Manager Informatie Management

Maak impact op het onderwijs van de toekomst aan TU Delft

Van digitaal college geven tot online tentamineren: jij zorgt dat studenten, docenten en medewerkers kunnen vertrouwen op stabiele en innovatieve systemen. Met jouw leiderschap verbind je onderwijsbehoeften met technologische oplossingen. Zo maak je impact op het onderwijs van de toekomst aan TU Delft.

Functieomschrijving

Onderwijs, logistiek en administratie: het onderwijsdomein van TU Delft draait op digitale systemen en processen. Als Manager Informatie Management zorg jij dat deze systemen stabiel, gebruiksvriendelijk en toekomstgericht functioneren. Je geeft richting aan vernieuwing en bewaakt tegelijkertijd de continuïteit binnen het onderwijsdomein van TU Delft. Zo draag je direct bij aan kwalitatief hoogwaardig onderwijs voor studenten en docenten.

Jouw afdeling, Informatie Management, is de linking pin tussen de vraag vanuit het onderwijs en de mogelijkheden van ICT. Je streeft naar efficiënte uitvoeringsprocessen, ondersteund door de juiste tooling en inzicht in relevante stuurinformatie. Daarbij bewaak je de performance van je teams, de betrouwbaarheid van digitale onderwijssystemen en de waardering door eindgebruikers. Zonder jouw inzet is de continuïteit van het onderwijs en de onderwijsondersteuning niet gewaarborgd. Regelmatig breng je het belang van en de impact op het onderwijs onder de aandacht binnen ICT, want de kwaliteit van de dienstverlening aan docenten en studenten is direct afhankelijk van deze samenwerking.

Je stuurt teams aan die verantwoordelijk zijn voor het functioneren, verbeteren en vernieuwen van onderwijssystemen zoals: het Student Informatie Systeem, het Learning Management Systeem en digitale toetssystemen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van ICT, CIO Office, facultaire hoofden en onderwijsdirecteuren. Samen met de programmamanager ben je de vertegenwoordiger van het onderwijsdomein binnen de digitale strategie van TU Delft.

Jouw kerntaken

Je geeft vorm aan de digitalisering van het onderwijsdomein van TU Delft en draagt zo bij aan het continue proces van digitale transformatie. Daarbij zijn informatievoorziening, procesmanagement en datamanagement jouw leidende assen om het volgende te realiseren:

• De stabiele werking van essentiële onderwijssystemen, eenheid in de onderwijsarchitectuur en implementatie van innovatieve digitale producten;
• Een duurzame en toekomstbestendige inrichting van het informatiemanagement voor onderwijs en onderwijsondersteuning, samen met ICT, de Library en de Extension School;
• Harmonisatie van werkwijzen bij faculteiten om administratieve en logistieke processen efficiënter te organiseren;
• De beweging naar multidisciplinaire teams en ketenbreed herontwerp van cruciale onderwijsprocessen;
• Verdere ontwikkeling van betrouwbare data en solide dashboards, die datagedreven besluitvorming mogelijk maken.

Jouw werkomgeving

Je wordt onderdeel van de directie Education & Student Affairs (ESA), die het onderwijs en de student centraal stelt. Binnen het managementteam van ESA werk je nauw samen met de directeur ESA, de CIO-onderwijsdomein en collega-MT-leden.

Jouw afdeling, Informatie Management, vervult een sleutelrol in de digitalisering van onderwijsprocessen en werkt intensief samen met partners als ICT, de Library en de Extension School. De hele afdeling waar je leiding aan geeft bestaat in totaal uit bijna veertig professionals: functioneel beheerders, data- en rapportagespecialisten, teamleiders, projectmanagers, business-analisten, een proces expert en een informatiemanager. Ook stuur je functioneel een domeinarchitect vanuit ICT aan. Je komt terecht in een internationale en collegiale omgeving, waar samenwerking, kennisdeling en de ontwikkeling van mensen centraal staan.

Functie-eisen

Je bent een ervaren en verbindende leider die richting geeft én ruimte laat. Je weet strategie te vertalen naar uitvoering en begeleidt je teams in een omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en vakmanschap centraal staan. Je hebt oog voor teamdynamiek en werkdruk, neemt regie in crisissituaties en weet mensen mee te krijgen met visie en humor. Met jouw analytisch vermogen en stakeholdervaardigheden bouw je bruggen en geef je kaders zonder te micromanagen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• Je hebt academisch werk- en denkniveau en beheerst Nederlands en Engels uitstekend.
• Je hebt minimaal 5 jaar managementervaring waarbij je leiding hebt gegeven aan verschillende professionals en leidinggevenden.
• Je hebt ervaring met digitale transformatie, bij voorkeur binnen hoger onderwijs of een vergelijkbare kennisinstelling.
• Je hebt ervaring met informatiemanagement en/of product ownership.
• Je hebt aantoonbare kennis van agile werken, project-, portfolio- en servicemanagement.
• Kennis en ervaring met digitalisering van het onderwijsdomein is een pre.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Universiteitsdienst – Education & Student Affairs

Education & Student Affairs (ESA) ondersteunt het onderwijs met het voeren van de onderwijs- en studentenadministratie, coördinatie van het onderwijsbeleid, functioneel beheer onderwijsapplicaties en realisatie monitoring- en management rapportages, het begeleiden en ondersteunen van (buitenlandse) studenten en promovendi, het verzorgen van (didactische) trainingen, het geven van onderwijskundig advies en ondersteuning, en het aanbieden van sport & cultuur activiteiten. ESA bestaat uit de afdelingen Education Service Centre, Academic Services, Information Management en X en telt circa 250 medewerkers. ESA staat binnen de TU Delft bekend om de hoge kwaliteit van haar dienstverlening en kent een proactieve en oplossingsgerichte cultuur.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 36-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 13 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €6512 - €7904 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Bij TU Delft hechten we veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Daarom bieden we flexibele werktijden en de mogelijkheid om een deel van de werktijd vanuit huis te werken, op basis van de mogelijkheden binnen de functie en overleg.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.