Manager Mens & Organisatie

De Correspondent vergroot maatschappelijke betrokkenheid door dieper inzicht te geven in hoe de wereld werkt. Een missie die urgenter is dan ooit.

Dankzij onze ruim 62.000 leden kunnen onze correspondenten elke dag volledig onafhankelijke journalistiek maken. Ook willen wij de beste werkgever zijn en daarin heb jij als manager Mens & Organisatie een sleutelrol.

Omdat Niek, onze huidige manager M&O, ons na ruim vier jaar gaat verlaten (vanwege de reisafstand), zoeken we een nieuwe collega die met frisse energie verder bouwt aan een inspirerende werkplek voor onze 63 collega’s. In deze rol kan jij hét verschil maken en op een unieke wijze bijdragen aan de missie van De Correspondent. Kom jij ons team versterken?

Wat ga je doen?

Jouw rol strekt zich uit van operationele tot strategische werkzaamheden en is grofweg zo onder te verdelen:

Operationele basis op orde

• Je draagt zorg voor de maandelijkse salarisbetalingen van A-Z. Je werkt hierin samen met onze finance manager en het externe salarisadministratiekantoor.
• Je houdt de medewerkersadministratie op orde en signaleert bijvoorbeeld tijdig aflopende contracten.
• Je maakt nieuwe arbeidscontracten en freelance-overeenkomsten en stelt verlengingen op.
• Je houdt het verzuim in de gaten en handelt waar nodig.
• Je organiseert samen met onze office manager jaarlijks diverse evenementen. Zo vieren we bijvoorbeeld altijd de verjaardag van De Correspondent!
• Je onderhoudt het contact met diverse externe relaties, zoals ons salarisadministratiekantoor, de externe vertrouwenspersoon en onze pensioenadviseur.
• Uiteraard zorg je ook dat De Correspondent als werkgever alle relevante wet- en regelgeving volgt en daarmee onze basis op orde blijft. Zo ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor onze RI&E en breng je jaarlijks een aangepaste versie van ons arbeidsvoorwaardenhandboek uit. Ook zorg je dat er een getraind BHV-team aanwezig is in de organisatie.

Werving & onboarding

• Je stelt vacatures op, samen met collega’s van het team dat een nieuwe collega zoekt.
• Je beheert (de uitstraling van) onze vacaturesite.
• Je begeleidt sollicitatieprocessen van A-Z en zorgt voor een warm welkom voor de nieuwe collega.
• Je zorgt dat de onboarding op gang komt, bereidt die samen met de leidinggevende van een nieuwe collega voor en stimuleert de leidinggevende om verwachtingen richting de nieuwe collega goed en zorgvuldig te communiceren.

Adviseren, coachen en begeleiden van leidinggevenden en medewerkers

• Je bent sparringpartner van de 11 leidinggevenden van De Correspondent en geeft hen (on)gevraagd advies over allerlei M&O-onderwerpen. Van verzuim tot ontwikkeling, en van ondersteuning bij een slecht nieuws gesprek tot het meedenken over een teamdag.
• Voor onze medewerkers ben je de go-to persoon bij M&O-gerelateerde vragen. Je helpt hen bij alle vragen rondom de diverse vormen van verlof, maar kan ook met hen meedenken over hun ontwikkeling.
• Bij langdurig verzuim kom je in beeld en ondersteun je zowel de medewerker als de leidinggevende naar duurzaam herstel.
• En natuurlijk bied je altijd een luisterend oor voor wie dat nodig heeft.

Leidinggeven aan onze office manager en de medewerker catering

• Je geeft richting, helpt hen bij obstakels in hun werk, betrekt ze bij grotere projecten die je als afdeling M&O wilt neerzetten en stimuleert ontwikkeling.
• Je voert alle gesprekken met hen die horen bij onze gesprekscyclus.
• De facilitaire voorzieningen vallen onder de verantwoordelijkheid van de office manager, maar je helpt waar nodig en draagt de eindverantwoordelijkheid.

Onderhouden en verbeteren van onze medewerkerservaring

In de afgelopen jaren hebben we flink gebouwd aan diverse M&O-onderdelen. Zo hebben we een beloningssystematiek, MTO, arbeidsvoorwaardenhandboek en gesprekscyclus ingevoerd, hebben we ons eigen functie- en salarishuis opgesteld en zijn we een eigen Correspondent College gestart. Daarin bieden we trainingen, masterclasses en andere ontwikkelmogelijkheden aan. We streven er ook naar om eens per maand een activiteit in het kader van vitaliteit te organiseren. Dit alles met het oog op ons doel: De Correspondent als beste werkgever.

Jij bent verantwoordelijk voor het onderhoud van deze projecten en initieert nieuwe projecten, bijvoorbeeld op basis van de resultaten van het jaarlijkse MTO, gesprekken die je voert of trends in het vakgebied. Waar nodig betrek je onze ondernemingsraad vroegtijdig en zorg je voor een prettige samenwerking. Je maakt jaarlijks plannen, stelt een jaarlijkse begroting op en bent verantwoordelijk voor het toegekende M&O-budget.

Op al deze onderdelen werk je nauw samen met Sabine Bijleveld, de algemeen directeur van De Correspondent. Zij is tevens jouw leidinggevende. Samen met Barbara, onze office manager, en Roya, onze medewerker catering, ben je verantwoordelijk voor de medewerkerservaring. Je werkt nauw samen met het bestuur van De Correspondent (Sabine en Rob Wijnberg, hoofdredacteur) en alle andere leidinggevenden van De Correspondent. Je zit dus dicht op alle facetten van de organisatie en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

Wie ben jij?

• Je bent gemotiveerd, energiek en wil graag het verschil maken. Voor deze uitdagende rol zoeken we iemand die met veel enthousiasme samen met alle collega’s De Correspondent als werkgever blijft ontwikkelen. Door onze zorgplicht als werkgever op de best mogelijke manier te vervullen, stellen we onze mensen in staat om de best mogelijke journalistiek te maken.
• Je hebt relevante ervaring. Het is belangrijk dat je weet wat je doet. Diverse cruciale processen (denk aan salaris en verzuimbegeleiding) beginnen bij jou. Ook voor het adviseren van onze leidinggevenden en bestuur is het belangrijk dat je weet waar je het over hebt. Vanwege het operationele aspect van de functie, vinden we het belangrijk dat je niet M&O bent ingerold op managersniveau, maar echt met je poten in de klei staat. We denken dat onze nieuwe collega minimaal 5 jaar relevante ervaring moet hebben. Een relevante M&O-opleiding is niet per se vereist, maar wel handig.
• Je bent een fijn en toegankelijk persoon. Je stuurt een klein team aan, maar bent de aanjager van onze bedrijfscultuur. Daarom begrijp jij als geen ander hoe belangrijk onze kernwaarden zijn: betrokken, nieuwsgierig en eerlijk. Je stimuleert een psychologisch veilige werkomgeving, het geven van feedback en bent altijd eerlijk.
• Je hebt de juiste kennis en kunde. Verzuimbegeleiding, contracten en de diverse vormen van verlof hebben voor jou geen geheimen. Natuurlijk hebben we diverse externe relaties met experts die je kunnen adviseren, maar het is belangrijk dat je ruime kennis hebt van de Wet Verbetering Poortwachter en van veel andere HR-onderwerpen (zoals salaris, ontwikkeling, beloning). Ook is juridische basiskennis vereist, zodat je zelfstandig uit de voeten kunt met diverse contracten of een VSO.
• En tot slot: we werken nagenoeg papierloos en alleen in het Nederlands. Goede digitale vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel in geschrift als gesproken) zijn een must voor deze rol.

De Correspondent vindt het belangrijk dat mensen vanuit een diversiteit aan achtergronden en ervaringen een bijdrage leveren aan de organisatie. Laat je dus niet tegenhouden als je niet voldoet aan alle genoemde functie-eisen, maar stuur ons een mooie sollicitatie!

Over De Correspondent

De Correspondent is een onafhankelijk journalistiek platform dat door betalende leden mogelijk wordt gemaakt. Dankzij de steun van ruim 62.000 leden kunnen wij journalistiek bedrijven die dieper graaft dan de waan van de dag. We gaan niet mee met mediahypes, maar maken diepgravende verhalen die je helpen de wereld beter te begrijpen.

Naast ons online journalistieke platform hebben we ook een succesvolle uitgeverij die 4 tot 6 boeken per jaar uitgeeft over de grote thema’s van deze tijd: stuk voor stuk bestsellers.

Onze correspondenten voorzien het nieuws van context. Ze schrijven over de grote thema's van deze tijd: van ongelijkheid tot de toekomst van ons voedsel, en van klimaatverandering tot vernieuwing in het onderwijs. Het gaat daarbij niet alleen over wat er mis is, maar ook over wat er beter kan. Met die verhalen, die we als artikelen, video’s, podcasts en boeken uitbrengen (maar ook: in theatertours en via lezingen), hopen we het maatschappelijke debat te voeden met originele, kantelende inzichten.

Wat bieden we?

• Een baan van 36 tot 40 uur en een contract van 12 maanden met uitzicht op verlenging.
• Werken onder de cao voor het Uitgeverijbedrijf, met een salaris (inschaling schaal J cao Uitgeverijbedrijf (functiegroep dagbladuitgeverijbedrijf), salaris o.b.v. ervaring € 4.000,- tot maximaal € 5.500,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week) en een Persoonlijk Keuzebudget t.w.v. 12 procent van je bruto salaris.
• Een goede pensioenregeling.
• Aandacht voor persoonlijke groei (denk aan het bijwonen van interessante conferenties, het volgen van (online) cursussen in ons eigen Correspondent-college, én een eigen ontwikkelbudget (na 1 jaar in dienst).
• Een plek in ons pas verbouwde gezellige kantoor in hartje Amsterdam, met terras aan het water, 15 minuten wandelen langs het IJ vanaf Amsterdam Centraal.
• Elke dag een verse en gezonde lunch, bereid door onze collega Roya.
• Aandacht voor je werkplek. We bieden een MacBook, een tweede scherm en een in hoogte verstelbaar bureau. Je ontvangt een maandelijkse telefoonvergoeding.
• De mogelijkheid om thuis te werken en een thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je dat doet.
• Een ambitieus en missiegedreven team. Je hebt 63 collega’s die elke dag hard werken om onze journalistiek mogelijk te maken en met wie je kunt sparren, maar met wie je op donderdagmiddag óók een gezellige borrel kunt hebben.
• Een volledige woon-werkvergoeding binnen Nederland voor alle dagen dat je op onze redactie werkt.
• Hybride werken mogelijk, maar je bent minimaal drie dagen per week op onze redactie, waarvan in ieder geval maandag en donderdag.
• Onbeperkt toegang tot onze journalistiek op De Correspondent. Bij iedere nieuwe publicatie van onze uitgeverij, krijg je een nieuw boek cadeau!

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met manager Mens & Organisatie Niek Vermeer via niek@decorrespondent.nl.