1e Medewerker Financiële Planning & Budget

Ontdek de rol van 1e Medewerker Financiële Planning & Budget bij het Ministerie van Defensie

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Ministerie van Defensie

Als medewerker financiële planning & budget ben je verantwoordelijk voor het opstellen, bewaken en analyseren van de financiële planning en budgetten binnen de organisatie. Je ondersteunt het management bij het nemen van financiële beslissingen en levert een belangrijke bijdrage aan de financiële sturing van de organisatie.

Ben jij analytisch sterk, nauwkeurig en heb je een passie voor cijfers? Heb je ervaring met financiële planningen, begrotingen en rapportages? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als 1e Medewerker Financiële Planning & Budget ben jij een belangrijke schakel in het opstellen, bewaken en verantwoorden van de budgetten en begrotingen van DPO. Jij ondersteunt bij het opstellen, monitoren en analyseren van de begrotingen. Daarnaast lever je input voor managementinformatie en denk je actief mee over verbeteringen in onze financiële processen. Je werkt nauw samen met budgethouders, projectleiders, (inter)nationale instanties en interne collega’s. Jij zorgt ervoor dat plannen financieel haalbaar zijn en dat middelen doelmatig worden ingezet.

Concreet houd jij je bezig met:

• Het voorbereiden van de jaarlijkse budget- en begrotingsvoorstellen.
• Het toetsen en verbeteren van voorstellen vanuit financieel perspectief.
• Het voeren van overleg met nationale én internationale instanties, zoals COMMIT en CEPS PO.
• Het coördineren en bijsturen van de budgetrealisatie gedurende het jaar.
• Het doorrekenen van financiële consequenties en aandragen van alternatieven.
• Het beheren van budgetten in SAP en optreden als eerste aanspreekpunt voor gebruikers en budgethouders.
• Het opstellen en analyseren van financiële rapportages en adviezen richting management en externe partners.
• Bewaken van budgetten en signaleren van afwijkingen.
• Adviseren van het management over financiële vraagstukken.
• Bijdragen aan het optimaliseren van financiële processen.
• Samenwerken met verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of onder gunstige voorwaarden een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk

Dit vragen wij

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, accountancy, controlling of finance (minimaal hbo-niveau).
• Kennis van begrotings- en planningsmethoden en inzicht in de nationale én internationale wet- en regelgeving die hierbij komt kijken.
• Aantoonbare ervaring met begrotings- en planningsprocessen, bij voorkeur in een (inter)nationale context. Ook ken je de werking van deelbegrotingen en de financiële gevolgen van beleidskeuze.
• Gedegen inzicht in financiële processen en ruime ervaring met SAP, inclusief de programmatuur en het functioneel gebruik.
• Je kunt financiële consequenties doorrekenen, alternatieven aandragen en overtuigende beleidsadviezen opstellen. Ook ben je vaardig in het voeren van budgetonderhandelingen.
• Je bent in staat om de budget- en begrotingsvoorbereiding te coördineren en houdt overzicht in complexe processen.
• Je kunt je uitstekend mondeling en schriftelijk uitdrukken in zowel het Nederlands als het Engels, en weet je boodschap af te stemmen op verschillende gesprekspartners.
• Ervaring met financiële planning en control.
• Analytisch sterk en nauwkeurig.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en resultaatgerichte houding.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Pijpleiding Organisatie (DPO), dat een onderdeel is van de Directie Wapensystemen en Bedrijven ressorterend onder Het Commando Materieel & IT (COMMIT). DPO wordt functioneel aangestuurd door het Central Europe Pipeline System Program Office (CEPS PO) wat is gesitueerd in Versailles, Frankrijk. Dit is een uitvoeringsorganisatie van de NAVO. Alle operationele en financiële activiteiten worden in nauw overleg met deze organisatie uitgevoerd. Door deze constructie is de bijzondere positie van de DPO kenmerkend voor deze organisatie. Ook kenmerkend voor de DPO is dat zij zowel voor de militaire als voor de civiele markt haar diensten verleend. DPO is daarvoor ingericht als een 24/7 operationeel bedrijf waarbij militaire en maatschappelijke dienstverlening hoog in het vaandel staat. Dit betekent werkzaam zijn binnen een complexe en snel veranderende organisatorische- en maatschappelijke omgeving (waaronder NAVO, CEPS, Defensie, DMO) waarin de DPO functioneert en de invloed daarvan op de DPO. In de praktijk zijn het beleid en de bijhorende werkprocessen vrijwel gedecentraliseerd en werken functionarissen binnen ruimere, minder afgebakende kaders en richtlijnen in vergelijking met andere onderdelen van de defensieorganisatie.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Meer informatie over deze vacature

Anne van Laar, Senior Finance
A.vandeLaar@dpo.mindef.nl

Robin Clarijs, Recruitment Adviseur HR
REJ.Clarijs@mindef.nl06-33030475