Teamleider Financiële Administratie

3 redenen waarom dit jouw baan is

• Krijg de ruimte om jouw vakinhoudelijke kennis én jouw coachende capaciteiten in te zetten om belangrijke change projecten te begeleiden.
• Vervul samen met jouw team een spilfunctie in de juiste en tijdige verwerking van financiële stromen.
• Werk voor Nederland.

Jij doet het

De afdeling Financieel Beheer, waar het team Financiële Administratie onderdeel van is, is verantwoordelijk voor het uitvoeren van het betalingsverkeer, het registreren van en rapporteren over de fondsen en het voeren van de grootboekadministraties. Daarbij gaat het over bijvoorbeeld Kinderbijslag, AOW, AnW en WIA. Binnen de SVB wordt gewerkt met het 3 Lines Model. De 1e lijns werkzaamheden zijn belegd binnen de Financiële Administratie. Als onderdeel van periodieke afsluitingen en het opstellen van de jaarrekening en verschillende jaarverantwoordingen levert het team de juiste gegevens aan de 2e lijn, de Financial Controllers die ook deel uitmaken van de afdeling Financieel Beheer. Het team is bezig met een verbeteringsslag om de kwaliteit, efficiency en werkverdeling verder te ontwikkelen. Dat raakt zowel systemen en processen als competenties en gedrag. Gedegen en zakelijk met een menselijke maat vormt daarbij het uitgangspunt voor verdere ontwikkeling en samenwerking met de verschillende belanghebbenden.

In deze functie ben jij een belangrijke factor in het zorgen voor een stabiele omgeving. Aan jou de taak om te zorgen dat het team zichzelf en elkaar inhoudelijk blijft uitdagen, dat er goed gecommuniceerd wordt, dat er sprake is van een fijne en ondersteunende werkomgeving en dat kennisdeling vanzelfsprekend is. Het team kan bij jou terecht voor werkgerelateerde zaken en voor ontwikkelingsgesprekken. Daarnaast houd jij rekening met belangen van betrokkenen binnen de organisatie.

Er is al veel bereikt met het team en er zijn al veel stappen gezet om te zorgen voor een goede samenwerking met andere afdelingen binnen de organisatie. We hopen dat jij ons nét dat stapje verder kunt brengen met jouw ideeën en voorbeeldgedrag. Nieuwe change projecten zullen dan ook zeker aan bod komen in de komende periode. Dit ga je in nauwe samenwerking met Financial Control en met de Manager Financieel Beheer helpen begeleiden. Belangrijke interne partners zijn Financial Control, Functioneel Beheer, Treasury, Business Control en Concern Control. Je kunt je grotendeels richten op processen, het team en samenwerking.

Jouw focus ligt op:

• De operationele aansturing van het team Financiële Administratie. Je kunt je richten op de coördinatie van (dagelijkse) werkzaamheden in een team van 22 collega's. Denk daarbij aan:
  • De regie op periodieke afsluitingen ten behoeve van verantwoordingsrapportages.
  • Het bewaken van rechtmatigheidsaspecten en analyse van afwijkingen.
  • 1e lijn controles (inclusief het opstellen van dossiers t.b.v. van de Audit Dienst).
  • Voorbereiding en uitvoering van betalingen.
  • Opstellen van verantwoordingsinformatie en kwantitatieve en kwalitatieve analyses ten behoeve van business- en concern control.
• Verbeteren en bewaken van samenwerking, binnen het team en met andere teams. Je krijgt de ruimte om samenhang binnen het team te creëren, door middel van coaching en feedback. Met een positieve blik op mensen en op samenwerken en informatie delen.
• Eigenaarschap over het domein. Samen met het team draag je zorg voor de continuering van werkprocessen én gewenste resultaten als onderdeel van de financiële organisatie bij de SVB. Je bent een sparringpartner voor de Manager Financieel Beheer en de Coördinator Financial Control en bent een bruggenbouwer richting andere afdelingen waar je nauw mee samenwerkt.
• Adviseren rond de inrichting en optimalisatie van de administratieve organisatie.

Jij bent het

In de eerste plaats ben jij lekker jezelf. Daarvoor geven we jou binnen SVB alle ruimte. Binnen jouw functie als Teamleider Financiële Administratie streef je graag naar resultaten. Je hebt overtuigingskracht, beschikt over zelfreflectie & coachingsvaardigheden, bent een teamspeler en je toont initiatief én verantwoordelijkheidsgevoel. Verder heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende rol binnen finance.
• Inhoudelijke kennis van financieel administratieve processen, zoals het voeren van een financiële administratie, de verwerking van facturen, het doen van fiscale aangiftes, etc. Termen als ‘purchase to pay’, 'order to cash’ en ‘record to report’ zijn je bekend.
• Een afgeronde hbo-opleiding of aantoonbaar hbo- werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfsadministratie of bedrijfseconomie.
• Goede kennis van ERP systemen/automatisering (wij gebruiken Unit4 ERP en ProActis) en je beschikt over een hoge vaardigheid met Excel en/of PowerBI.
• Affiniteit met nieuwe ontwikkelingen op het gebied van automatisering en AI.

Welke kansen bieden we jou?

Jouw uitdaging, balans en groei: het heeft onze aandacht. Kansen en mogelijkheden om te groeien als persoon en als professional zijn er genoeg. Aan jou de taak om ze te pakken. Ook kan jij bij jouw start als Teamleider Financiële Administratie (op basis van een 36-urige werkweek) rekenen op:

• Elke maand maximaal € 7.040,00 brutosalaris (fulltime is bij de SVB 36 uur per week).
• 16,33% individueel keuzebudget. Jij kiest zelf hoe je dit inzet: wil je bijvoorbeeld meer salaris, een sabbatical, meer pensioen opbouwen of meer verlofdagen? Aan jou de keuze.
• Ruim 5 weken vakantie per jaar.

Jouw werkomgeving

De afdeling Financieel Beheer (FB) heeft de verantwoordelijkheid voor het juist, tijdig en volledig vastleggen van gegevens in zowel de centrale administratie als de administraties van Sociale Verzekeringsfondsen en regelingen. De afdeling werkt vanuit de organisatieprincipes: van controle & regels naar vertrouwen, van vakmanschap naar professionaliteit en van bijwonen naar bijdragen. Wij geloven dat werken vanuit deze organisatieprincipes ons sterker maakt. Vanuit deze principes zijn wij gaan samenwerken in en tussen zelforganiserende teams om tot betere prestaties te kunnen komen.

De Financiële Administratie vormt de ruggengraat van financiële verantwoordingen en de betalingen binnen de SVB en is daarmee van groot belang voor de organisatie. Hoe gaaf is het om dit team aan te gaan sturen? Een team dat zich kenmerkt als betrokken, leuk en vakkundig! Beschikken over humor is wel een vereiste. Niet geheel onbelangrijk om te vermelden is dat het team dynamisch is, humor belangrijk vindt en regelmatig teamuitjes organiseert.

Martijn, Manager Financieel Beheer

Heb je eerst nog vragen? Stel deze aan Anne via abesselink@svb.nl.