Adviseur Bedrijfsvoering

Dit ga je doen

Het cluster bedrijfsvoering van het directoraat-generaal politie en veiligheidsregio's (DGPenV) bestaat uit 6 collega’s. We zijn op zoek naar een nieuwe collega. Zie je jezelf bijvoorbeeld de volgende taken zelfstandig en in samenwerking met collega’s uitvoeren? Dan zoeken we jou.

Het cluster bedrijfsvoering voert een breed palet van taken uit. We houden ons bezig met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling over de volle breedte van ons DG. We zoeken een breed inzetbare collega.

Als adviseur bedrijfsvoering draag je bij aan het optimaliseren van processen binnen de organisatie. Je analyseert en verbetert bedrijfsvoeringsvraagstukken en ondersteunt het management bij het nemen van strategische beslissingen. Je werkt samen met verschillende afdelingen en stakeholders om de efficiëntie en effectiviteit van de bedrijfsvoering te vergroten. Je signaleert knelpunten, adviseert over verbeteringen en implementeert deze waar mogelijk.

We begeleiden de cyclus van jaarplannen, tertaalrapportages en jaarverantwoordingen van de activiteiten van ons DG. We begeleiden de besluitvorming over samenstelling en ontwikkeling van het personeelsbestand. We begeleiden de implementatie van een systematiek om zicht te houden op de voortgang van onze beleidsdossiers en de benodigde betrokkenheid van onze ketenpartners. We leveren onze bijdrage aan de organisatieontwikkeling van ons DG op het terrein van ambtelijk vakmanschap, informatiehuishouding en werkgeluk. We hebben aandacht voor onze werkomgeving en voor de voorzieningen die nodig zijn om prettig te kunnen werken. We ondersteunen de Chief Information Officer (CIO) van ons DG.

Jij gaat met HRM en financiële collega's het maandelijkse overleg over bedrijfsvoering voorbereiden: om zicht te houden op wie we in dienst hebben en welke kosten daarmee gemoeid zijn, sturen we bewust op de aanname van nieuw personeel, detacheringen, ziekteverzuim en dergelijke. Daartoe verzamel je uit verschillende bronnen informatie en presenteert die overzichtelijk en inzichtelijk. Ook begeleid je de begrotings- en verantwoordingscyclus. Je helpt je collega’s met het verzamelen van de informatie, het beoordelen van de kwaliteit en het samenbrengen van de informatie in deze plannen en rapportages. Je vertegenwoordigt ons DG bij de invoering van een dashboard voor inzicht in de voortgang van beleidstrajecten en de benodigde inzet van de ketenpartners van het ministerie. Je levert ook een bijdrage aan de organisatieontwikkeling van het DG. We organiseren binnen het DG regelmatig bijeenkomsten voor het hele DG of voor een kleinere groep belangstellenden. Jij helpt mee aan de organisatie van deze bijeenkomsten.

Wat ga je doen?

• Analyseren en optimaliseren van bedrijfsprocessen.
• Adviseren van het management over bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
• Implementeren van verbeteringen binnen de organisatie.
• Samenwerken met verschillende afdelingen en stakeholders.

Dit vragen wij

Je hebt HBO of WO werk- en denkniveau, met een voorkeur voor een afgeronde relevante HBO/WO-opleiding.
Je hebt affiniteit en liefst ervaring met bedrijfsvoering bij een ambtelijke organisatie.Je hebt ervaring met het opstellen van adviezen op strategisch en tactisch niveau.Je betrekt collega’s zodra dat nodig is en vraag om inbreng om tot een resultaat te komen.

• Ervaring met bedrijfsvoering en procesoptimalisatie.
• Analytisch sterk en oplossingsgericht.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Proactieve en samenwerkingsgerichte houding.

We willen je vragen om in de brief op de volgende zaken in te gaan:

• Beschrijf waar je affiniteit met bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling uit blijkt. Waar word jij enthousiast van?
• Kun je een situatie beschrijven waar je strategisch en tactisch hebt geadviseerd over een onderwerp?
• Beschrijf hoe je in een groep - of in een organisatie - hebt samengewerkt en hebt bijgedragen aan de bedrijfsvoering of de organisatieontwikkeling.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Wat bieden wij?

• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een collegiaal team en een prettige werksfeer.

Hier kom je te werken

De afdeling 'DG-Staf en Bedrijfsvoering' heeft 4 clusters en vervult een brede regie- en adviesfunctie voor het gehele Directoraat-Generaal Politie en Veiligheidsregio's. De collega's van het cluster Bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling doen de coördinatie en advisering op het gebied van bedrijfsvoering, de CIO-Office, de begrotings- en planning- en controlcyclus en de organisatieontwikkelactiviteiten. Het cluster Staf en parlementair zorgt voor de coördinatie van alle parlementaire aangelegenheden en regelt de voorbereiding en ondersteuning van verschillende overleggremia. Het juridische cluster zorgt voor juridische advisering en de beantwoording van burgerbrieven. Tenslotte maken de managementondersteuners van het DG deel uit van de Staf. Wij doen deze werkzaamheden niet alleen. We werken intensief samen met de programma's binnen ons DG en daarbuiten om onze resultaten te bereiken.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.