussee ben je verantwoordelijk voor het beheren, coördineren en optimaliseren van het IT-portfolio. Je zorgt ervoor dat IT-projecten en -initiatieven aansluiten bij de strategische doelstellingen van de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende teams en stakeholders om prioriteiten te stellen, voortgang te bewaken en risico’s te managen. Binnen de Staf werk je in de Directie Informatie en Technologie (D-I&T), voor het cluster Informatievoorziening (IV), Sectie Portfolio & Architectuur, vanuit Den Haag. Je werkt intensief samen met collega Clusterhoofden van de Staf KMar, collega sectiehoofden, decentrale IT-eenheden en het IT bedrijf van Defensie, het JIVC. Ook heb je een nauwe relatie met ketenpartners en externe IT leveranciers. Als MT-lid van de Directie I&T rapporteer je in deze rol aan het Clusterhoofd.

Wat ga je doen?

• Coördineren en beheren van het IT-portfolio van de Koninklijke Marechaussee, van projectidentificatie tot en met realisatie, doorontwikkeling, beheer en uitfasering.
• Afstemmen van IT-initiatieven op de strategische doelen van de organisatie en het creëren van overzicht en grip op het gehele IT-landschap.
• Prioriteren van projecten en resources in overleg met stakeholders, bestuurders, managers, projectleiders en leveranciers.
• Monitoren van voortgang, budgetten en risico’s binnen het portfolio en het analyseren van samenhang, risico’s en afhankelijkheden tussen programma’s, projecten en het bestaande IT-landschap.
• Rapporteren over de status van het portfolio aan het management en het opstellen van heldere rapportages waarmee besluitvorming wordt gefaciliteerd.
• Signaleren van kansen voor verbetering en innovatie binnen het IT-landschap en het adviseren van het management over prioritering, investeringen en de impact van digitaliseringskeuzes.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de IT-governance binnen de KMar door het vormgeven van processen en structuren voor effectievere en efficiëntere uitvoering van IT-projecten.
• Gesprekspartner zijn voor ketenpartners en (externe) leveranciers en zorgen dat de samenwerking aansluit bij de doelstellingen van de KMar en Defensie.

Dit bieden we

• Vaste aanstelling
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, met goede studiefaciliteiten
• Samenwerking met gedreven collega’s in een professionele werkomgeving
• Vertrouwen en vrijheid om zelfstandig te werken en ruimte voor eigen inbreng
• Diversiteit aan verlofregelingen, flexibele werktijden en mogelijkheden om werktijd tijdelijk te verkorten of extra verlofuren op te bouwen
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,33% van het bruto jaarsalaris vanaf 2025
• Pensioenregeling bij het ABP
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland

Dit vragen wij

• Academisch werk- en denkniveau (WO), bijvoorbeeld in informatiemanagement, bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• 5–7 jaar ervaring in portfolio-, programma- of projectmanagement binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in een IT-omgeving
• Aantoonbare ervaring met het sturen op samenhang en prioritering van IT-initiatieven
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie
• Analytisch sterk en in staat om overzicht te houden over complexe projecten
• Proactieve houding en resultaatgericht
• Ervaring in zowel de publieke als private sector is een pré
• Kennis van governance en frameworks zoals MSP, Safe/Agile en Portfolio Management
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Kerncompetenties: visie, integriteit, samenwerking, mensgerichtheid, analytisch en resultaatgerichtheid

Wie ben jij?

Jij bent een strategische verbinder die overzicht brengt in complexe IT-vraagstukken en rust schept in dynamiek. Met jouw ervaring beweeg je soepel tussen bestuurders, projectleiders en specialisten. Je combineert visie en realisatiekracht: je ziet de grote lijnen, maar weet ook hoe je besluiten vertaalt naar concrete resultaten. Daarbij stel je kritische vragen en durf je keuzes te onderbouwen. Je blijft koersvast in een omgeving met veel belangen. Je communiceert helder, wekt vertrouwen en weet draagvlak te creëren voor verandering en vernieuwing. Kortom: jij bent de regisseur die richting geeft, verbinding maakt en resultaten zichtbaar weet te maken.

Hier kom je te werken

De KMar is een veelzijdig en dynamisch onderdeel van Defensie. We zijn actief aan de grens, op luchthavens en in internationale missies. Onze organisatie bestaat uit drie pijlers: de Staf die de Commandant ondersteunt, de operationele brigades die dagelijks in actie komen, en de ondersteunende diensten die zorgen dat de operatie altijd door kan gaan.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck (op verzoek) maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment en/of een (schrijf)opdracht kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.
• Aan deze vacaturetekst kunnen geen rechten worden ontleend.