Manager laboratoriumondersteunende diensten en informatie

In deze functie krijg jij de kans om te werken bij een kennisintensieve organisatie volop in verandering, waar je met jouw managementkwaliteiten kunt bijdragen aan een gezonder Nederland door jouw ervaring en talent in te zetten voor infectieziektebestrijding. Een functie met de nodige maatschappelijke impact.

Over de functie

Als manager laboratoriumondersteunende diensten en informatie geef je leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van laboratoriumprocessen en het beheer van laboratoriuminformatie. Je zorgt voor een optimale inrichting van de ondersteunende diensten, waaronder logistiek, voorraadbeheer en informatiestromen. Je werkt nauw samen met laboratoriumspecialisten en andere afdelingen om de kwaliteit en efficiëntie van de dienstverlening te waarborgen.

Dit ga jij doen

Als hoofd van de afdeling krijg jij de ruimte om richting te geven, te inspireren en resultaten te behalen. Jij organiseert en stuurt de werkzaamheden binnen jouw afdeling op hoofdlijnen aan en zorgt dat doelstellingen worden gerealiseerd. Je werkt intensief samen met stakeholders binnen het RIVM, borgt de juiste randvoorwaarden en fungeert als verbindende schakel tussen het centrum en de centrale bedrijfsvoering van het RIVM.

• Aansturen en coachen van medewerkers binnen het team laboratoriumondersteunende diensten en informatie.
• Optimaliseren van processen rondom logistiek, voorraadbeheer en informatiemanagement.
• Implementeren van verbeteringen en innovaties binnen de ondersteunende diensten.
• Bewaken van de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening.
• Samenwerken met interne en externe partners om de dienstverlening te versterken.

Je bent een leidinggevende die vertrouwen uitstraalt, verbinding zoekt en vernieuwing stimuleert. Je bent sparringpartner voor je teamleden, geeft hen ruimte én duidelijke kaders en helpt hen groeien. Daarbij heb je oog voor zowel het individu als het team en weet je met situationeel leiderschap persoonlijke ontwikkeling te ondersteunen.

Jouw afdeling maakt onderdeel uit van het centrum ‘infectieziekteonderzoek, diagnostiek en laboratoriumsurveillance (IDS)’. Als MT-lid van IDS draag jij bij aan de visie en strategie van het centrum en vertaal je deze naar concrete acties voor jouw afdeling. Jij bent verantwoordelijk voor de portefeuilles verhuizing, certificeringen (zoals ISO 15189) en (biologische) veiligheid. In die rol ben je een gezaghebbende gesprekspartner en een drijvende kracht achter samenwerking en kennisdeling, zowel intern als extern. Je werkt constructief samen met je collega’s van bedrijfsvoering. Jij creëert een cultuur waarin medewerkers hun expertise inzetten voor gezamenlijke doelen en waarin jij zelf het goede voorbeeld geeft.

Meer over het centrum en jouw afdeling

Het Centrum Infectieziekteonderzoek, Diagnostiek en laboratorium Surveillance (IDS) speelt een cruciale rol in de infectieziektebestrijding en paraatheid in Nederland. We voeren microbiologisch onderzoek, diagnostiek en surveillance uit en beschikken over geavanceerde laboratoria, waaronder BSL-3-faciliteiten en een door de WHO erkende polio essential facility. Onze experts werken in (inter)nationale netwerken om uitbraken snel te signaleren en bestrijden en kennis te delen.

Binnen IDS zorgt de afdeling IBR met ongeveer dertig medewerkers dat alle processen soepel verlopen. Jouw afdeling is de spil in het web, met teams voor managementondersteuning, projectcoördinatie, kwaliteit, privacy, patiëntenadministratie, bio-informatica en informatievoorziening.

IDS staat aan de vooravond van twee grote veranderingen:

1. De interne organisatie van centrum IDS verandert. In het nieuwe ontwerp worden de taakgebieden van jouw afdeling ondersteunende diensten en data-science verdeeld over nieuwe organisatie-eenheden. Na verdere uitwerking, advies van de OR en besluitvorming voeren we deze nieuwe structuur door. Jij begeleidt je medewerkers in deze verandering en ook jouw takenpakket zal aangepast worden aan de nieuwe organisatie inrichting. Dat maakt jouw rol dynamisch en geeft je de kans om mee te bouwen aan de toekomst van het centrum.
2. Het RIVM verhuist van een grote campus van meerdere gebouwen naar 1 nieuw gebouw op het Utrecht Science Park. Dat betekent veel: onze geaccrediteerde werkprocessen moeten in het nieuwe gebouw operationeel worden gemaakt terwijl we continuïteit bieden in onze essentiële taken voor de publieke gezondheid. Ook maken we de stap om in ons nieuwe gebouw laboratoriumfaciliteiten te delen met andere RIVM-centra. Jij coördineert de verhuizing van de laboratoria binnen IDS. Binnen jouw afdeling bevindt zich hiervoor een verhuisteam dat samen met IDS collega’s en diverse stakeholders de verhuizing mogelijk maakt.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Natuurlijk ontvang je naast het salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, waarmee je zelf keuzes kunt maken die bij jou passen, zoals het laten uitbetalen van een deel van je inkomen, het kopen of verkopen van verlofdagen of het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

Dit ben jij

Jij bent een verbindend leider en netwerker die de nodige ervaring heeft in het aansturen van gedreven professionals werkend in een laboratorium of hoog-technologische omgeving. Je bent nu bijvoorbeeld leidinggevende bij het NFI, de NVWA of bij een groot (medisch) laboratorium bij een universiteit, ziekenhuis of bedrijf. Je hebt affiniteit met infectieziektenbestrijding en je hebt aantoonbare kennis van kwaliteitssystemen en/of laboratoriumprocessen.

• Ervaring met leidinggeven binnen een laboratoriumomgeving of vergelijkbare setting.
• Kennis van logistieke processen en informatiemanagement.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken.

Je stimuleert de groei en ontwikkeling van medewerkers, geeft je team ruimte en investeert in resultaatgerichte samenwerking. Je bent positief-kritisch, mensgericht, weet mensen een spiegel voor te houden en weerstand bespreekbaar te maken en borgt een sociaal veilige werkomgeving. Je weet te verbinden, maar waar nodig ook te confronteren met behoud van de relatie. Je bevordert feedback geven binnen de afdeling en vraagt en toont reflectie op je eigen handelen, ook in het MT. Je haalt het beste uit je medewerkers en zet hen in hun kracht. Mensen omschrijven jou als energiek, positief en iemand die iets voor elkaar krijgt.

Natuurlijk vervul je naast je leidinggevende en aansturende taken ook met zorg de personele en financiële taken. Je bent bestuurs- en organisatiesensitief en bouwt snel interne- en externe netwerken op. Je beweegt je soepel door het centrum en de rest van het RIVM en snapt snel hoe de hazen lopen. Je hebt strategisch inzicht en kunt dit vertalen naar tactisch en operationeel niveau. Je denkt en handelt over grenzen van je eigen eenheid heen en weet bruggen te bouwen. Je vindt het leuk om zaken goed te organiseren en je hebt ervaring met het werken met kwaliteitssystemen. Je laat je niet makkelijk uit het veld slaan en je kan goed omgaan met verandering.

Werken bij RIVM

Bij het RIVM werk je aan maatschappelijke vraagstukken die er toe doen. Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waar ruimte is voor ontwikkeling en innovatie. Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3000 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn.