Adviseur bedrijfsvoering Quality en Compliance

Ben jij een nauwkeurig en gedreven adviseur die graag zorgdraagt voor de naleving van wet- en regelgeving? Denk jij in processen en vind je het leuk om deze continu te verbeteren? Dan zoeken we jou! 

Wat ga je doen als Adviseur bedrijfsvoering Quality en Compliance?

Binnen het team BS zoeken we een gedreven Adviseur bedrijfsvoering, die het compliance-, kwaliteits- en riskmanagement voor de afdeling uitvoert. Wat houdt dat concreet in?

• Het coördineren van de implementatie van nieuwe (inter)nationale wet- en regelgeving, ook voor 1ATM (militaire wet- en regelgeving).
• Het interpreteren van wet- en regelgeving en het ondersteunen van de experts en het management om te kunnen voldoen aan wet- en regelgeving.
• De regie voeren op het beheer van vastgestelde toprisico’s en het optimaliseren van processen.
• Het opstellen van rapportages voor het management over compliance issues, auditbevindingen en risico’s.
• Het coördineren, voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
• Opvolging (laten) geven aan en regie voeren op vastgestelde auditbevindingen en -observaties.
• Overleg met de inspectie over openstaande zaken betreffende compliance en auditbevindingen.
• Afstemming met de interne afdeling die binnen LVNL eindverantwoordelijk is voor quality en compliance en met collega’s in vergelijkbare functies over werkwijzen en processen.

Hier ga je werken als Adviseur bedrijfsvoering Quality en Compliance

De afdeling Performance & Development (P&D) is verantwoordelijk voor het creëren, beheren en ontsluiten van een veilige, efficiënte en duurzame inrichting van de ATM-bedrijfsfuncties, aeronautische informatie, procedures, afspraken en werkwijzen die navolgbaar voldoen aan de vigerende wet- en regelgeving. Dit doen wij voor luchtverkeersleiding en luchtvarenden.

Verder ontwikkelt de afdeling visie en strategie en draagt de afdeling bij aan innovatieve ontwikkelingen. Tevens is de afdeling verantwoordelijk voor het opstellen van beleid op het gebied van capaciteitsvraagstukken met een goede balans binnen het Veiligheid, Efficiency en Milieu (VEM)-raamwerk. Onze ambitie is onder andere het versterken van communicatie richting maatschappelijke en stakeholderrelaties en zorgen voor verbinding met de stakeholders die verantwoordelijk zijn voor de continuïteit van LVNL.

LVNL staat aan de vooravond van een grote verandering: integratie van de civiele en militaire luchtverkeersleiding tot één organisatie (1ATM). De afdeling P&D bereidt zich voor op deze implementatie binnen haar domein. Dit betekent dat alle (operationele) procedures alsmede ondersteunende bedrijfsprocessen en werkwijzen in lijn moeten zijn gebracht met 1ATM.

Het team Business Support (BS) binnen P&D bestaat uit twaalf collega’s en vormt de spil van de afdeling P&D. BS speelt een belangrijke rol in de bedrijfsvoering van P&D.

Er zijn drie resultaatgebieden te onderscheiden in het team:

1. Stakeholderloket, verzoeken om onderzoek en advisering ter bescherming van de correcte werking van de systemen en zichtlijnen van verkeerstoren, beheer van overeenkomsten/convenanten en de afhandeling van klachten en informatieverzoeken.
2. Compliance, kwaliteits- en riskmanagement, o.a. beheer van compliance issues en toprisico’s, het coördineren, voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits, het opstellen van rapportages, het ondersteunen en verbeteren van werkprocessen en het borgen van certificeringen.
3. Change Management Support, o.a. projectmanagement, rapportages, inkoopproces, functioneel beheer en ondersteuning van intake tot publicatie.

Dit breng je mee

Je bent een gedreven professional die graag bijdraagt aan compliance en procesverbeteringen. Het is jouw doel om ervoor te zorgen dat de afdeling werkt volgens de geldende (inter)nationale luchtvaartwet- en regelgeving. Je krijgt er energie van om zowel zelfstandig als in teamverband de werkprocessen en bedrijfsvoering binnen de afdeling verder te optimaliseren. Als aanspreekpunt voor quality en compliance ben je mensgericht, open en benaderbaar. Jij signaleert en adviseert gevraagd én ongevraagd het management en je bent daarin proactief. Plannen en organiseren zit in jouw DNA en het bewaken van de kwaliteit staat bij jou altijd voorop.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskunde, rechten of kwaliteits- & procesmanagement;
• Het is een pré als je kennis hebt van en/of ervaring hebt in de luchtvaart;
• Door mensen te betrekken, weet je effectieve resultaten te bereiken;
• Je bent vaardig in het verzamelen van feiten, kan snel problemen analyseren en denkt oplossingsgericht;
• Je hebt het vermogen om bedrijfsmatig en procesgericht te kunnen denken en werken.
• Je bent in staat nationale en Europese luchtvaartwet- en regelgeving te doorgronden.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

Dit bieden we jou

Je komt te werken in een professionele en vakkundige organisatie, binnen een bedrijf in een unieke en boeiende omgeving. Zo verbinden we Nederland al meer dan negentig jaar met de rest van de wereld.

• Jaarcontract voor 38 uur per week met uitzicht op een vast contract;
• De functie is ingeschaald in functieschaal 11F (met aanloopschaal 10F), salaris tussen €4.217 en €8.402,- bruto per maand (op fulltime basis);
• 28 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
• Wij werken minimaal drie dagen per week op kantoor;
• Pensioenfonds voor overheid en onderwijs (ABP);
• Tegemoetkoming in de ziektekostenverzekering;
• Een actieve personeels- en jongerenvereniging;
• Een fitnessruimte die 24/7 open is en een bedrijfsrestaurant.