Facilitair manager

Over de functie

Als facilitair manager bij BarentsKrans ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en kwaliteit van onze facilitaire dienstverlening op kantoor. Je stuurt het team van facilitaire medewerkers en de receptie aan en je zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt. Je bent een regelaar die overzicht houdt, snel schakelt en oog heeft voor kwaliteit en gastvrijheid. Ook de organisatie van evenementen zoals seminars, recruitmentactiviteiten en andere interne bijeenkomsten, zoals het kerstfeest, behoren tot jouw taken.

Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur en werkt nauw samen met interne afdelingen zoals ICT, HR en communicatie. Zowel de facilitaire medewerkers als de receptie vallen onder jouw aansturing. Jij begeleidt hen en draagt zorg voor hun ontwikkeling.

Je beheert het kantoorpand en bent het aanspreekpunt voor onderhoud door de verhuurder en andere externe leveranciers. Daarnaast coördineer je zaken die te maken hebben met inrichting, huisvesting, interne verhuizingen en verbouwingen. Je bent verantwoordelijk voor alle faciliteiten binnen BarentsKrans, waaronder catering, schoonmaak, beveiliging en apparatuur. Je zorgt voor de inkoop van facilitaire zaken, onderhoud en verzekeringen en onderhoudt contacten met leveranciers. Je bewaakt het budget en maakt de jaarbegroting.

Verder draag je als preventiemedewerker mede zorg voor het Arbobeleid, inclusief BHV en veiligheid.

Kortom: een veelzijdige en verantwoordelijke functie waarin je jouw organisatorische en leidinggevende talenten volledig kunt inzetten binnen een professionele en betrokken organisatie.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, communicatie, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT en learning & development.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld HBO facility management of hotelschool.
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als facilitair manager of in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met contractmanagement en het aansturen van leveranciers.
• Je hebt ervaring met het aansturen van een team medewerkers.
• Je hebt kennis van BHV, RI&E en Arbobeleid.
• Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent zowel dienstverlenend als flexibel ingesteld.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels.
• Je kan goed overweg met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent minimaal vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Ons aanbod

• Een afwisselende baan bij een groot en professioneel kantoor met een goede reputatie.
• Een werkplek met name in Den Haag en soms vanuit ons kantoor in Amsterdam.
• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven.
• Een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot omzetting naar een vast dienstverband.
• Een salaris van minimaal € 4.018,- en maximaal € 6.896,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week), afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties.
• Minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering en een volledige OV-reiskostenvergoeding.

Werken bij BarentsKrans

We werken in hechte teams aan complexe zaken. Dit vraagt om kwaliteit en karakter, zowel van het team als van jou. Jouw ontwikkeling is daarom belangrijk, en onze open cultuur en persoonlijke begeleiding zijn daarbij onmisbaar. We werken hard, zijn ambitieus en leggen de lat hoog. Op die manier blijven we leren van en met elkaar.